Udbudsaftale vedrørende offentlige begravelser

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 19. juni 2000

6. Udbudsaftale vedrørende offentlige begravelser

SOU 241/2000 J.nr. 82/99

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der foretages offentligt udbud.

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte udbudsmateriale vedrørende begravelse/bisættelse af afdøde borgere i Københavns Kommune, hvor afdøde ikke efterlader sig pårørende til at varetage bisættelse/begravelse.

Sundheds- og Omsorgsudvalget har på møde den 13. december 1999 besluttet, at man ønskede udbudsmaterialet vedrørende begravelse/bisættelse af afdøde borgere i Københavns Kommune, hvor afdøde ikke efterlader sig pårørende til at varetage bisættelse/begravelse, til godkendelse før udbud foretages.

Der er ca. 300 offentlige bisættelser/begravelser om året i København.

Såfremt Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender udkastet til udbudsmateriale vil sundhedsforvaltningen sætte udbudsproceduren i gang. Sundheds- og Omsorgsudvalget vil efterfølgende blive orienteret om forløbet og valg af leverandør.

Baggrund:

Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på møde den 13. december 1999, at man ønskede udbudsmaterialet vedrørende begravelse/bisættelse af afdøde borgere i Københavns Kommune til godkendelse før nyt udbud foretages. Det drejer sig om de tilfælde, hvor afdøde ikke efterlader sig pårørende til at varetage bisættelsen eller begravelsen.

Sundhedsforvaltningen har med baggrund i hidtidige erfaringer skønnet, at der forekommer ca. 300 begravelser/bisættelser om året af afdøde borgere i Københavns Kommune, hvor afdøde ikke efterlader sig pårørende til at varetage bisættelse/begravelse. Det er i disse tilfælde kommunens pligt at sikre, at afdøde får en ordentlig og sømmelig begravelse.

Et offentligt udbud skal følge fremgangsmåderne ved offentlige indkøb af tjenesteydelser i Den Europæiske Union.

Reglerne står i Konkurrencestyrelsens bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved offentlige indkøb af tjenesteydelser i Den Europæiske Union (bkg. nr. 789 af 5. nov. 1998).

Ved offentlig udbud gives alle interesserede tjenesteydere mulighed for at afgive bud.

Disse bud skal afgives skriftligt og sikre:

1. at hvert bud indeholder alle de oplysninger, som er nødvendige for at vurdere det,
2. at budenes fortrolighed bevares indtil åbningen,
3. at budene bekræftes hurtigst muligt skriftligt, eventuelt ved fremsendelse af en bekræftet genpart, for at dokumentere modtagelsen.
4. at budene først åbnes efter udløbet af modtagelsesfristen.

Af bekendtgørelsens artikel 18 fremgår, at fristen for offentlige udbud skal fastsættes til mindst 52 dage fra datoen for afsendelsen af udbuddet.

Det er Sundhedsforvaltningens agt at invitere tilbudsgiverne til at overvære åbningen af buddene.

De kriterier, der kan lægges vægt på , når forvaltningen skal vælge mellem indkomne bud følger af Rådets direktiv om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige tjenesteydelsesaftaler (dir.92/50/EØF af 18. juni 1992).

Sundhedsforvaltningen vil herefter lægge vægt på i hvilken udstrækning tilbudsgiver opfylder følgende kvalitetskriterier:

1. om tilbudsgiver kan opfylde de gældende miljøbestemmelser i produktionsleddet, f.eks. kisteproduktionen,
2. om tilbudsgiver har erfaring i varetagelsen af opgaven og
3. om firmaet har økonomisk soliditet.

I tilfælde af, at flere tilbudsgivere opfylder disse kriterier, vil prisen være udslagsgivende for hvilket firma, der skrives kontrakt med, således at den laveste pris vinder udbudet.

Ingen

Ingen

Ingen

Udbudsmaterialet består af:

1. Udkast til Københavns Kommunes Generelle Udbudsbetingelser
2. Udkast til kontrakt
3. Udkast til skema for afgivelse af tilbud

Poul Erik Daugaard Jensen