Anmeldelse af IT-system til Datatilsynet vedrørende registrering af fald på plejehjem samt anvendelse af hoftebeskyttere

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 19. december 2002

7. Anmeldelse af IT-system til Datatilsynet vedrørende registrering af fald på plejehjem samt anvendelse af hoftebeskyttere

SOU 287/2002 J.nr. 33/2001

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der i forbindelse med registrering af fald på plejehjem og i plejeboliger, samt om beboeren har anvendt hoftebeskytter, kan ske behandling af personoplysninger.

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der kan ske anmeldelse til Datatilsynet af registrering af fald på plejehjem og i plejeboliger, samt om beboeren har anvendt hoftebeskytter.

Sundhedsforvaltningen ønsker i forbindelse med forebyggelse af fald på københavnske plejehjem og plejeboliger at indberette oplysninger til it-system.

I henhold til §47 i Regulativ for IT -sikkerhed i Københavns Kommune (Sikkerhedsregulativet) skal beslutning om behandling af personoplysninger "træffes af vedkommende udvalg", der afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling. Da der er tale om behandling af oplysninger, der udelukkende behandles af Sundhedsforvaltningen, træffes beslutningen således af Sundheds- og Omsorgsudvalget.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Der har i en årrække været foretaget registrering af fald i de københavnske plejehjem og plejeboliger. I den forbindelse er faldene blevet registreret på skemaer.

Der er nu udviklet et system, hvorefter hver institution selv kan registrere faldene elektronisk, samt se om der tidligere er indberettet fald.

Formålet med it-systemet er at kunne foretage registreringerne elektronisk i stedet for på papir, og at registreringerne foretages af institutionen.

Formålet med behandlingen:

• At få en oversigt over antal fald på Københavnske plejehjem og plejeboliger
• At kunne forebygge fald i københavnske plejehjem og plejeboliger
• At kunne følge udviklingen af fald og hoftebrud

Følgende oplysninger registreres:

• Beboerens navn og Cpr. nr.
• Dato for fald
• Institution
• Tilskadekomst
• Blev der anvendt hoftebeskyttere ved fald

Der vil kunne udarbejdes statistikker og oversigter.

Der vil kunne videregives oplysninger til følgende modtager:

• Københavns Kommunes Statistisk Kontor
• Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Forinden iværksættelsen skal der indhentes forudgående udtalelse og ske anmeldelse fra Datatilsynet, jf. Datatilsynets Vejledning om anmeldelse i henhold til kapitel 12 i Lov om behandling af personoplysninger. (Vejl. 125 af 10. juli 2000).

Hvis der fra Datatilsynets side er krav om væsentlige ændringer, vil Sundheds- og Omsorgsudvalget få forelagt sagen på ny.

Uddybende sikkerhedsregler er fastlagt i Regulativ for IT – Sikkerhed i Københavns Kommune (Sikkerhedsregulativ), der er vedtaget af Borgerrepræsentationen den 22. august 2002.

Kopi af anmeldelse til udtalelse hos Datatilsynet af 5. december 2002

Lau Svendsen-Tune

/Flemming Engstrøm