Sundheds- ogOmsorgsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 25. februar 2005

Sager til beslutning

3.      Brdr.Soldenfeldts Stiftelse. Ombygning af bofællesskaber.

SOU  53/2005  J.nr. 37/2004

INDSTILLING

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at Sundhedsforvaltningengennemfører en ombygning af de fire bofællesskaber i Brødrene SoldenfeldtsStiftelse

at Sundhedsforvaltningen bemyndiges til at indgå de for omdannelsen afbofællesskaberne nødvendige aftaler i overensstemmelse med det af SBS forelagteskitseprojekt, som indebærer, at der i stedet for hvert bofællesskab etableresen 3-værelses lejlighed og en 2-værelses lejlighed.

RESUME

De fire bofællesskaber, som blev etableret iforbindelse med den gennemførte ombygning i 2002/2003, blev en del afombygningsprojektet som følge af et ønske fra stiftelsens beboere. Efterombygningen har det imidlertid vist sig umuligt at udleje bofællesskaberne. Itilknytning til den almindelige genudlejning af de lejligheder, der forud forombygningen var fraflyttede, har mere end 400 besigtiget bofællesskaberne, meningen har ønsket at flytte ind. Bofællesskaberne har en størrelse på 165 m2 ogbestår af 3 separate enheder med værelse og køkken. Herudover indgår bad medtoilet, ekstra toilet, og et fællesrum. Der henvises til tegning overeksisterende forhold, bilag 1.

Udover de almindelige udlejningsbestræbelserer der rettet henvendelse til forskellige rådgivningscentre, som måtte formodesinteresseret i anvendelse af bofællesskaberne, ligeledes uden at nogen harønsket at flytte ind.

Lejen for enhederne i bofællesskaberne udgørhenholdsvis 46.280 kr., 43.030 kr. og 43.095 kr. årligt, eller i alt 132.405kr. pr. bofællesskab. Lejen for alle fire bofællesskaber udgør samlet 529.620kr. årligt.

Efter Sundhedsforvaltningens opfattelse erdet uholdbart at fortsætte bestræbelserne for udlejning, idet stiftelsens driftvil blive belastet urimeligt med en fortsat tomgangsleje af den angivne størrelse.Sundhedsforvaltningen har anmodet SBS, som forestod ombygningen, om atudarbejde et forslag til ombygning af bofællesskaberne til traditionellelejligheder. Der henvises til bilag 1. Som det fremgår af bilaget etableres deri stedet for bofællesskaberne fire 3-værelses lejligheder på 92,88 m² og fire2-værelses lejligheder på 71 m². Restarealet vil blive indregnet i ejendommenssamlede fælles areal og blive fordelt på alle ejendommens lejemål således atfællesarealet for hver lejlighed øges fra 19,9 til 21,48 m², hvilket vil indebæreen lejeforhøjelse på kr.85,58 pr. måned eller 1,5 -2,5% årligt  for alle nuværende beboere. Det bemærkes idenne forbindelse at forslaget om omdannelse er omtalt i sundhedsforvaltningenredegørelse af 1.oktober 2004 som alle beboere har modtaget. Dette har ikkegivet anledning til bemærkninger, hverken fra beboerrepræsentationen eller beboerei øvrigt.

Da en reguleringsom anført er hjemlet i lejelovgivningen foreslås det at beboerne orienteresved varsling på sædvanlig vis, da der ikke kan anvises et alternativ til enforhøjelse som indebærer balance på ejendommens drift og atbeboerrepræsentationen forinden orienteres om udvalgets beslutning.

SBS har indhentet et tilbud på ombygning fraden hovedentreprenør, som i sin tid gennemførte arbejderne. Der henvises tiltilbud 2 ( FORTROLIGT).

Det forudsættes, at renter og afdrag på lån kan betalessom en vedligeholdsudgift og ombygningsudgiften vil således ikke influere påden aktuelle leje, udover hvad der allerede er anført ovenfor.

For at sikre at arbejderne gennemføres tillaveste pris har Sundhedsforvaltningen anmodet SBS om at indhente enkontrolpris. En sådan foreligger ikke endnu, men Sundhedsforvaltningenindstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget, som bestyrelse for stiftelsen,meddeler Sundhedsforvaltningen fuldmagt til at iværksætte ombygningen indenforrammerne af det billigste tilbud. Ombygningen forventes at kunne iværksættes 1.marts 2005 og at denne kan færdiggøres med en byggeperiode på ca. 3 måneder.

Sundhedsforvaltningen foreslår endvidere, atudvalget bemyndiger Sundhedsforvaltningen til, efter forudgående accept fraCivilstyrelsen, at optage lån i det omfang stiftelsen ikke kan selvfinansiereudgiften til ombygningsarbejderne. Det bemærkes i denne forbindelse, at SBS haroplyst, at Grundejernes Investeringsfond har tilkendegivet, at man umiddelbarter sindet at yde lån til 4% i rente over 30 år, heraf 5 år med afdragsfrihed.

Sundhedsforvaltningen foreslår, at eventuellåneoptagelse sker i Grundejernes Investeringsfond på de angivne vilkår.

SAGSBESKRIVELSE

Der henvises tilresuméet.

MILJØVURDERING

Sagen ermiljøvurderet og har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.

ØKONOMI

Der er ingen omkostninger, der berørerSundheds- og Omsorgsudvalgets budget.

HØRING

Ingen.

BILAG

1. Plantegning vedrørende projektforslag, SBSrådgivning. Eksisterende og fremtidige forhold.

2. Tilbud fra O.P. Nedergaard A/S,2005-02-02. Sammenstilling af ombygningsudgifter (FORTROLIGT).

Lau Svendsen-Tune                                                                           

/Lars BoBülow