Godkendelse af mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2024
Resumé
Sundheds- og Omsorgsudvalget forelægges forslag til mødeplan for udvalgets ordinære møder og budgetseminarer i 2024 til godkendelse.
Indstilling
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget,
- at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalgets ordinære møder og budgetseminarer i 2024, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor
Problemstilling
Planlægningen af møderækken er udarbejdet med henblik på, at Sundheds- og Omsorgsudvalgets møder generelt lægges forinden et møde i Borgerrepræsentationen. Mødeplanen er desuden afstemt med kendte datoer for KL's konferencer på ældre- og sundhedsområdet, så der kan undgås sammenfald. Derudover tager møderækken hensyn til kendte mødedatoer i kommunens øvrige fagudvalg.
Løsning
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår følgende møderække for ordinære udvalgsmøder og budgetseminarer i 2024.
|
Dato |
Mødetype |
Bemærkninger |
|
Den 18. januar |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde den 1. februar |
|
Den 8. februar |
Buffermøde |
BR-møde den 29. februar |
|
Den 28. februar |
Budgetseminar dag 1, herunder dialogmøde med SUF-MED, Ældrerådet, Handicaprådet og de selvejende plejehjem |
BR-møde den 29. februar |
|
Den 29. februar |
Budgetseminar dag 2 |
BR-møde samme dag |
|
Den 14. marts |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 18. april |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 2. maj |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 30. maj |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 20. juni |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 15. august |
Budgetseminar og ordinært udvalgsmøde |
BR-møde den 29. august |
|
Den 19. september |
Fællesmøde med Ældrerådet og ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 2.-4. oktober |
Studietur til Norge |
BR-møde den 10. oktober |
|
Den 10. oktober |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
|
Den 14. november |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde den 28. november |
|
Den 12. december |
Ordinært udvalgsmøde |
BR-møde samme dag |
Der lægges op til, at budgetseminaret i foråret enten kan afvikles på et konferencested inkl. overnatning eller på Rådhuset uden overnatning afhængigt af direktionens og borgmesterens ønske.
Som tidligere år vil der også være mulighed for, at enkelte udvalgsmøder afholdes på forvaltningens institutioner (fx plejehjem, hjemmepleje, aktivitetscentre mv.) kombineret med en rundvisning og evt. temadrøftelse. Dette vil som udgangspunkt blive afholdt de dage, hvor der ikke efterfølgende er møder i BR.
Udvalgets anden studietur er planlagt til at blive afviklet den 2., 3. og 4. oktober 2023.
Tid og sted
Møderne i Sundheds- og Omsorgsudvalget finder sted i tidsrummet kl. 14.00-17.00 og afholdes som udgangspunkt i udvalgets eget udvalgsværelse på 1. sal på Københavns Rådhus. Der lægges således op til at møderne generelt forlænges med en halv time ift. i år med henblik på sikre tilstrækkelig tid til at afvikle alle punkter på dagsordenen.
Forvaltningen vil ligeledes foretage løbende tilpasning af mødetidspunkterne af hensyn til den endelige planlægning af seminarer med videre, ligesom tidspunktet kan tilpasses af hensyn til dagsordenens længde. Aflysning af møder kræver en udvalgsbeslutning, dog bortset fra de såkaldte buffermøder, som kan aflyses af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer, der ligeledes er taget højde for i planlægningen af udvalgets møder:
- KL’s Sundhedskonference (marts måned 2024)
- Kommunalpolitisk Topmøde 2024 den 21.-22. marts 2024.
- KL’s Social og Sundhedspolitisk forum den 16.-17. maj 2024
- Folkemødet den 13.-15. juni 2024.
- KL’s Ældre- og Sundhedskonference (oktober måned 2024)
Sekretariatet vil snarest lægge disse datoer ind i udvalgsmedlemmernes kalendere.
Økonomi
Der er ingen økonomiske konsekvenser i forbindelse med denne sag. Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets egen budgetramme.
Videre proces
Godkendes forslag til mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalgets ordinære møder og budgetseminarer i 2024, vil Sundheds- og Omsorgsforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt gå videre med planlægningen af møderækken.
Per Bennetsen
/Thomas Brahm
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.