Forretningsorden for Sundheds-og Omsorgsudvalget

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget (bilag 1), og
2. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender regler for foretræde (bilag 2).

Sundheds- og Omsorgsudvalget fik på det konstituerende møde den 16. januar 2014 forelagt forvaltningens forslag til ændringer i udvalgets forretningsorden. Udvalget godkendte forretningsordenen med bemærkning om at ændre §3, så kommunens medarbejdere gives mulighed for foretræde. 

Samtidig har Sundheds- og Omsorgsforvaltningen revideret reglerne for foretræde, som Sundheds- og Omsorgsudvalget også skal tage stilling til (bilag 2).

Ændringer i forretningsordenen kræver to behandlinger i Sundheds- og Omsorgsudvalget, og forretningsordenen forelægges hermed til udvalgets 2. behandling.

Forretningsorden
Sundheds- og Omsorgsudvalgets forretningsorden angiver blandt andet mødevirksomheden for udvalget, borgmesterens rolle og delegation af kompetence.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har foretaget mindre ændringer i den version af Sundheds- og Omsorgsudvalgets forretningsorden, som det daværende udvalg for perioden 2010-2013 godkendte den 14. januar 2010. 

Forvaltningen har i forretningsordenen under § 4 præciseret, at dagsordenen udsendes digitalt til udvalgsmedlemmerne senest 4 hverdage inden mødet. Derudover har forvaltningen under § 8, stk 4 skrevet ind, at det enkelte medlem af udvalget kan standse udførelsen af en beslutning og erklære, at hun/han ønsker sagen indbragt til afgørelse i Borgerrepræsentationen. Dette gælder dog ikke afgørelser, der ved lovgivningen er henlagt til udvalget.

Regler for foretræde
Borgere har mulighed for at fremføre synspunkter i en sag over for Sundheds- og Omsorgsudvalget via et foretræde i forbindelse med et udvalgsmøde. Formålet er at fremme åbenhed og dialog. Reglerne for foretræde angiver retningslinjerne for hvornår og hvordan, der kan anmodes om foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget (bilag 2).

Enkeltpersoner eller mindre grupper (op til fem personer) kan anmode om foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget i forbindelse med et udvalgsmøde. Der kan både anmodes om foretræde for sager, der er sat på dagsordenen og sager, der ikke er på dagsordenen. En anmodning om foretræde skal være skriftlig og sendes til udvalgets sekretariat senest dagen før selve mødedagen kl. 9.00 ved sager, der er på dagsordenen. Ved sager, der ikke fremgår af dagsordenen, er fristen for at anmode om foretræde senest tre dage før selve mødedagen. Der afsættes 10-15 minutter til et foretræde i forbindelse med en sag. Der kan kun anmodes om foretræde en gang om den samme sag.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler, at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forretningsorden (bilag 1) og regler for foretræde (bilag 2).