Evaluering af Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde- og arbejdsform

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 19. juni 2000

21. Evaluering af Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde- og arbejdsform

SOU 202/2000 J.nr. 99/98

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget træffer beslutning om, at der foretages en spørgeskemaundersøgelse blandt udvalgets medlemmer til belysning af udvalgets arbejds- og mødeform.

For at belyse og optimere Sundheds- og Omsorgsudvalgets arbejds- og mødeform foreslår sundhedsforvaltningen at der foretages en evaluering via spørgeskema. Evalueringen skal omfatte arbejdet i forbindelse med mødet, herunder udsendelse af dagsorden, referater samt øvrige meddelelser. Selve forløbet af møderne, herunder mødeledelsen, embedsmandsdeltagelse og det efterfølgende arbejde med udfærdigelse og udsendelse af beslutningsprotokoller. Endvidere ønskes det belyst, om beslutningsgrundlaget for punkterne er tilfredsstillende; Om oplysningsniveauet i indstillingerne er tilfredsstillende. Endelig om opgavefordelingen mellem borgmester, udvalg og forvaltningen fungerer tilfredsstillende.

Udvalget har tidligere evalueret arbejds- og mødeformen i udvalget. Den seneste evaluering fandt sted på udvalgets møde den 19. april 1999.

Dengang ønskede udvalget, at evalueringen skulle ske mundtligt, med mulighed for en bred drøftelse af arbejdet i udvalget. Der ville herefter ikke blive gennemført en evaluering af udvalgsarbejdet via et spørgeskema.

På baggrund af de erfaringer, som andre udvalg har gjort ved evaluering via spørgeskema. Forvaltningen foreslår, at der gennemføres en evaluering af udvalgets arbejds- og mødeform via spørgeskema.

Evalueringen skal omfatte arbejdet i forbindelse med udvalgets møde: Udsendelse af dagsorden, referater samt øvrige meddelelser. Selve forløbet af møderne, herunder mødeledelsen, embedsmandsdeltagelse og det efterfølgende arbejde med udfærdigelse og udsendelse af beslutningsprotokoller. Endvidere ønskes det belyst, om beslutningsgrundlaget for punkterne er tilfredsstillende, herunder om oplysningsniveauet i indstillingerne er tilfredsstillende. Endelig om opgavefordelingen mellem borgmester, udvalg og forvaltningen fungerer tilfredsstillende.

Såfremt udvalget tiltræder evalueringen via spørgeskema, vil udvalgets medlemmer efter sommerferien få forelagt et udkast til spørgeskema.

Ingen

Poul-Erik Daugaard Jensen

/Susanne Boch Waldorff