Anmeldelse til datatilsynet af IT- system til Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejen

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 24. november 2005

 

 

Sager til beslutning

 

6.      Anmeldelse til datatilsynet af IT- system til Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejen

 

SOU 384/2005  J.nr. 33/2001

 

 

INDSTILLING

Sundhedsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der i forbindelse med booking af tid samt registrering af behandling ved Amtstandplejen samt Amtsspecialtandplejen foretages registrering og behandling af personoplysninger,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der kan ske anmeldelse til Datatilsynet vedrørende persondata, der registreres i forbindelse med ibrugtagning af systemet til Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejen.

 

RESUME

Der er til Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejen anskaffet et IT – system, der skal anvendes i forbindelse med tidsbestilling (booking). Desuden skal IT – systemet anvendes i forbindelse med registrering af borgerens helbredsoplysninger i relation til tandbehandlingen, ligesom der vil blive registreret diagnostisk udredning, fx røntgenoptagelse og behandlingstiltag.

 

Databehandler vil være Sundhedsforvaltningen, IT – Service.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I henhold til § 47 i Regulativ for IT -sikkerhed i Københavns Kommune (Sikkerhedsregulativet) skal beslutning om behandling af personoplysninger "træffes af vedkommende udvalg", der afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling. Da der er tale om oplysninger, der udelukkende behandles af Sundhedsforvaltningen, træffes beslutningen således af Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

 

Formålet med IT-systemerne er at kunne foretage registreringerne elektronisk og kunne foretage elektronisk behandling af data.

 

Formålet med behandlingen:

·        At kunne foretage elektronisk booking af aftale med patienter, der er knyttet til Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejen.

·        At kunne foretage registreringer af patientens helbredsstatus i relation til tandbehandlingen.

·        At kunne foretage registrering af diagnostiske resultater.

·        At kunne foretage registrering af den foretagne behandling.

 

Følgende oplysninger registreres:

·        Borgeren navn, cpr. nr., navn, adresse, civilstand. Desuden registreres helbredsoplysninger som har betydning for diagnostisering og behandling. Der registreres evt. hvilke medikamina patienten får, og om patienten lider af overfølsomhed.

·        Der registreres hvilken behandling, der er foretage t eller iværksat, samt hvilke tiltag der evt. anbefales.

 

Der vil kunne udarbejdes statistikker og oversigter.

 

Der vil kunne videregives oplysninger til følgende modtager:

·        Københavns Kommunes Statistisk Kontor.

·        Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune.

 

De personoplysninger der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

 

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundhedsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

 

ØKONOMI

Ingen.

 

HØRING

Ingen.

 

BILAG

Ingen

 

Jesper Fisker                                                                                     

/Flemming Engstrøm