Ny distriktsinddeling i Københavns Kommune
Ny distriktsinddeling i Københavns Kommune
Sundheds- og Omsorgsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 27. oktober 2005
Sager til beslutning
6. Ny distriktsinddeling i Københavns Kommune
SOU 343/2005 J.nr. 48/2005
INDSTILLING
Sundhedsforvaltningen indstiller,
at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at videresende denne indstilling til Økonomiudvalget som høringssvar på Økonomiforvaltningens indstillinger om bydelsinddeling og borgerindgange.
RESUME
Økonomiforvaltningen har indstillet til
Økonomiudvalget at høre de stående udvalg vedrørende de to indstillinger om
henholdsvis ny bydelsinddeling i København og borgernes indgang til Københavns
Kommune (jf. bilagene).
På baggrund af beslutningen om at gennemføre Ny Struktur i Københavns
Kommune blev der nedsat en projektgruppe med repræsentanter fra alle
forvaltningerne, som fik til opgave at komme med forslag til en ny
bydelsinddeling i København. På baggrund af projektgruppens rapport har
Økonomiforvaltningen udarbejdet en fællesmodel med 8 bydele i indstillingen om
ny bydelsinddeling. I forhold til kommuneplanens 15 bydele, foreslås følgende
sammenlægninger:
Nye bydele |
Eksisterende bydele |
Afvigelser af
eksisterende bydelsgrænser |
Det Centrale Byområde |
Indre by og Christianshavn |
Suppleret med området
omkring Hovedbanegården og Kalvebod Brygge samt Kartoffelrækkerne m.v. |
Østerbro |
Indre og Ydre Østerbro |
Området omkring Kartoffelrækkerne
overgår fra bydelen Indre Østerbro til Det Centrale Byområde |
Nørrebro |
Indre og Ydre Nørrebro |
|
Vesterbro/Kongens Enghave |
Vesterbro og Kongens
Enghave |
Området omkring Hovedbanegården
og Kalvebod Brygge overgår fra bydelen Vesterbro til den Det Centrale
Byområde |
Valby |
Valby |
|
Vanløse/Brønshøj-Husum |
Vanløse og Brønshøj-Husum |
|
Bispebjerg |
Bispebjerg |
|
Amagerbro |
Sundbyøster, Sundbyvester
og Vestamager |
|
Forvaltningerne er enige om at anbefale
fællesmodellen med 8 bydele.
Når befolkningstallet når et niveau, som giver Vestamager karakter af
at være en selvstændig bydel, skal Amagerbro deles, så Vestamager udskilles fra
Amagerbro. Den grænse, som skal opdele de to bydele, er ikke præcist fastlagt,
men kan vurderes nærmere, når tidspunktet for delingen nærmer sig.
Fordelene ved fællesmodellen er bl.a. at den i vid udstrækning tager
hensyn til, at sikre kontinuiteten i borgerservicen, og at opdelingen i 8
bydele harmonerer med forslaget til at organisere borgerbetjeningen i København
med 8 servicecentre. Desuden bygger de nye bydele hovedsageligt på
sammenlægninger af eksisterende bydele, hvilket giver en begrænset tilpasning
af betjeningsstrukturen i den eksisterende borgerservice. Endelig giver
fællesmodellen grundlaget for en fornuftig bydelsplanlægning, som de nye
lokaludvalg skal medvirke til, og oprettelsen af bydelen Det Centrale Byområde
giver mulighed for at tage hensyn til særlige forhold for planlægning i
bykernen.
Fællesmodellens præmisser for den decentrale del af borgerservicen
består i hovedtræk af, at alle forvaltninger skal basere deres decentrale
borgerservice på de nye bydelsgrænser. Dispensation herfor gives i forhold til
skoledistriktsgrænserne. Dog kan der inden for en bydel godt kan være to eller
flere af samme type borgerbetjeningsenhed efter en model med ét hovedcenter,
som kan have lokale filialer i bydelen. Specialiserede borgerbetjeningsenheder
kan dække flere bydele, hvis løsningen af opgaven tilsiger dette. Endelig kan
Sundhedsforvaltningens pensions- og omsorgskontor på Vesterbro i en
overgangsperiode administrere både Det Centrale Byområde og Vesterbro/Kongens
Enghave.
Sundhedsforvaltningen anbefaler derfor, at det fælles forslag til
bydelsinddeling fra forvaltningerne lægges til grund for den nye bydelinddeling
i kommunen.
Sundhedsforvaltningen
bemærker dog, at hvis der ændres på præmisserne i fællesmodellen således, at
der indføres en model med flere end 8 bydele med krav om fysisk tilstedeværelse
i hver af bydelene for de lokale forvaltningsenheder betyder det, at
Sundhedsforvaltningen skal oprette nye Ældre- og Pensions- og Omsorgskontorer
efter antallet af bydele. Desuden vil flere nye bydele betyde, at
Sundhedsforvaltningen skal omorganisere sine hjemmeplejeenheder. For hver gang
Sundhedsforvaltningen skal etablere et nyt Ældrekontor og et nyt Pensions- og
Omsorgskontor vil det forøge Sundhedsforvaltningens løbende driftsudgifter med
ca. 6 til 8 mio. kr. og det koster ca. 2,3 mio. kr. hver gang en
hjemmeplejeenhed skal lægges sammen med en anden. Indføres der fx 10 bydele med
krav til forvaltningerne om den lokale forvaltnings tilstedeværelse i hver
bydel vil det medføre, at Sundhedsforvaltningens løbende driftsudgifter forøges
med mellem 18 og 24 mio. kr. pr. år til 3 nye Ældre- og Pensions- og
Omsorgskontorer. Dertil kommer en række engangsudgifter ved omorganisering af
hjemmeplejeenheder og kapacitetstilpasninger, som i udgangspunktet vi beløbe
sig til, at mindst 3 hjemmeplejeenheder skal omorganiseres, hvilket giver en
engangsudgift på mindst 6,9 mio. kr.
En projektgruppe
med repræsentanter fra alle forvaltningerne har udarbejdet et forslag til
organiseringen af kommunens borgerbetjening (jf. bilag 4). På baggrund af
rapporten indst
iller Økonomiforvaltningen et forslag til organisering af
Københavns Kommunes borgerbetjening, som forventes at give flere københavnere
én indgang til Københavns Kommune og på sigt én indgang til hele den offentlige
sektor. Det foreslås det bl.a. at der etableres ét kontaktcenter for borgerne
med ét telefonnummer til kommunen, at der etableres 8 borgerservicecentre – et
i hver bydel, at P/O-kontorerne søges samlokaliseret med borgerservicecentrene
og at de nye udvalg tager stilling til strukturen for de øvrige
borgerbetjeningsenheder.
Som det også fremgår af Økonomiforvaltningens
indstilling bemærker Sundhedsforvaltningen, at de nye opgaver i Borgerservice
på Sundhedsforvaltningens område forudsætter, at der sker en samlokalisering
mellem Københavns Borgerservice og P/O-kontorerne, da de ældre ellers ikke vil
få én indgang, men kommer til at skulle gå både til Borgerservice og
P/O-kontoret.
Sundhedsforvaltningen anbefaler, at forvaltningernes fælles forslag lægges til grund for organiseringen af borgerbetjeningen i Københavns Kommune.
SAGSBESKRIVELSE
BAGGRUND
Økonomiforvaltningen har indstillet til
Økonomiudvalget at høre de stående udvalg vedrørende de to indstillinger om
henholdsvis ny bydelsinddeling i København og borgernes indgang til Københavns
Kommune (jf. bilagene). Høringssvaret skal afgives senest den 1. november 2005.
Begge indstillinger fra Økonomiforvaltningen udspringer af
Borgerrepræsentationens vedtagelse af at indføre en ny struktur i Københavns
Kommune (jf. indstillingen fra den 26. maj 2005, "Ny struktur i Københavns
Kommune", BR 303/05).
Ny bydelsinddeling
I forbindelse med
beslutningen om at gennemføre Ny Struktur i Københavns Kommune vedtog
Borgerrepræsentationen den 26. maj 2005:
"At målet for byens opdeling i administrative enheder skal være en
geografisk entydig distriktsinddeling uanset forvaltning."
"At der derfor udarbejdes en analyse af byens opdeling i relation til
forvaltningsmæssige opgaver med henblik på en afklaring samtidig med at
struktureringen af den enkelte forvaltnings arbejde går i gang."
På det grundlag heraf blev der nedsat en projektgruppe med
repræsentanter fra alle forvaltningerne. Projektgruppen fik til opgave at komme
med forslag til en entydig geografisk bydelsinddeling i København.
Projektgruppen har i arbejdet taget udgangspunkt i, at forslag til ny
bydelsinddeling skal tilgodese hensynet til:
·
Mulighederne
for en effektiv og bæredygtig løsning af service- og borgerbetjeningsopgaverne
lokalt med høj kvalitet
·
Naturlige
grænser i byens fysiske struktur
·
Befolkningens
opfattelse af tilhørsforhold
·
Mulighederne
for udvikling af lokaludvalg, brugerdemokrati og selvforvaltning
På baggrund af en analyse ud fra de 4 ovenstående hensyn har
projektgruppen udarbejdet en rapport med 2 forslag for en ny bydelsinddeling af
København med henholdsvis 8 og 10 bydele (jf. bilag 2).
Projektgruppens ene modelforslag blev udarbejdet af Familie- og
Arbejdsmarkedsforvaltningen, Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og
Sundhedsforvaltningen i fællesskab. Modelforslaget inddeler København i 8
bydele og er først og fremmest baseret på hensynet til en effektiv og
bæredygtig lokal borgerservice af høj kvalitet samt kontinuiteten i den
eksisterende borgerservice. Modellen bygger på en sammenlægning af
kommuneplanens 15 bydele.
Projektgruppens andet modelforslag blev udarbejdet af
Økonomiforvaltningen. Dette forslag inddeler København i 10 bydele ud fra
hensynet til planlægning, borgerinddragelse, byens hovedområder og centerstruktur
samt de ændringer, der må forventes i bystrukturen. Ud over sammenlægninger af
nuværende bydele er der som følge af centerstrukturen også indarbejdet nogle
justeringer af bydelsafgrænsningerne, som afviger fra bydel
enes nuværende
afgrænsning.
På baggrund af projektgruppens rapport har Økonomiforvaltningen i
indstillingen om ny bydelsinddeling indarbejdet hovedhensynene fra
projektgruppens to modelforslag i én model med 8 bydele. Fællesmodellen tager
udgangspunkt i de nuværende bydelsgrænser, men lægger samtidig op til, at der
sker en udskillelse af Vestamager, når befolkningstallet når et niveau, som
gør, at området får karakter af at være en selvstændig bydel således, at der
med tiden bliver 9 bydele i København. Fællesmodellen forsøger i vid
udstrækning at tage hensyn til, at kontinuiteten i borgerservicen fastholdes.
Samtidig bliver den centrale del af byen udskilt som en selvstændig bydel af
hensyn til områdets særlige karakter. Forvaltningerne er enige om at anbefale
fællesmodellen med 8 bydele.
Fællesmodellen tager
udgangspunkt i 3 hovedhensyn:
·
at de
eksisterende bydelsgrænser i kommuneplanen respekteres
·
at antallet af
bydele ikke overstiger 8
·
at der
opretholdes en selvstændig bydel for det centrale byområde
I forhold til
kommuneplanens 15 bydele, foreslås følgende sammenlægninger:
Nye bydele |
Eksisterende
bydele |
Afvigelser af
eksisterende bydelsgrænser |
Det Centrale Byområde |
Indre by og
Christianshavn |
Suppleret med
området omkring Hovedbanegården og Kalvebod Brygge samt Kartoffelrækkerne
m.v. |
Østerbro |
Indre og Ydre
Østerbro |
Området omkring
Kartoffelrækkerne overgår fra bydelen Indre Østerbro til Det Centrale
Byområde |
Nørrebro |
Indre og Ydre
Nørrebro |
|
Vesterbro/Kongens
Enghave |
Vesterbro og
Kongens Enghave |
Området omkring
Hovedbanegården og Kalvebod Brygge overgår fra bydelen Vesterbro til den Det
Centrale Byområde |
Valby |
Valby |
|
Vanløse/Brønshøj-Husum |
Vanløse og
Brønshøj-Husum |
|
Bispebjerg |
Bispebjerg |
|
Amagerbro |
Sundbyøster,
Sundbyvester og Vestamager |
|
Implementeringen af fællesmodellen foregår i to faser.
I fase 1, som ifølge forslaget skal implementeres i løbet af 2006, vil
den nye bydelsinddeling indebære en opdeling af byen i 8 bydele. De 8 bydele
fremkommer ved, at 13 af de nuværende bydele lægges sammen til 6 bydele.
Bydelene Valby og Bispebjerg opretholder sin nuværende afgrænsning. I forhold
til de nuværende bydelsgrænser sker der næsten udelukkende sammenlægninger af
hele bydele. Dog foreslås Det Centrale Byområde suppleret med området omkring
Hovedbanegården og Kalvebod Brygge samt Kartoffelrækkerne m.v. Det anbefales,
at supplere Det Centrale Byområde med Kartoffelrækkerne m.v. (området mellem
Dag Hammarskjölds Allé og Sølvgade) fordi, at området ud fra et trafikalt
synspunkt hænger naturligt sammen med den centrale del af byen.
Trafikfordelingen mellem Farigmagsgader, Voldgaderne og Søgaderne er et
centralt og løbende planlægningstema i håndteringen af trafikken i det centrale
byområde. Det er uhensigtsmæssigt at disse gader deles på to bydele, bl.a. set
i forhold til en kommende dialog med lokaludvalg.
I fase 2 af implementeringen af en ny bydelsinddeling skal Vestamager
udskilles fra Amagerbro. Den grænse, som skal opdele de to bydele, er ikke
præcist fastlagt, men kan vurderes nærmere, når tidspunktet for delingen nærmer
sig. Det umiddelbare forslag for en bydelsgrænse er Amager Fælledvej,
Sundholmsvej og Englandsvej. Tidspunktet
for udskillelse af Vestamager er ikke endelig fastlagt, men afhænger af
udviklingen i befolkningstallet i byudviklingsområderne i Ørestaden og Islands
Brygge. Når befolkningstallet når et niveau, som giver området karakter af at
være en selvstændig bydel, skal Amagerbro deles.
Den kommuneplan, som forventes vedtaget inden årets udgang vil tage
udgangspunkt i kommuneplanens nuværende bydelsinddeling på 15 bydele. I næste
kommuneplanperiode skal den nye bydelsinddeling af byen danne udgangspunkt for
kommuneplanens bydelsinddeling.
Der er følgende fordele ved fællesmodellen:
·
Der foreslås en
opdeling af byen i 8 bydele som udgangspunkt for opbygningen af Københavns
Kommunes borgerbetjening ligesom i rapporten om "Borgerbetjening – én indgang
til Københavns Kommune", hvor der opereres med at oprette 8 servicecentre i
København.
·
Der foreslås en
opdeling af byen, som bygger på de eksisterende bydelsgrænser som "byggesten",
dog med 2 undtagelser. Det betyder, at der i forhold til den eksisterende
borgerservice kun skal foretages en begrænset tilpasning af
betjeningsstrukturen.
·
Der foreslås en
opdeling af byen med Det Centrale Byområde som en selvstændig bydel, idet den
centrale bykerne har en speciel karakter, som kræver særlige hensyn i
planlægningen.
·
Forslaget giver
mulighed for en fornuftig bydelsplanlægning, hvilket er vigtigt i forhold til
oprettelsen af lokaludvalg, da de kommende lokaludvalg skal medvirke til
udarbejdelsen af bydelsplaner.
I forbindelse med forvaltningernes drøftelser af fællesmodellen blev
der fastlagt følgende præmisser for den decentrale del af borgerservicen.
·
At alle
forvaltninger i den decentrale del af borgerservicen, hvor en distriktsinddeling
er relevant, skal overholde grænserne ("byggeklodserne"). Der må dog gives
dispensation i forhold til skoledistriktsgrænserne.
·
At der inden
for et distrikt godt kan være to eller flere af samme type borgerbetjeningsenheder
fx to lokalcentre, men at ledelsesstrukturen skal være entydig. Med andre ord
skal der i hvert distrikt være et hovedcenter, og derunder kan der oprettes
filialer.
·
At
specialiserede borgerbetjeningsenhed (fx handicapcentre, rådgivningscentre
m.v.) kan dække flere bydele, hvis hensynet til en effektiv og forsvarlig
løsning af opgaven tilsiger dette.
·
At
Sundhedsforvaltningens pensions- og omsorgskontor på Vesterbro i en
overgangsperiode kan administrere de to nye bydele: Det Centrale Byområde og
Vesterbro/Kongens Enghave fra et kontor.
Sundhedsforvaltningen anbefaler, at det fælles forslag til
bydelsinddeling fra forvaltningerne lægges til grund for den nye bydelinddeling
i kommunen. Det nye fællesforslag tager i høj grad hensyn til en effektiv og
bæredygtig borgerbetjening, som var grundlaget for den model for
bydelsinddeling, som Sundhedsforvaltningen udarbejdede i fællesskab med
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og
Ungdomsforvaltningen.
Til forskel fra Sundhedsforvaltningen nuværende inddeling i 7 lokalområder betyder det nye fællesforslag til bydelsinddeling, at København inddeles i 8 bydele.
Bydelen Christianshavn bliver en del af den nye bydel "Det Centrale Byområde", sammen med den nuværende indre by og en lille del af Østerbro omkring Kartoffelrækkerne samt en lille del af Vesterbro omkring Hovedbanegården og Kalvebrod Brygge (Fisketorvet). Ud over Det Centrale Byområde bliver der to nye bydele, nemlig bydelen Vesterbro / Kongens Enghave og bydelen Amagerbro, som dækker kommunens del af Amager. De øvrige bydele er sammenfaldende med Sundhedsforvaltningens lokalområder.
Det nuværende Pensions- og Omsorgskontor/Ældrekontor, som dækker Indre By/Vesterbro/Kongens Enghave får lov at dække de nye bydele Det Centrale Byområde og Vesterbro/Kongens Enghave med henholdsvis 4447 og 4108 borgere over 64 år.
Sundhedsforvaltningen bemærker desuden, at det fælles forslag medfører en begrænset ændring af tilhørsforhold til bydele for borgere over 64 år. Den del af Østerbro (Kartoffelrækkerne) som "flytter" til Det Centrale byområde indeholder 462 borgere over 64 år. Den del af Vesterbro (Hovedbanegård og Kalvebod Brygge), som "flytter" til Det Centrale Byområde indeholder 73 borgere over 64 år. "Flytningen" af bydelen Christianshavn fra lokalområdet Christianshavn/Amager til Det Centrale Byområde gælder for 951 borgere over 64 år.
"Flytningen" af Christianshavn til Det Centrale Byområde ændrer ikke ved, at Sundhedsforvaltningen fortsat kan lever e alle Sundhedsforvaltningens kerneydelser i hver af de nye bydele. Således vil Sundhedsforvaltningen fortsat kunne efterleve sit princip om, at hvert lokalområde har en sammensætning af institutioner, der sikrer en ligelig fordeling af ydelser i hver bydel i forhold til antallet af ældre borgere i bydelen.
På baggrund af
ovenstående vurderer Sundhedsforvaltningen, at forslaget om fællesmodellen
medfører begrænsede ændringer for Sundhedsforvaltningens borgerbetjening i
omstillingsfasen til de nye bydele og for Sundhedsforvaltningen nuværende
organisation.
Sundhedsforvaltningens øvrige bemærkninger fremgår af afsnittet
"Økonomi" i indstillingen.
Borgernes indgang til kommunen
I forbindelse med
beslutningen om at gennemføre Ny Struktur i Københavns Kommune vedtog
Borgerrepræsentationen den 26. maj 2005, at der skulle afholdes et temamøde om
organisatorisk placering og udformning af borgerservicecentre. På baggrund af
dette temamøde blev det besluttet, at nedsætte en projektgruppe med repræsentanter
fra alle forvaltningerne, som skulle udarbejde et forslag til organiseringen af
kommunens borgerbetjening (jf. bilag 4).
Rammerne for
projektgruppen blev fastlagt på temamødet den 7. juni 2005:
·
Målet er, at
borgerne får én reel kvalitetsindgang til kommunen, på sigt til hele den
offentlige sektor og borgerne skal have ét telefonnummer til kommunen
·
Borgerservicecentrene
skal udvikles efter den såkaldt "smalle model", hvor centrene giver
information, vejledning og løser lettere sagsbehandling, men centrene løser
ikke sager som forudsætter udøvelse af væsentlige skøn
·
At der søges om
dispensation fra den kommunale styrelseslov, så borgerservicecentrene får
entydig politisk og administrativ ledelse
·
At
borgerservicecentrene udvikles "ude fra og ind" – fra borgerens vinkel
·
At der udvikles
en handleplan for digitalisering af kommunens borgerbetjening
Projektgruppen har
efterfølgende udarbejdet en rapport med kortlægning af den nuværende
borgerbetjening og forslag til organisering af borgerbetjeningen (jf. bilag 3).
På baggrund af rapporten indstiller Økonomiforvaltningen et forslag til organisering
af Københavns Kommunes borgerbetjening, som forventes at give flere københavnere
én indgang til Københavns Kommune og på sigt én indgang til hele den offentlige
sektor. Således foreslås det bl.a.:
·
at der
etableres ét kontaktcenter – borgerne får ét telefonnummer til kommunen
·
at der
etableres 8 borgerservicecentre – et i hvert distrikt
·
at borgerservicecentrene
får tillagt de opgaver, der fremgår af opgavelisten og, at opgavelisten løbende kan udbygges efter godkendelse i
Økonomiudvalget og i berørte fagudvalg
·
at
styrelsesvedtægten for Københavns Kommune - med forbehold for indenrigs- og sundhedsministerens
meddelelse af dispensation fra den kommunale styrelseslov - ændres som nærmere
beskrevet i sagsfremstillingen med henblik på, at ansvaret for den øverste
daglige ledelse af den del af kommunens administration, der varetages i
Københavns Borgerservice, med virkning fra 1. september 2006 varetages af
borgmesteren for det udvalg, som Københavns Borgerservice er henlagt under.
· &
nbsp;
at
P/O-kontorerne søges samlokaliseret med borgerservicecentrene
·
at de nye
udvalg, som tiltræder i næste valgperiode, tager stilling til strukturen for de
øvrige borgerbetjeningsenheder
·
at den
IT-portal, som udvikles til kontaktcentret og Københavns Borgerservice,
ligeledes anvendes af medarbejdere i forvaltningernes borgerbetjeningsenheder
med henblik på, at borgere med særlige behov kan få løst flere sager ét sted og
dermed få minimeret antallet af indgange
·
at procesplanen
i nærværende indstilling følges
·
at der, under
forudsætning af Borgerrepræsentationen's godkendelse af budgetaftalen for 2006,
afsættes i alt 3,8 mill. kr. i 2006 til ekstern konsulentbistand og
projektledelse fra de forskellige puljer som i forbindelse med budgetforliget
2006 er afsat til etablering af én telefonisk indgang til kommunen og den
digitale sagsbehandlerarbejdsplads i Borgerservice (jf. den nærmere beskrivelse
heraf i bilag 3)
·
at der inden
for Økonomiforvaltningens bevilling for 2006, Drift Funktion 6.51.1 afsættes
0,6 mill. kr. til designkoncept for kommunens fælles borgerindgange, herunder
forslag til indretning af de steder, hvor P/O-kontorerne søges samlokaliseret
med Københavns Borgerservice.
Ved etablering af 8 borgerservicecentre samlokaliseret med P/O-kontorerne tilgodeses følgende hensyn (jf. bilag 3 for den nærmere beskrivelse heraf):
· At bredere grupper af borgere ikke skal henvende sig på flere adresser – information, vejledning og let sagsbehandling varetages af servicecentret, mens tungere sagsbehandling i forhold til bredere grupper af borgere varetages af P/O-kontoret. Borgerservicecentrets reception visiterer de personligt fremmødte borgere, så borgeren får behandlet sagen hos den medarbejder, som har kvalifikationer og kompetence til at løse sagen fuldt ud.
· Der skabes en hensigtsmæssig arbejdsdeling, hvor bredere grupper af borgere henvender sig i Borgerservice, mens borgere med særlige behov henvender sig forvaltningernes særlige enheder for pågældende målgruppe.
· Servicecentrenes opgaver foreslås udvidet med andre opgaver, som andre af landets kommunale servicecentre har haft gode erfaringer med at løse. Herved kan borgerne få løst flere opgaver på samme adresse.
· Lovgivningen i forbindelse med kommunalreformen ligger op til at statslige og regionale borgerbetjeningsopgaver f.eks. skat, pas og kørekort skal løses i servicecentrene, hvor borgerne kan henvende sig personligt. Med den her foreslåede model understøttes konceptet med servicecentrene, som stedet for personlig henvendelse og rådgivning til hele den offentlige sektor og ordningen med én indgang i lokalområdet bliver bydækkende.
Sundhedsforvaltningen anbefaler, at forvaltningernes fælles forslag lægges til grund for organiseringen af borgerbetjeningen i Københavns Kommune.
Som det også fremgår af Økonomiforvaltningens indstilling bemærker Sundhedsforvaltningen, at de nye opgaver i Borgerservice på Sundhedsforvaltningens område forudsætter, at der sker en samlokalisering mellem Københavns Borgerservice og P/O-kontorerne, da de ældre ellers ikke vil få én indgang, men kommer til at skulle gå både til Borgerservice og P/O-kontoret. Ældre over 64 år udgør 11 % af befolkningen og samles Borgerservice og P/O-kontorerne på samme adresse vil knap 80 % af københavnerne få én indgang til kommunen.
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Sundhedsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ØKONOMI
Sundhedsforvaltningen har bemærkninger til økonomi og ny bydelsinddeling.
Sundhedsforvaltningen bemærker, at der kun er begrænsede økonomiske udgifter forbundet med implementeringen af forvaltningernes fællesmodel for ny bydelsinddeling sådan, som den er beskrevet i Økonomiforvaltningens indstilling om ny bydelsinddeling. Dog medfører de nye bydelsinddelinger i forvaltningernes fællesmodel en relativt stor omlægning i KOS (Københavns Kommunes Omsorgssystem) og arbejdet med udbredelsen he raf, da store dele af KOS skal ændres, som følge af de nye bydelsgrænser. Det har ikke været muligt at opgøre, hvor store meromkostninger den nye bydelsinddeling medfører for udbredelsen af KOS.
Ændres der på præmisserne i fællesmodellen således, at der indføres en model med flere end 8 bydele med krav om fysisk tilstedeværelse i hver af bydelene for de lokale forvaltningsenheder betyder det, at Sundhedsforvaltningen skal oprette nye Ældre- og Pensions- og Omsorgskontorer efter antallet af bydele. På baggrund heraf vurderer Sundhedsforvaltningen, at de løbende driftsudgifter skønsmæssigt vil forøges med ca. 6 til 8 mio. kr. for hver gang Sundhedsforvaltningen skal etablere en ny lokal forvaltning i form af et nyt Ældrekontor og et nyt Pensions- og Omsorgskontor i en bydel efter, at der er taget højde for rationaliseringsgevinster. Etableringen af et nyt Ældrekontor forøger Sundhedsforvaltningens driftsudgifter med ca. 3,3 mio. kr. om året og etableringen af et nyt Pensions- og Omsorgskontor forøger Sundhedsforvaltningens driftsudgifter med ca. 3 til 5 mio. kr. om året.
Desuden vil flere nye bydele betyde, at Sundhedsforvaltningen skal omorganisere sine hjemmeplejeenheder. I forbindelse med indstillingen om den demografiske tilpasning af kommunens hjemmepleje opgjorde Sundhedsforvaltningen, at det koster ca. 2,3 mio. kr. hver gang en hjemmeplejeenhed skal lægges sammen med en anden, hvilket kan blive relevant såfremt man ændrer på antallet af bydele samt bydelsgrænserne (jf. Indstillingen fra 4. august 2005, "Demografitilpasning af Sundheds- og Omsorgsudvalgets budget", SOU 198/2005, J.nr. 35/2004).
Endelig vil yderligere ændringer af bydelsgrænserne ud over de ændringer, som der er ved bydelsinddelingen i fællesforslaget medføre omkostninger for Sundhedsforvaltningen, idet nye bydelsgrænsedragninger medfører kapacitetstilpasninger hver gang en ny bydel ikke følger de gamle bydelsgrænser.
Indføres der fx 10 bydele med krav til forvaltningerne om den lokale forvaltnings tilstedeværelse i hver bydel vil det medføre, at Sundhedsforvaltningens løbende driftsudgifter forøges med mellem 18 og 24 mio. kr. pr. år til 3 nye Ældre- og Pensions- og Omsorgskontorer (6-8 mio. kr. pr. ny bydel ud over Sundhedsforvaltningens nuværende 7 lokalområder). Dertil kommer en række engangsudgifter ved omorganisering af hjemmeplejeenheder og kapacitetstilpasninger, som i udgangspunktet vi beløbe sig til, at mindst 3 hjemmeplejeenheder skal omorganiseres, hvilket giver en engangsudgift på mindst 6,9 mio. kr.
Nye bydelsgrænser medfører desuden, at der er borgere, som skal skifte hjemmehjælpere, hvilket kan opleves som en umiddelbar serviceforringelse for en periode. I alt vil ca. 1486 borgere skulle skifte hjemmehjælpe som følge af, at de nye bydelsgrænser ikke harmonerer med Sundhedsforvaltningens inddeling af København i lokalområder på ældreområdet.
Endelig vil nye bydelsgrænser medføre at mindst 200 medarbejdere i Sundhedsforvaltningen skal skifte arbejdsplads, hvilket som regel medfører højere sygefravær for en periode, hvilket bl.a. blev registret i forbindelse med sammenlægningen af hjemmeplejeenheder på Vesterbro i 2004.
HØRING
Ældrerådene høres direkte af Økonomiforvaltningen.
Sundhedsforvaltningen har desuden valgt at høre Københavns Praktiserende Læger og H:S.
Københavns Praktiserende Læger har ikke afgivet høringssvar.
Høringssvar fra H:S vedlægges som bilag.
BILAG
·
Bilag 1:
Indstilling til Økonomiudvalget – Ny bydelsinddeling i København
·
Bilag 2:
Rapport – Forslag til ny distriktsinddeling i København
·
Bilag 3:
Indstilling til Økonomiudvalget – Borgernes indgang til kommunen
·
Bilag 4:
Rapport – Borgernes indgang til Københavns Kommune
·
Bilag 5:
Høringssvar fra H:S vedrørende Økonomiforvaltningens indstillinger om
henholdsvis ny bydelsinddeling og borgernes indgang til kommunen
Ib Haurum
/Jens Egsgaard