Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2002 (Ny indstilling)

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 28. januar 2002

9. Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2002 (Ny indstilling)

SOU 22/2002 J.nr. 103/98

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslaget til mødeplan

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte oversigt over forslag til afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer med forbehold for senere ændringer, og

at Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

Forslaget indebærer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget som udgangspunkt afholder møde på torsdage, hvor der ikke afholdes møder i Borgerrepræsentationen, bortset fra ferieperioder. Mødetidspunktet er torsdage kl. 15.00 - 17.30 (bortset fra afvigelserne, som er anført i resumeet).

I medfør af § 20, stk.1, i Lov om kommunernes styrelse træffer de stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Det skal på denne baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2002 berammes følgende 20 ordinære mødedage:

Torsdag den 21. februar

Torsdag den 4. april

Torsdag den 18. april

Torsdag den 25. april

Torsdag den 23. maj

Torsdag den 6. juni

Torsdag den 8. august

Torsdag den 29. august

Torsdag den 12. september

Torsdag den 26. september

Torsdag den 24. oktober

Torsdag den 7. november

Torsdag den 21. november

Torsdag den 12. december

Møderne afholdes som udgangspunkt på torsdage, hvor Borgerrepræsentationen ikke afholder møder. Undtaget er de større ferieperioder.

Mødetidspunktet er torsdage kl. 15.00 – 17.30 (dog 1 møde kl. 13.00 – 15.00, 1 møde kl. 14.30 – 17.00, 1 møde kl. 16.30 – 18.00 og 2 møder kl. 16.30 – 18.30). Møderne kan efter behov eventuelt forlænges til kl. 18.00. I givet fald skal dette varsles senest ved mødeindkaldelsen. Det må påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2003 skal behandles, bliver af længere varighed. I fortsættelse af møderne den 20. juni og 19. december arrangeres spisning.

Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt med sager.

Ingen konsekvenser.

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med mødeplanen, bortset fra de udgifter, der vil være forbundet med afholdelse af møder, seminarer og konferencer.

Ingen.

Oversigt over afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer i 2002.

Bo Andersen

/ Susanne Boch Waldorff