Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2004
Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2004
Sundheds- og Omsorgsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 19. juni 2003
13. Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2004
SOU 315/2002 J.nr. 103/98
INDSTILLING
Sundhedsforvaltningen indstiller,
at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslaget til mødeplan,
at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte oversigt over forslag til afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer med forbehold for senere ændringer, og
at Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.
RESUME
Forslaget indebærer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget som udgangspunkt afholder møde på torsdage, hvor der ikke afholdes møder i Borgerrepræsentationen, bortset fra ferieperioder. Mødetidspunktet er torsdage kl. 15.00 - 17.30 (bortset fra afvigelserne, som er anført i sagsbeskrivelsen).
SAGSBESKRIVELSE
I medfør af § 20, stk.1, i Lov om kommunernes styrelse træffer de stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Det skal på denne baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2004 berammes følgende 22 ordinære mødedage:
Torsdag den 15. januar (BR-møde samme dag)
Torsdag den 29. januar
Torsdag den 26. februar (i.f.m. budgetseminar 25. og 26. februar)
Torsdag den 4. marts
Torsdag den 18. marts
(i tilknytning til temamøde)Torsdag den 1. april
Torsdag den 15. april
Torsdag den 29. april
Torsdag den 6. maj
Torsdag den 27. maj
(BR-møde samme dag)Torsdag den 3. juni
Torsdag den 17. juni
(kl. 15.30-18.30)Torsdag den 5. august
Torsdag den 19. august
Torsdag den 2. september
Torsdag den 16. september
Torsdag den 23. september
Torsdag den 21. oktober
Torsdag den 4. november
Torsdag den 18. november
Torsdag den 2. december
Torsdag den 16. december
(kl. 15.30 - 18.30)Møderne afholdes fortrinsvis i udvalgets mødelokale, Rådhuset, 1. sal, vær. 102.
Møderne afholdes som udgangspunkt på torsdage, hvor Borgerrepræsentationen ikke afholder møder. Undtaget er de større ferieperioder samt 15. januar og 27. maj, hvor der tillige er møder i Borgerrepræsentationen.
Mødetidspunktet er torsdage kl. 15.00 – 17.30 (dog 1 møde kl. 16.00 - 18.00 (i tilknytning til temamøde) 2 møder kl. 15.00 - 17.00 (de dage, der er sammenfaldende med møder i Borgerrepræsentationen) og 2 møder kl. 15.30 – 18.30).
Møderne kan efter behov eventuelt forlænges til kl. 18.00. I givet fald skal dette varsles senest ved mødeindkaldelsen. Det må påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2005 skal behandles, bliver af længere varighed. I fortsættelse af møderne den 17. juni og 16. december arrangeres spisning.
Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt med sager.
MIlJØVURDERING
Ingen konsekvenser.
ØKONOMI
Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med mødeplanen, bortset fra de udgifter, der vil være forbundet med afholdelse af møder, seminarer og konferencer.
HØRING
Ingen.
BILAG
Oversigt over afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer i 2004.
Ib Haurum
/ Susanne Boch Waldorff