Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan 2016
Indstilling og beslutning
- at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan for 2016, og
- at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at udvalgets studietur afvikles fra mandag den 6. juni til onsdag den 8. juni 2016.
Problemstilling
Løsning
Der er i forslaget så vidt muligt taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen. Desuden er mødeplanen afstemt med Kultur- og Fritidsudvalget, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Socialudvalget, da der er personsammenfald med disse udvalg. Af hensyn til den samlede planlægning mellem udvalgene har det været nødvendigt at flytte udvalgsmødet i henholdsvis april og juni til en onsdag, jf. nedenstående mødeplan.
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler, at der i 2015 planlægges 12 møder for Sundheds- og Omsorgsudvalget. Møderne holdes primært på Rådhuset, pånær et eller to udvalgsmøder, som vil blive holdt i forbindelse med besøg på forvaltningens institutioner.
Som følge af udvalgets beslutning på fællesmøde mellem Sundheds- og Omsorgsudvalget og Socialudvalget den 12. august 2015 skal der fremadrettet holdes et årligt møde med Socialudvalget. I 2016 foreslås fællesmødet afviklet onsdag den 20. april 2016, så fælles fokusområder kan blive drøftet tidligt i budgetprocessen.
Sundheds- og Omsorgsudvalget mødes to gange om året med Københavns Ældreråd. Første møde er i forbindelse med udvalgets budgetseminar den 2. marts 2016, hvor SUF-Med, Handicaprådet og Ældrerådet præsenteres for det økonomiske grundlag for budgetlægningen og drøfter forslag til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer samt budgetønsker. Andet dialogmøde med Ældrerådet holdes i efteråret inden det ordinære udvalgsmøde den 17. november 2016.
Som noget nyt i forhold til tidligere år har Sundheds- og Omsorgsudvalget på møde den 22. september 2015 besluttet at afsætte tid til grundigere gennemgang af budgetmateriale før budgetseminaret i marts og inden budgetforhandlingerne i september.
Studietur i 2016
Forvaltningen foreslår, at udvalgets studietur i 2016 afvikles i uge 23 i dagene fra mandag den 6. juni til onsdag den 8. juni 2016. Der tages dog forbehold for muligheden for sen afrejse søndag den 5. juni 2016.
|
Mødedato |
Tidspunkt |
Bemærkninger |
|
28. januar |
Torsdag kl. 14.30 - 17.00 |
BR møde efterfølgende
|
|
25. februar |
Torsdag kl. 14.30 - 18.00 |
Ordinært udvalgsmøde fra 14.30-17.00 og kl. 17.00 -18.00 (præsentation af effektiviseringskatalog) |
|
2. marts |
Onsdag kl. 13.00-17.30 |
Budgetseminar for Ældrerådet, Handicaprådet og SUF-med.
|
|
16. - 17. marts |
Onsdag/torsdag kl. 12.00 - 12.00 |
Forhandlingsmøde med overnatning. Ordinært møde den 17. marts kl. 8.30-11.00 |
|
20. april |
Onsdag kl. 15.30 - 18.30 |
Fælles udvalgsmøde med Socialudvalget kl. 15.30-16.30 – og ordinært møde kl. 16.30-18.30 |
|
12. maj |
Kl. 14.30 - 17.00 |
Ikke BR møde efterfølgende
|
|
6.-8. juni |
Mandag til onsdag | Studietur Tidspunkt afhænger af flyafgange og program |
|
22. juni |
Onsdag kl. 14.30 - 17.00 |
BR møde efterfølgende
|
|
18. august |
Torsdag kl. 14.30 – 18.00
|
Ordinært møde fra kl. 14.30 -17.00. Gennemgang af budgetønsker fra 17.00-18.00 (Sommermiddag) |
|
22. september
|
Torsdag kl. 14.30 - 17.00 |
BR møde efterfølgende |
|
27. oktober
|
Torsdag kl. 14.30 - 17.00 |
Ikke BR møde efterfølgende |
|
17. november |
Torsdag kl. 14.30 - 17.00 |
Kl. 14.30-15.30 Dialogmøde med Ældrerådet og kl. 15.30-17.00 Ordinært møde |
|
8. december |
Torsdag kl. 14.30 – 17.00 |
Efterfølgende julemiddag
|
Økonomi
Videre proces
Katja Kayser
/Rikke Blom