Høringssvar til forslag til "Borgerindgange" og "Masterplan for lokalisering af centralforvaltningerne"

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 20. april 2006

 

 

Sager til beslutning

 

12.      Høringssvar til forslag til "Borgerindgange" og "Masterplan for lokalisering af centralforvaltningerne"

 

SOU 117/2006  J.nr. 12/2003

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at denne indstilling videresendes til Københavns Ejendomme som udvalgets høringssvar på forslag til "Borgerindgange" og "Masterplan for lokalisering af centralforvaltningerne".

 

RESUME

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen har som følge af den interne omstrukturering i kommunen behov for at få fastlagt deres nye borgerindgange hurtigst muligt. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen tilslutter sig målsætningen om at samlokalisere forvaltningernes borgerindgange i videst muligt omfang og har ikke nogen bemærkninger til scenarierne for lokalisering af de tre forvaltningers borgerindgange i den udarbejdede rapport.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen henstiller dog, at fællesindstillingen fra Københavns Ejendomme og Økonomiforvaltningen vedrørende borgerindgange for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen redegør for, hvordan indstillingspunkterne fra den oprindelige indstilling om borgerindgange i kommunen søges efterlevet, og hvordan to faser i etableringen af borgerindgange koordineres med det fælles mål om, at borgerne får én indgang til kommunen.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har ingen bemærkninger til rapporten "Masterplan for lokaliseringen af centralforvaltningerne".

 

SAGSBESKRIVELSE

Københavns Ejendomme har sendt forslag til "Borgerindgange" og "Masterplan for lokalisering af centralforvaltningerne" i høring i fagudvalgene. De to forslag består af to rapporter, som er udarbejdet af Københavns Ejendomme i samarbejde med de øvrige forvaltninger.

 

Bemærkninger til rapporten "Borgerindgange"

Rapporten "Borgerindgange" omhandler lokaliseringen af borgerindgange i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen. De tre forvaltninger har som følge af den interne omstrukturering i kommunen behov for at få fastlagt deres nye borgerindgange hurtigst muligt.

Rapporten angiver, at Borgerrepræsentationen har besluttet, at der så vidt muligt skal være én indgang for borgerne til Københavns Kommune, men at det ikke er muligt at samle alle forvaltningernes borgerindgange. Borgerindgangene er så vidt muligt søgt samlokaliseret således, at flere enheder kan benytte samme reception, kantine, mødelokaler m.m. og således, at medarbejderne kan drage nytte af den tætte placering i deres arbejde. Kommunens egne ejendomme benyttes så vidt muligt til at opfylde lokalebehovene. Rapporten præsenterer scenarier for lokaliseringen af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningens borgerindgange.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen tilslutter sig målsætningen om at samlokalisere forvaltningernes borgerindgange i videst mulig udstrækning og har ingen bemærkninger til scenarierne for lokalisering af borgerindgange i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen.

 

Bemærkninger til "Masterplan for lokalisering af centralforvaltningerne"

Rapporten "Masterplan for lokaliseringen af centralforvaltningerne" indeholder en plan for lokalisering af forvaltningernes centrale administrationer.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen beholder de nuværende lokaler i Sjællandsgade på de samme betingelser og har som alle andre forvaltninger fået lokaler til et standardsekretariat på Rådhuset. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har dermed fået mere plads på Rådhuset. Der vil blive arbejdet på, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningens centraladministration i fremtiden placeres tættere på Rådhuset. 

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har ingen bemærkninger til rapporten "Masterplan for lokaliseringen af centralforvaltningerne".

 

Bemærkninger til det videre forløb

Med udgangspunkt i de to rapporter og høringssvar vil Københavns Ejendomme udarbejde en samlet indstilling på vegne af Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen, således at den politiske behandling af de to forslag kan ske samtidigt. Der var svarfrist for høringssvar fra fagudvalgene den 1. april 2006. Af hensyn til fremdriften i sagen er denne indstilling afgivet til Københavns Ejendomme med forbehold for Sundheds- og Omsorgsudvalgets godkendelse. Indstilling med høringssvar forelægges Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen foråret 2006.

 

Placeringen af de fremtidige borgerindgange i kommunen afventer Borgerrepræsentationens beslutning vedrørende nye bydele i kommunen. Økonomiudvalget har besluttet at sende et udkast til inddeling af kommunen i 10 bydele i høring i perioden januar til marts 2006 (ØU 504/2005 og ØU 521/2005). En indstilling med forslag til ny bydelsinddeling og høringssvar forelægges Borgerrepræsentationen i foråret 2006.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget har tidligere godkendt Sundheds- og Omsorgsforvaltningens høringssvar på Økonomiforvaltningens indstillinger vedr. borgerindgange og bydelsinddeling på mødet den 27. oktober 2005 (SOU 343/2005  J.nr. 48/2005).

 

Etableringen af borgerindgange i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen bevirker, at den samlede etablering sker forskudt, idet bl.a. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens samlokalisering af Pensions- og Omsorgskontorerne med borgerservicecentrene afventer beslutningen vedrørende bydelsinddelingen i foråret 2006.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen henstiller derfor, at den fælles indstilling fra Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen vedrørende borgerindgange for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Børne- og Ungdomsforvaltningen og Socialforvaltningen redegør for, hvordan indstillingspunkterne fra den oprindelige indstilling om borgerindgange søges efterlevet (jf. ØU 507/2005).

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen henstiller desuden, at Kultur- og Fritidsforvaltningens og Økonomiforvaltningens fællesindstilling redegør for, hvordan de to faser i etableringen af borgerindgange koordineres med udgangspunkt i det fælles mål om, at borgerne får én indgang til kommunen (målet blev fastlagt på det politiske temamøde den 7. juni 2005).

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Der er ingen afledte økonomiske konsekvenser for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen af de to lokaleplaner for henholdsvis lokalisering af borgerindgange i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Socialforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen og lokalisering af centralforvaltningerne.

 

HØRING

De to lokaleplaner har været i høring hos Ældrerådene. Ældrerådene havde ingen kommentarer til lokaleplanerne.

 

BILAG

1) "Borgerindgange, Københavns Kommune", rapport fra Københavns Ejendomme, marts 2006

2) "7. Bilagsmateriale – Borgerindgange, Københavns Kommune", bilagsrapport fra Københavns ejendomme, marts 2006

3) "Masterplan for lokalisering af de centrale forvaltninger, Københavns Kommune", rapport fra Københavns Ejendomme, marts 2006

 

 

 

Ib Haurum                                                                    

                                                                                                                                                                                                    /Jens Egsgaard