Godkendelse af Sundheds- og Omsorgsudvalgets forretningsorden for embedsperioden 2022-2025

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte forretningsorden (bilag 1) med henblik på 2. behandling på kommende udvalgsmøde, jævnfør forretningsordenens § 12.

2. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte retningslinjer for foretræde (bilag 2), jævnfør forretningsordenens § 3.

Problemstilling

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3, fastsætter Sundheds- og Omsorgsudvalget selv sin forretningsorden. Forretningsordenen regulerer udvalgets virksomhed og fastsætter de praktiske regler i forhold til udsendelse af dagsorden, borgmesterens rolle og udvalgets virksomhed i almindelighed.

Udkast til forretningsorden samt regler om foretræde fremlægges her til udvalgets godkendelse.

Løsning

Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget
I bilag 1 er vedlagt forslag til forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget. Det fremlagte forslag er en stort set uændret videreførelse af forretningsordenen for udvalget i forgangne valgperiode.

Der er sket mindre tilpasninger. Ændringerne omfatter,

• at fristerne for det enkelte medlems indsendelse af medlemsforslag til behandling på et udvalgsmøde er blevet ændret fra 8 hverdage til 5 hverdage. Ændringen betyder, at udvalgsmedlemmerne får mere tid til udarbejdelse af medlemsforslagene, da de skal indleveres tættere på udsendelse af dagsorden end hidtil.
• at lørdag ikke beregnes med i frister for udsendelse af dagsorden og indgivelse af medlemsforslag. Ændringen skyldes, at møder i udvalget ofte afvikles torsdag, hvilket betyder, at dagsordenen rettelig skal udsendes lørdag.
• at muligheden for at sende sager i skriftlig votering i udvalget blevet præciseret og indsat.
• ·Øvrige ændringer har redaktionel og sproglig karakter.

Det er tilstræbt, at forretningsordenerne for kommunens stående udvalg og Økonomiudvalget i hovedtræk er ensartede, men med respekt for udviklede kutymer og ønsker i det enkelte udvalg.

Vedrørende delegation af kompetence, jævnfør forslag til forretningsordenens § 12, henvises til dagsordenspunkt 4 på dagens møde.

Regler for foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget

Efter forretningsordenens § 3 kan Sundheds- og Omsorgsudvalget beslutte, at der skal gives mulighed for foretræde for udvalget.

Foretrædereglerne har til formål at sikre, at borgere, grupper og organisationer har mulighed for at møde op på et udvalgsmøde og afgive supplerede oplysningen til en sag, der skal behandles af Sundheds- og Omsorgsudvalget. Reglerne bygger på, at udvalget giver mulighed for at forvaltningens indstillinger kan suppleres af borgere, grupper eller organisationer, når de vurderer, at der er behov for det.  Det er Sundheds- og Omsorgsudvalget, der beslutter, om en anmodning om foretræde skal imødekommes.

Forvaltningen foreslår, at reglerne om foretræde videreføres fra sidste embedsperiode, således det er muligt for borgere, grupper og andre at anmode om foretræde. Der er foretaget enkelte, redaktionelle ændringer af foretrædereglerne. Ændringerne er markeret med gult.

Forslag til regler for foretræde for udvalget fremgår af det vedlagte bilag 2.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forretningsordenen, vil den blive forelagt udvalget til 2. behandling på udvalgsmødet den 27. januar 2022.

Katja Kayser

/ Thomas Brahm