Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. februar 2006

 

 

Sager til beslutning

 

6.      Anmeldelse af IT-system til Datatilsynet omhandlende særlig tandbehandling i forbindelse med Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejens virksomhedsområde

 

SOU  53/2006  J.nr. 33/2001

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der i forbindelse med særlige behandlinger ved Amtstandplejen samt Amtsspecialtandplejen foretages registrering og behandling af personoplysninger,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der kan ske anmeldelse til Datatilsynet vedrørende persondata, der registreres i forbindelse med ibrugtagning vedrørende særlige behandlinger ved Amtstandplejen samt Amtsspecialtandplejen.

 

RESUME

Der er til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anskaffet et IT-system, der skal anvendes til registrering af personoplysninger, hvor det ikke er muligt at registrere oplysningerne i de systemer, der nu anvendes.

 

I forbindelse med behandlingen hos Amtstandplejen og Amtsspecialtandplejen, er der behov for en registrering af tandstatus og behandlingsbehov, som det ikke er muligt at registrere i de eksisterende IT-systemer.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningens IT - Service vil forestå databehandlingen.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I henhold til § 47 i Regulativ for IT -sikkerhed i Københavns Kommune (Sikkerhedsregulativet) skal beslutning om behandling af personoplysninger "træffes af vedkommende udvalg", der afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling. Da der er tale om behandling af oplysninger, der udelukkende behandles af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, træffes beslutningen således af Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

 

Formålet med IT-systemet er at kunne foretage registreringerne elektronisk samt kunne foretage elektronisk behandling af data.

 

Formålet med behandlingen er at kunne:

·        Foretage registrering af patien tens tandstatus, herunder helbredsstatus i relation til tandbehandlingen.

·        Foretage registrering af tandbehandlings resultater.

·        Foretage beregning af egen betaling.

 

Følgende oplysninger registreres:

·        Borgeren navn, cpr. nr. og adresse. Desuden registreres tandstatus som har betydning for diagnostisering og behandling.

·        Der registreres hvilken behandling, der er foretaget eller iværksat, samt hvilke tiltag der evt. anbefales.

 

Der vil kunne udarbejdes statistikker og oversigter.

 

Der vil kunne videregives oplysninger til følgende modtagere:

·        Københavns Kommunes Statistisk Kontor.

·        Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune.

 

De personoplysninger der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

 

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

ØKONOMI

Ingen.

 

 

HØRING

Ingen.

 

 

BILAG

Ingen.

 

 

Jesper Fisker                                                                                     

/Flemming Engstrøm