Høring vedr flytning af lokaler i Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 21. februar 2002

12. Høring vedr flytning af lokaler i Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen

SOU 40/2002 J.nr. 8/2002

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler at godkende Økonomiforvaltningens indstilling om lokalefordeling og økonomi i forbindelse med bydelsafviklingen.

Økonomiforvaltningen har sendt indstilling om lokalefordeling i forbindelse med bydelsafviklingen til høring.

For Sundheds- og Omsorgsudvalget betyder indstillingen, at Sundhedsforvaltningens centrale administration kan fastholdes samlet i Sjællandsgade, at bygningskomplekset Sankt Joseph overdrages til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på ombygning til lokalcenter for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, at der gives et rammeløft i 2003 på 4,2 mill. kr. til dækning af de øgede lejeudgifter og at bygningerne i Sjællandsgade renoveres over en 3-årig periode.

I forbindelse med bydelsforsøgets ophør den 1. januar 2002 er der behov for at tage stilling til, hvorledes der kan foretages en hensigtsmæssig lokalemæssig fordeling af de funktioner, der blev varetaget af forsøgsbydelene, og som nu er fordelt på de respektive forvaltninger og herunder tage stilling til de økonomiske og administrative vilkår i forbindelse med fordelingen.

Økonomiforvaltningen har efter beslutningen om ikke at videreføre bydelsforsøget ført indledende drøftelser mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, Sundhedsforvaltningen, og Kultur- og Fritidsforvaltningen om fysisk placering af de funktioner, der har været samlet under bydelsforsøget.

Disse drøftelser er mundet ud i, at en indstilling fra Økonomiforvaltningen til Økonomiudvalget er sendt til høring i de respektive fagudvalg.

Økonomiforvaltningens indstilling vedlægges.

Som det fremgår af Økonomiforvaltningens indstilling foreslås det, at Sundhedsforvaltningen udover den nuværende placering i bygning G og H i Sjællandsgade også overtager bygning I og dermed får mulighed for at fastholde den samlede centrale administration i Sjællandsgade.

Den centrale forvaltning har gennem længere tid haft et væsentligt pladsproblem. Det er blevet yderligere påtrængende at få løst dette problem dels som følge af tilførelse af medarbejdere i forbindelse med bydelsforsøgets ophør og dels som følge at tilførsel af nye opgaver blandt andet i forbindelse med indførelse af tilsynsordninger og bruger- og pårørenderåd på ældreområdet.

Centralforvaltningen får således med de ændrede rammer mulighed for at skabe tilfredsstillende lokalemæssige rammer for medarbejderne i kontorerne og for den projektorganisering, der er igangsat.

Samtidig med dette forslag indstilles det, at bygning G og H bliver omfattet af den interne huslejeordning for administrationslokaler, således at Ejendomsdrift i Kultur- og Fritidsforvaltningen bliver udlejer af hele komplekset i Sjællandsgade og med Sundhedsforvaltningen som lejer.

Dette betyder, at der er mulighed for at få gennemført tiltrængte renoveringsarbejder på bygningerne i Sjællandsgade. Disse arbejder vedrører hovedsagelig renovering af vinduer og vinduespartier. Arbejderne vil være tilendebragt inden udgangen af 2004.

En samlet placering af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens lokalcenter på Indre Nørrebro i lokaler på Sankt Joseph gør det nødvendigt at flytte tre plejeboliger fra plejehjemmet på Sankt Joseph. De tre boliger påtænkes flyttet til plejehjemmet Hjortespring, hvor der er mulighed for at erstatte den nuværende "sivemodel" med en egentlige driftsoverenskomst. Indstilling herom vil senere blive forelagt Sundheds- og Omsorgsudvalget.

Sundheds- og Omsorgsudvalgets budget for 2003 forventes reguleret således at udvalget får et samlet rammeløft på 4,2 mill. kr. Heri indgår for det første et rammeløft til at betale de fastsatte huslejer til Kultur- og Fritidsforvaltningen vedr. plejehjemmet på Skt. Joseph og bygning G og H i Sjællandsgade. Dette sker i forlængelse af, at ansvaret for bygninger overdrages til Kultur- og Fritidsudvalget.

For det andet reguleres Sundheds- og Omsorgsudvalget ramme med de faktiske udgifter til udvendig vedligeholdelse, skatter mv. og faktiske indtægter fra eksisterende lejemål, idet ansvaret for disse udgifts- og indtægtsposter følger med bygningerne til Kultur- og Fritidsudvalget.

Herudover skal Sundhedsforvaltningen leje sig ind i bygning I til en samlet husleje på ca. 3,1 mill. kr. årligt. Udgiften afholdes fra administrationsbevillingen, og finansieres dels via de midler som Sundheds- og Omsorgsudvalget har fået tilført sammen med de bydelsmedarbejdere der er blevet ansat i Sundhedsforvaltningen, dels ved interne omprioriteringer inden for administrationsområdet.

Kultur- og Fritidsudvalget vil foranledige, at bygningerne G, H og I bliver renoveret for i alt 8,260 mill. kr. over en 3-årig periode.

Ingen.

Økonomiforvaltningens indstilling til Økonomiudvalget om lokalefordeling i forbindelse med bydelsafviklingen.

Bo Andersen