Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 28. januar 2002

8. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget

SOU 21/2002 J.nr. 1/98

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forretningsordenen.

På Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 7. januar 2002 drøftede udvalget forretningsordenen.

Sundheds- og Omsorgsudvalget ønskede tilføjet ændringer til forretningsordenen.

Sundhedsforvaltningen har tilrettet forretningsordenen i henhold til Sundheds- og Omsorgsudvalgets ønsker.

Ændring af forretningsordenens bestemmelser skal jf. forretningsordenens § 12 behandles på to udvalgsmøder. Ændringer vedtages med almindelig stemmeflerhed.

Den tilrettede forretningsorden er oplistet i sagsbeskrivelsen og vil efter Sundheds- og Omsorgsudvalgets godkendelse blive lagt på internettet (www.kk.dk).

På Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 7. januar 2002 drøftede udvalget forretningsordenen.

Sundheds- og Omsorgsudvalget ønskede tilføjet ændringer til forretningsordenen.

Sundhedsforvaltningen har tilrettet forretningsordenen i henhold til Sundheds- og Omsorgsudvalgets ønsker.

Forretningsordenen er oplistet nedenfor.

§ 2.

Stk. 1. På udvalgets første møde i et år fastlægges de ordinære møder for hele året.

Stk. 2 Ekstraordinære møder kan afholdes efter formandens beslutning, eller når mindst 3 af medlemmerne forlanger det.

Stk. 3. Formanden forbereder, indkalder til og leder udvalgets møder.

Stk. 4. Udvalgets møder er lukkede, og lovgivningens almindelige regler om tavshedspligt er gældende. Det er muligt at få foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget jf. retningslinjerne herfor.

§3.

Stk. 1. I udvalgets møder deltager Sundhedsforvaltningens direktion, med mindre udvalget i særlige tilfælde beslutter noget andet.

Stk. 2. Udvalget kan tilkalde andre til at overvære en sags behandling, herunder Stadslægen og ledende repræsentanter fra H:S, hvis det skønnes ønskeligt af hensyn til sagens oplysning.

Stk. 3. Sundhedsforvaltningen varetager sekretariatsopgaverne for udvalget.

§ 4.

Stk. 1 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 2. Er et udvalgsmedlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeles dette snarest muligt til formanden.

§ 5.

Stk. 1. Formanden sørger for, at der så vidt muligt senest 4 dage før et udvalgsmøde udsendes en dagsorden til medlemmerne.

Stk. 2. Det materiale, der er nødvendigt til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen skal så vidt muligt senest 4 hverdage før et udvalgsmøde enten udsendes til medlemmerne eller være tilgængelige for disse på Rådhuset.

Stk. 3. Dagsordenen sendes til Overborgmesteren og offentliggøres samtidigt.

Stk. 4. En fortegnelse over de sager, som kommer til behandling på udvalgets møde skal, med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, være fremlagt i Københavner Information samt på kommunens biblioteker.

Stk. 5. Senest ugedagen før et udvalgsmøde kan medlemmerne fremkomme med forslag til dagsordenspunkter, hvorefter disse optages på dagsordenen.

§ 6.

Stk. 1. Formanden, i dennes forfald næstformanden, leder udvalgets møder.

Stk. 2. Formanden sørger for at der udsendes en dagsorden med rækkefølge for sagernes behandling. Hvert møde indledes med udvalgets godkendelse af dagsordenen. Hvis et flertal af udvalgets medlemmer ønsker det, kan rækkefølgen fraviges.

Stk. 3. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen.

Stk. 4. En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan ikke behandles, medmindre der er enighed herom, eller sagen efter sin natur ikke kan udsættes.

Stk. 5. Hvis formanden eller mindst 3 medlemmer fremsætter begæring herom, skal det sættes under afstemning, om der skal ske afslutning af forhandlingen af en sag.

Stk. 6. Formanden formulerer de punkter, der skal stemmes om.

Stk. 7. Formanden træffer bestemmelse i alle spørgsmål om ledelsen af forhandlingerne.

Stk. 8. Ethvert medlem er forpligtet til at rette sig efter beslutningen, men spørgsmålet kan forelægges på udvalgets næste møde.

§ 7.

Stk. 1. Et medlem skal, senest ved et mødes begyndelse, meddele udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om den pågældendes habilitet.

Stk. 2. Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan art, at den pågældende er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen.

Stk. 3. Det pågældende medlem kan deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt der foreligger inhabilitet.

§ 8.

Stk. 1. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Er resultatet af forhandlingerne utvivlsomt, kan formanden undlade at iværksætte afstemning.

Stk. 2. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed.

§ 9.

Et medlem kan standse udførelsen af en beslutning, der er truffet på et møde, ved til beslutningsprotokollen at erklære, at sagen ønskes forelagt Borgerrepræsentationen til afgørelse. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivning er henlagt til udvalget.

§ 10.

Stk. 1. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer, der har været fraværende, herunder hvilke, der har anmeldt forfald.

Stk. 2. Udvalgets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen, der efter mødet underskrives af de deltagende medlemmer.

Stk. 3. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening tilført protokollen.

Stk. 4. Udskrift af protokollen tilsendes efter hvert møde Overborgmesteren.

§ 11.

Stk. 1. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse, eller ikke giver anledning til tvivl.

Stk. 2. Udvalget skal på førstkommende møde orienteres om sådanne sager.

Stk. 3. Udvalget kan i enighed give formanden kompetence til at afgøre bestemte sagsområder/konkrete sager. Et enigt udvalg kan altid omgøre en sådan beslutning.

Stk. 4. Udvalget kan med stemmeflerhed give Sundhedsforvaltningen kompetence til at afgøre nærmere bestemte sagsområder/konkrete sager. Udvalget kan med stemmeflerhed altid omgøre en sådan beslutning.

Stk. 5. Udvalgets delegation af kompetence optages på en særskilt fortegnelse, der a jourføres af formanden.

§ 12.

Forslag til ændringer af forretningsordenens bestemmelser skal behandles på 2 udvalgsmøder.

Forslaget vedtages ved almindelig stemmeflerhed.

§ 13.

Denne forretningsorden er tiltrådt i udvalgets møde den 28. januar 2002 til ikraftræden straks.

Ændring af forretningsordenens bestemmelser skal jf. forretningsordenens § 12 behandles på to udvalgsmøder. Ændringer vedtages med almindelig stemmeflerhed.

Efter Sundheds- og Omsorgsudvalgets godkendelse vil forretningsordenen blive lagt på internettet.

Ingen miljømæssige konsekvenser.

Der er ingen økonomiske konsekvenser i forbindelse med godkendelse af forretningsordenen.

Ingen.

Bo Andersen /Susanne Boch Waldorff