Udbudsaftale vedrørende offentlige begravelser (EU-bekendtgørelse)

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 28. august 2000

4. Udbudsaftale vedrørende offentlige begravelser (EU-bekendtgørelse)

SOU 278/2000 J.nr. 82/99

Sundhedsforvaltningen indstiller

at Sundheds –og Omsorgsudvalget tager orienteringen vedrørende proceduren for det videre og afsluttende forløb af licitationen til efterretning.

Sundheds – og Omsorgsudvalget besluttede på møde den 13. december 1999, at man ønskede udbudsmaterialet vedrørende begravelse/bisættelse af afdøde borgere i Københavns Kommune til godkendelse før udbud foretages. Det drejer sig om de tilfælde, hvor afdøde ikke efterlader sig pårørende til at varetage bisættelsen/begravelsen. På mødet den 19. juni 2000 godkendte Sundheds- og Omsorgsudvalget, at der foretages offentligt EU-udbud, ligesom udvalget godkendte udbudsmaterialet.

Der er udarbejdet vedlagte EU-bekendtgørelse samt dels en forretningsgang der beskriver udsendelse af udbudsmateriale og modtagelse af tilbud, dels et notat der beskriver det videre og afsluttende forløb af licitationen.

Sundheds- og Omsorgsudvalget vil blive orienteret om det endelige forløb og valg af leverandør, når proceduren er tilendebragt.

Sundheds – og Omsorgsudvalget har på møde den 13. december 1999 besluttet, at man ønskede udbudsmaterialet vedrørende begravelse/bisættelse af afdøde borgere i Københavns Kommune til godkendelse før udbud foretages. Det drejer sig om de tilfælde, hvor afdøde ikke efterlader sig pårørende til at varetage bisættelsen/begravelsen.

På møde den 19. juni 2000 godkendte Sundheds- og Omsorgsudvalget, at der foretages offentligt EU-udbud, ligesom udvalget godkendte udbudsmaterialet.

Der er således udarbejdet vedlagte EU-bekendtgørelse samt dels en forretningsgang, der beskriver udsendelse af udbudsmateriale og modtagelse af tilbud, dels et notat der beskriver det videre og afsluttende forløb af licitationen.

Sundheds- og Omsorgsudvalget vil blive orienteret om det endelige forløb og valg af leverandør, når proceduren er tilendebragt.

For at der kan foretages EU-udbud, skal der udarbejdes en EU- Bekendtgørelse, som nærmere beskriver de enkelte varer, udbuddet omfatter. Der er derfor udarbejdet vedlagte EU- Bekendtgørelse om udbud – offentlige udbud efter direktiv 93/36/EØF. Der er i tilslutning til bekendtgørelsen udarbejdet vedlagte annonce til indsætning i de tre største landsdækkende aviser (Politiken, Berlingske Tidende, Jyllandsposten). Annoncen skal indsættes senest 12 dage efter, at EU- bekendtgørelsen har været offentliggjort i EU-Tidende.

Forventes ikke at påføre kommunen yderligere udgifter.

Ingen

EU- bekendtgørelse om udbud – offentligt udbud efter direktiv 93/36/EØF.

Forslag til procedure til det videre og det afsluttende forløb af licitationen.

Annonce til indsætning i de tre største landsdækkende aviser.

Forretningsgang for udsendelse af udbudsmateriale og modtagelse af tilbud

Ib Haurum

\ Karis Hagild.