Aflysning af Sundheds- og Omsorgsudvalgsmøde den 19. maj 2016
Indstilling
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,
- at Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 19. maj 2016 aflyses.
Problemstilling
Sundheds- og Omsorgsudvalget har på møde den 10. december vedtaget mødeplanen for 2016, hvoraf det fremgår, at der er udvalgsmøde den 19. maj 2016 i forbindelse med udvalgsturen i Skotland. Forvaltningen indstiller til udvalget, at mødet aflyses.
Løsning
I forbindelse med godkendelse af mødeplanen blev det efterspurgt, at udvalgsmødet på studieturen kun gennemføres, såfremt der er sager til behandling, som ikke tåler udsættelse. Dette af hensyn til de udvalgsmedlemmer, som ikke deltager på studieturen.
Forvaltningen har på den baggrund tilrettelagt møderne i henholdsvis april og juni således, at der ikke er sager, som kræver behandling på mødet i maj. På denne baggrund anbefaler forvaltningen derfor, at mødet aflyses.
I forbindelse med godkendelse af mødeplanen godkendte udvalget endvidere, at sager vedrørende "Forventet regnskab pr. 31. marts 2016" og "Bevillingsmæssige ændringer" sendes i skriftlig votering inden studieturen. Dette af hensyn til overholdelse af deadlines i forhold til kommunens samlede regnskab.
Sagerne sendes i skriftlig votering i perioden 2. til 12. maj 2016.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Hvis udvalget godkender indstillingen, opdateres mødeplanen efterfølgende på kk.dk.
Næste møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget er 9. juni 2016.
Katja Kayser
/Rikke Blom