Mødedato: 24.10.2013, kl. 14:30
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 102
Medlemsforslag om udbud af tøjvask
Se alle bilag
Tilbudsgiver skal have et veldokumenteret og implementeret kvalitetsledelsessystem som ISO9001 el. lign.. Tilbudsgiver skal være godkendt af datatilsynet til at håndtere personfølsomme oplysninger. Tilbudsgiver skal dokumentere økonomisk robusthed mhp. på at sikre en sikker drift.
Vedr. Service og administration
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at have tilstrækkelig organisation til opstart og drift samt tilstrækkelig kapacitet til at betjene visiterede borgere i det respektive område. Tilbudsgiver skal med sit tilbud fremsende dokumentation for sin erfaring med lignende opstarter og drift herunder tidligere referencer. Tilbudsgiver skal dokumentere, at nøgler til borgernes hjem opbevares og håndteres på betryggende vis, herunder procedure for modtagelse og aflevering af nøgle.
Vedr. Miljø
Tilbudsgiver skal dokumentere at være i besiddelse af en godkendt spildvandsgodkendelse. Tilbudsgiver skal med sit tilbud fremsende dokumentation for, at vasken foregår miljørigtig (produktblade/sikkerhedsdatablade), og at mængden af vand, energi og vaskemidler ligger inden for rammerne af Svanemærkningens godkendelseskrav (nøgletal). Tilbudsgivers virksomhed skal være miljøcertificeret efter ISO14001, EMAS eller lign.
Arbejdsmiljø
Tilbudsgiver bedes igennem OHSAS18001-certificering el. lign. dokumentere, at virksomheden overholder al lovgivning omkring arbejdsmiljø i virksomheden. For at forhindre social dumping skal tilbudsgiver kunne dokumentere velordnede forhold for sine medarbejdere, ideelt set med en gældende overenskomst for området. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at denne påtager sig et socialt ansvar der bl.a. omhandler praktik pladser, flexjob, arbejdsprøvning elevpladser etc., og i tilknytning hertil gerne en veldokumenteret CSR-politik.
Hygiejne
Tilbudsgiver skal være godkendt af Brancheforeningen for vask og tekstiludlejning. (Certifikat for seneste tilsynsbesøg bør vedlægges som dokumentation). Tilbudsgiver skal efterleve hygiejnekravene i DS2451-8 – Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren.
Til top
Det Konservative Folkeparti har stillet forslag om, at udbudskriterierne af tøjvaskeordning revurderes før udbud af tøjvask. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet notat om området, som fremgår af bilag 1.
Indstilling og beslutning
Der stilles forslag om,
1. at udbudskriterierne af tøjvaskeordning revurderes før udbud af tøjvask.
2. at tildelingskriteriet udformes som det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af 1) Pris: vægtning 45 %, 2) Kvalitet: vægtning 30 %, 3) Service og administration: vægtning 15 % og 4) Miljøforhold: vægtning 10 %.
Tilbudsgiver skal have et veldokumenteret og implementeret kvalitetsledelsessystem som ISO9001 el. lign.. Tilbudsgiver skal være godkendt af datatilsynet til at håndtere personfølsomme oplysninger. Tilbudsgiver skal dokumentere økonomisk robusthed mhp. på at sikre en sikker drift.
Vedr. Service og administration
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at have tilstrækkelig organisation til opstart og drift samt tilstrækkelig kapacitet til at betjene visiterede borgere i det respektive område. Tilbudsgiver skal med sit tilbud fremsende dokumentation for sin erfaring med lignende opstarter og drift herunder tidligere referencer. Tilbudsgiver skal dokumentere, at nøgler til borgernes hjem opbevares og håndteres på betryggende vis, herunder procedure for modtagelse og aflevering af nøgle.
Vedr. Miljø
Tilbudsgiver skal dokumentere at være i besiddelse af en godkendt spildvandsgodkendelse. Tilbudsgiver skal med sit tilbud fremsende dokumentation for, at vasken foregår miljørigtig (produktblade/sikkerhedsdatablade), og at mængden af vand, energi og vaskemidler ligger inden for rammerne af Svanemærkningens godkendelseskrav (nøgletal). Tilbudsgivers virksomhed skal være miljøcertificeret efter ISO14001, EMAS eller lign.
Arbejdsmiljø
Tilbudsgiver bedes igennem OHSAS18001-certificering el. lign. dokumentere, at virksomheden overholder al lovgivning omkring arbejdsmiljø i virksomheden. For at forhindre social dumping skal tilbudsgiver kunne dokumentere velordnede forhold for sine medarbejdere, ideelt set med en gældende overenskomst for området. Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at denne påtager sig et socialt ansvar der bl.a. omhandler praktik pladser, flexjob, arbejdsprøvning elevpladser etc., og i tilknytning hertil gerne en veldokumenteret CSR-politik.
Hygiejne
Tilbudsgiver skal være godkendt af Brancheforeningen for vask og tekstiludlejning. (Certifikat for seneste tilsynsbesøg bør vedlægges som dokumentation). Tilbudsgiver skal efterleve hygiejnekravene i DS2451-8 – Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren.
(Stillet af Det Konservative Folkeparti)
MOTIVERING
På baggrund af de store problemer, der har været i forhold til skift af leverandører til indkøbsordning, bør udbudskriterierne skærpes, så kommunen sikres dokumentation, for at firmaer kan opfylde de stillede krav. Vores svage borgere skal kunne stole på, at de får den ydelse, kommunen har visiteret dem til.
Det er meget vigtigt, at vores ældre medborgere kan være trygge ved, at såvel afhentning og udbringning, behandling af personfølsomme oplysninger, som selve vasken af tøjet foregår på betryggende vis. Der er kommet en stigning i antallet af multiresistente bakterier, og vi er nødt til at sikre os, at der ikke sker smitte fra borger til borger ved forkert håndtering af det snavsede tøj og at der er klar adskillelse mellem urent og rent.
Der er derfor behov for at revurdere den tidligere beslutning om kriterier for udbud af tøjvaskeordning.
På baggrund af de store problemer, der har været i forhold til skift af leverandører til indkøbsordning, bør udbudskriterierne skærpes, så kommunen sikres dokumentation, for at firmaer kan opfylde de stillede krav. Vores svage borgere skal kunne stole på, at de får den ydelse, kommunen har visiteret dem til.
Det er meget vigtigt, at vores ældre medborgere kan være trygge ved, at såvel afhentning og udbringning, behandling af personfølsomme oplysninger, som selve vasken af tøjet foregår på betryggende vis. Der er kommet en stigning i antallet af multiresistente bakterier, og vi er nødt til at sikre os, at der ikke sker smitte fra borger til borger ved forkert håndtering af det snavsede tøj og at der er klar adskillelse mellem urent og rent.
Der er derfor behov for at revurdere den tidligere beslutning om kriterier for udbud af tøjvaskeordning.
Beslutning
Det Konservative Folkeparti trak 2. at-punkt tilbage.
Der blev stemt om 1. at-punkt i medlemsforslaget.
For stemte: 3 (DF),(C) og (U).
Imod stemte: 6 (SF) og (S).
Medlemsforslaget blev ikke vedtaget.