Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. februar 2006

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Anmeldelse af IT-system til Datatilsynet omhandlende madudbringning mm. fra Centralkøkkenet Bystævneparken

 

SOU  54/2006  J.nr. 33/2001

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der i forbindelse med registrering af menuer, borgernes valg af menu, kosttyper samt tilhørende diæter foretages registrering og behandling af personoplysninger,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der kan ske anmeldelse til Datatilsynet vedrørende persondata, der registreres i forbindelse med ibrugtagning af det valgte IT - system til Centralkøkkenet Bystævneparken.

 

 

RESUME

Der er til Centralkøkkenet Bystævneparken anskaffet et IT – system, der skal anvendes i forbindelse med registrering af

·        Mulige menuer for en periode

·        Borgerens valg af menu i den givne periode

·        Hvilken kosttype borgeren skal have

·        Om borgerne skal have en særlig diæt

·        Den deraf følgende madudbringning.

 

Der vil være mulighed for at producere produktionslister til medarbejderne.

 

Der vil kunne udskrives kørelister til madudbringerne.

 

Derudover vil der kunne foretages beregning af borgerens egenbetaling.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, I T- Service vil være databehandler.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I henhold til § 47 i Regulativ for IT -sikkerhed i Københavns Kommune (Sikkerhedsregulativet) skal beslutning om behandling af personoplysninger "træffes af vedkommende udvalg", der afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling. Da der er tale om behandling af oplysninger, der udelukkende behandles af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, træffes beslutningen således af Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Formålet med IT-systemet er at kunne foretage registreringerne elektronisk samt kunne foretage elektronisk behandling af data.

 

Formålet med behandlingen er at kunne

·        Registrere menuer for en given periode

·        Foretage elektronisk registrering af borgerens menuvalg – kosttype – og evt. diæt

·        At kunne foretage beregning af borgerens egen betaling

·        At kunne udfærdige kørelister til udbringerne

 

Følgende oplysninger registreres

·        Borgeren navn, cpr. nr., adresse, nøglekode samt et bemærkningsfelt.

·        Der registreres hvilken menu, kosttype samt eventuel diæt borgeren skal modtage.

 

Der vil kunne udarbejdes statistikker og oversigter.

 

Der vil kunne videregives oplysninger til følgende modtagere

·        Københavns Kommunes Statistisk Kontor.

·        Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune.

 

De personoplysninger der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

 

Personoplysningerne indgår i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

ØKONOMI

Ingen.

 

 

HØRING

Ingen.

 

 

BILAG

Ingen.

 

 

 

Jesper Fisker                                                                                     

/Flemming Engstrøm