Ændring af Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget,

1. at godkende, at mødeplanen ændres, således der afvikles et udvalgsmøde d. 30. april 2020

Problemstilling

Efter kommunestyrelseslovens § 20, stk. 1, fastsætter Sundheds- og Omsorgsudvalget en plan for udvalgets møder for det enkelte år.

Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan er bindende, og det kræver derfor udvalgets godkendelse, såfremt mødeplanen skal ændres.

Det fremgår dog af nødbekendtgørelse om afvikling af møder i byråd og stående udvalg udstedt i forbindelse med håndteringen af COVID-19, at udvalgsformanden – i Københavns Kommune borgmesteren – kan vælge at ændre lokalitet for mødet, eller at mødet skal afvikles som et videomøde, hvis det er påkrævet. Dette kræver ikke udvalgets godkendelse.

Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde og budgetseminar d. 13. marts 2020 blev aflyst, som følge af regeringens udmelding om nedlukning af den offentlige sektor og igangsættelse af en række initiativer, der skal forebygge spredningen af smitte af COVID-19.

På udvalgets møde d. 13. marts 2020 skulle udvalget tage stilling til en række sager, herunder udvalgets effektiviseringsbidrag til forhandlingerne om Budget2021.

Sundheds- og Omsorgsudvalgets effektiviseringsbidrag skal være behandlet af udvalget senest d. 29. maj, hvorfor Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår følgende ændring af udvalgets mødeplan.

Løsning

Nyt udvalgsmøde d. 30. april 2020

 Formålet med tilpasningen af mødeplanen er at sikre, at Sundheds- og Omsorgsudvalget får mulighed for under ordentlige rammer at behandle udvalgets bidrag til Budget2021.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår, at mødeplanen ændres, så der indkaldes til et nyt ordinært udvalgsmøde d. 30. april 2020. Formålet med mødet er, at der på dette møde sker en 1. behandling af Sundheds- og Omsorgsudvalgets effektiviseringsbidrag til Budget 2021.

På mødet d. 30. april 2020 vil der ske en behandling af effektiviseringsbidraget tilsvarende den, der ville være foregået på udvalgets budgetseminar d. 12. og 13. marts 2020. Behandlingen vil i stedet ske via videomøde.

2. behandling af effektiviseringsbidraget vil finde sted på Sundheds- og Omsorgsudvalgets allerede planlagte og ordinære udvalgsmøde d. 28. maj 2020. Det er forventningen, at Københavns Ældreråd, Københavns Handicapråd og SUF MED fortsat, som hidtil, vil have mulighed for at få foretræde, såfremt de måtte ønske det, for udvalget i forbindelse med udvalgets møde d. 28. maj 2020. Det vil også være muligt, selvom det skulle ske, at mødet afholdes som videomøde.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender ændringerne af udvalgets mødeplan, vil mødeindkaldelser sendt til udvalget og mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside blive tilpasset.