Anlægsbevilling vedr. flytning af demensdagcenter til kantinen i De Gamles By

Kantinebygningen i De Gamles By forslås ombygget med henblik på genhusning af Dagcenter for demente. Borgerrepræsentationen skal godkende anskaffelsessum og finansiering.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af Helhedsplanen for De Gamles By, at Sundheds- og Omsorgsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der gives en anlægsbevilling på 2,954 mio. kr. (2012/pl) i 2012 til ombygning af Kantinebygningen i De Gamles By på Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, Service og Boliger for ældre, Anlæg funktion 5.32.32.3, og
2. at anlægsbevillingen på 2,954 mio. kr. overføres i 2012 fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets bevilling Pleje, Service og Boliger for ældre, Anlæg funktion 5.32.32.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, Anlæg funktion 4.62.85.3.

Med henblik på at bevare de grønne områder, og den nuværende bygningsstruktur er der i Helhedsplanen for De Gamles By lagt op til, at alt nybyggeri placeres i kanten af området.

For at imødekomme dette hensyn vil de nødvendige udvidelser af områdets daginstitutionspladser samt flytning af de to midlertidige daginstitutioner Kastaniehuset og Forfatterhuset søges gennemført ved dels at overflytte Forfatterhuset til en nyopført bygning mod Sjællandsgade, og dels at overflytte Kastaniehuset til den nuværende bygning R. Herved reduceres behovet for nybyggeri, og udnyttelsen af den eksisterende bygningskapacitet optimeres gennem en mere hensigtsmæssig anvendelse og drift.

Bygning R rummer i dag henholdsvis en administrativ enhed (Genoptræning København) samt et dag- og rådgivningscenter for demens, herunder yngre demente. Dagcentret har dagligt ca. 80 brugere og yder endvidere generel vejledning, rådgivning og undervisning til pårørendegrupper og plejepersonalet i henholdsvis hjemmeplejen og på plejecentrene i kommunen.

Centrets lokaler i bygning R er oprindeligt opført som pleje- og sygestuer, og de fysiske rammer opfylder på nuværende tidspunkt ikke i tilstrækkelig grad de basale handicaphensyn og aktivitetsbehov for husets brugere og personalet. Dagcentret har igennem de sidste år endvidere fået en øget tilstrømning af brugere, hvilket fordrer at lokalerne kan tilpasses denne størrelse. Det øgende antal bruger medfører samtidig med, at der er behov for et bredere spektre af aktivitetstilbud, og i nogen grad at kunne adskille brugerne i grupper der passer sammen. Dette kan ikke imødekommes i de nuværende rammer.

En overflytning til mere velegnede lokaler vil derfor være en væsentlig forbedring af de fysiske rammer for arbejdet med de yngre demente og deres pårørende og understøtter målsætningen om, at De Gamles By også skal være ramme om faglige sundhedsfunktioner.
 
Det er en forudsætning for gennemførelse af Helhedsplanen for De Gamles By, at der findes egnede lokaler til en genplacering af Dagcenteret for demens.        

Det foreslås på denne baggrund, at dag- og rådgivningscenter for demens flyttes til kantinebygningen i De Gamles By. Den nuværende kantine står i dag delvis tom og benyttes primært som møde- og depotfacilitet. Dele af bygningen blev for nyligt renoveret, hvorfor de nødvendige bygningstilpasninger vil kunne gennemføres for et relativt begrænset budget.

Med en bygningsmæssig tilpasning af lokalerne vil et fremtidigt Center for unge demente opfylde nødvendige handicap- og funktionskrav til at kunne tilbyde en helhedsorienteret indsats og et godt arbejdsmiljø. Det nyetablerede dagcenter vil blive et mere funktionelt og fleksibelt hus, hvor lokalerne kan opdeles i større eller mindre enheder til brug for aktivitet, møde og administration. Hertil vil nye lokaler kunne indrettes mere hensigtsmæssigt, så  husets forskellige brugere og aktiviteter kan tilbydes et mere målrettet og kontinuerligt aktivitetsforløb, der i højere grad kan tilpasses individuelle hensyn.

Hertil vil en mindre tilpasning af det eksisterende køkken understøtte behovet for undervisning i ernæring og aktiviteter med fælles madlavning samt en cafefunktion til uformelle møder, rådgivning og samtale. Eksisterende bade- og omklædningsfaciliteter samt depotfaciliteter i kælderen tilpasses for at opfylde personalets og brugernes behov for toilet, omklædning og træningsaktiviteter.

Det bemærkes, at det er såvel personalets som de pårørendes holdning, at flytningen til kantinebygningen vil give mulighed for at inddrage de senere års erfaring med driften af Dagcentret til de nye rammer for derved at skabe et dagcenter, der er unik og med fleksible løsninger tilpasset yngre borger med demens. Den administrative enhed flyttes til Sundheds- og Omsorgsforvaltningens administrationslokaler på Sjællandsgade 40.

Det bemærkes, at Helhedsplanen for De Gamles By behandles i Borgerrepræsentationen den 20. september 2012. Forslaget om flytningen af demensdagcentret til kantinebygningen er under forudsætning af Helhedsplanens godkendelse.

Det administrative høringssvar fra Københavns Ejendomme er vedlagt som (bilag 1).          

 

 

Der er i budget 2012 afsat et rådighedsbeløb på Sundheds- og Omsorgsudvalgets anlægsbudget på bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3 på 5,554 mio. kr. til anlægsarbejder vedr. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens institutioner og bygninger. Rådighedsbeløbet er de seneste år primært anvendt til renovering af 24-timers plejeboliger mv.

I 2012 er der anvendt 2,6 mio. kr. til udskiftning af vinduer hos Voksentandplejen på Tietgensgade (SOU 2012-79496). 

Det er forvaltningens indstilling, at de resterende midler i 2102 anvendes til istandsættelse og indretning af kantinen i De Gamles By, hvilket også falder inden for bevillingens formål. Den samlede udgift for istandsættelse og indretning af kantinebygningen er anslået til 2,954 mio. kr., som finansieres af det afsatte rådighedsbeløb.

Da anlægsopgaven udføres af Københavns Ejendomme overføres anlægsbevillingen på 2,954 mio. kr. i 2012 fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets anlægsbudget på bevilling Pleje, service og boliger for ældre, Anlæg, funktion 5.32.32.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns Ejendomme, Anlæg, funktion 4.62.85.3.

Det skal bemærkes, at de endelige udgifter vil afhænge af det konkrete licitationsresultat mv. Endvidere skal det bemærkes, at den samlede økonomi og færdiggørelsestidspunktet vil afhænge af det konkrete projekteringsforløb, herunder de lovmæssige undersøgelser for eventuel forekomst af PCB, bly og asbest i eksisterende bygningsdele.

Efter behandlingen i Sundheds- og Omsorgsudvalget skal indstillingen forelægges for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen til godkendelse.

                Hanne Baastrup             
                                                                /Carsten Riis

Indstillingen blev godkendt.