Medlemsforslag (A) vedr. nyhedsbrev fra forvaltningen

Det foreslås,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget  beslutter, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen skal udarbejde et elektronisk nyhedsbrev med seneste nyt fra forvaltningen – herunder beslutninger og tiltag fra udvalget. Nyhedsbrevet skal udkomme som opfølgning på et udvalgsmøde og skal sendes til alle medarbejdere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og til de borgere, som tilmelder sig gennem kk.dk.
2. at nyhedsbrevet udarbejdes inden for forvaltningens eksisterende økonomiske ramme.

                                                                                                    (Stillet af Socialdemokratiet)  

MOTIVERING

Socialdemokraterne ønsker at vigtige beslutninger og tiltag fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune i højere grad end i dag skal nå ud til alle borgere og medarbejdere i kommunen.

Der er behov for et nemt tilgængeligt og læsevenligt nyhedsbrev, som kort og informativt beretter om de tiltag forvaltningen dels har besluttet via det politiske udvalg – dels har i støbeskeen til fremtidige beslutninger.

Den enkelte borger i Københavns Kommune har i dag mulighed for at holde sig opdateret om de tiltag i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen via hjemmesiden kk.dk. Der er mulighed for at holde sig informeret om Sundheds- og Omsorgsudvalget via dagsordener og beslutningsprotokoller. Denne form er ikke særlig læsevenlig, og giver ofte ikke adgang til de bagvedliggende tanker og idéer fra forvaltningen.

En god information fra forvaltningen vil føre til bedre dialog med borgeren – og i sidste ende måske en højere grad af medindflydelse.

Det er tanken, at nyhedsbrevet skal udarbejdes af allerede ansatte pressemedarbejdere i forvaltningen, hvorfor forslaget ikke vil have nogen økonomiske konsekvenser. Forvaltningen udarbejder allerede nu nyheder under udvalgsportalen. Nyhederne herfra kan med en lettere omskrivning målrettes borgerne i kommunen – og nyhedsbrevet er en realitet.