Ændring af Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan - møde d. 17. september 2020 og udsættelse af studietur
Indstilling
Sundheds- og Omsorgsudvalget indstiller overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget,
- at udvalget godkender, at udvalgets fællesmøde med Københavns Ældreråd flyttes til d. 29. oktober 2020
- at udvalget godkender, at udvalgets studietur oktober 2020 udsættes til foråret 2021
Problemstilling
Efter kommunestyrelseslovens § 20, stk. 1, fastsætter Sundheds- og Omsorgsudvalget en plan for udvalgets møder for det enkelte år.
Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan er bindende, og det kræver derfor udvalgets godkendelse, såfremt mødeplanen skal ændres. Det omfatter både dato, tidspunkt og lokalitet for mødet, samt hvis mødet skal afvikles som et telefon- eller videomøde.
Det skal i denne forbindelse bemærkes, at Sundheds- og Omsorgsborgmesteren har mulighed for at tillade at enkelte medlemmer deltager i et udvalgsmøde via video- eller telefonforbindelse, hvis der er saglige grunde her for, så som særlig sårbarhed overfor COVID-19.
Sundheds- og Omsorgsudvalget forelægges her til beslutning, at udvalgets mødeplan ændres.
Løsning
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår to ændringer af Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan for 2020.
1. Ændring af tidspunkt for Sundheds- og Omsorgsudvalgets fællesmøde med Københavns Ældreråd
Det er på nuværende tidspunkt planen, at Sundheds- og Omsorgsudvalget har sit årlige møde med Københavns Ældreråd d. 17. september 2020.
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen foreslår, at fællesmødet med Ældrerådet flyttes til d. 29. oktober 2020, og at mødet placeres kl. 13.30 til 14.30. Flytningen skyldes hensyn til andet politisk møde.
Fællesmødet foreslås placeret således forud for Sundheds- og Omsorgsudvalgets ordinære udvalgsmøde kl. 14.30 til 16.45, idet der er møde i Borgerrepræsentationen samme dag.
Henset til det samlede antal deltagere vil det ikke være muligt hverken d. 17. september 2020 eller d. 29. oktober 2020 at afvikle et møde, der efterlever de nuværende sundhedsmæssige anbefalinger i forhold til afstand mellem mødedeltagerne, da der ikke er et lokale på Københavns Rådhus til rådighed, der vil kunne rumme det samlede antal deltagere.
Det skyldes, at Festsalen på nuværende tidspunkt skal anvendes til afvikling af møde i Borgerrepræsentationen både d. 17. september og d. 29. oktober 2020.
Det vil derfor være nødvendigt at finde en lokalitet uden for rådhuset.
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har booket lokaler på Scandic Copenhagen, der er beliggende på Vester Søgade, da de vil kunne tilbyde passende lokaler og er i umiddelbar nærhed af rådhuset. Scandic Copenhagen er omfattet af kommunens indkøbsordning. Forvaltningen har undersøgt mulighederne for at booke kommunale lokaler med passende lokaler i umiddelbar nærhed af rådhuset, men det har beklageligvis ikke været muligt.
2. Udsættelse af Sundheds- og Omsorgsudvalgets studietur oktober 2020 til foråret 2021
Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på udvalgets møde d. 20. februar 2020, at udvalget tog på studietur i 2020 i uge 41 til Finland, hvor der skulle blive sat fokus på skærmteknologi og digitalt understøttet pleje.
Henset til den aktuelle situation med COVID-19 foreslår Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, at udvalgets studietur udsættes til foråret 2021.
Forvaltningen vil i forbindelse med forelæggelse af forslag til mødeplan 2021 vende tilbage til udvalget med et forslag til nyt tidspunkt for udvalgets studietur.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis udvalget godkender indstillingen, vil Sundheds- og Omsorgsforvaltningen offentliggøre den opdaterede mødeplan på Københavns Kommunes hjemmeside.
Forvaltningen vender tilbage med et forslag til nyt tidspunkt for Sundheds- og Omsorgsudvalgets studietur.
Katja Kayser
/Helle Hartmann-Madsen