Orientering om manual for indretning af plejecentre

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager orienteringen vedrørende indretningsmanualen for plejecentre jf. vedlagte bilag til efterretning.

Problemstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har igennem de seneste år åbnet 12 nye plejecentre og vil i perioden frem til 2030 åbne yderligere ca. 20 nye centre. I forbindelse med moderniseringerne og nybyggerierne af kommunens plejecentre har der i tillæg til de bygningsmæssige forandringer vist sig et stort behov for at understøtte selve indretningsprocessen af centrene. Behovet knytter sig til viden og koordinering omkring hvilke processer og løsninger i forhold til valg af møbler, belysning, skiltning, udsmykning mv., der bedst muligt understøtter beboernes hverdag og personalets arbejdsgange i de nye plejecentre.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet en indretningsmanual for plejecentre. Manualen er udarbejdet på baggrund af konkrete erfaringer fra indretningen af plejecentre i såvel København som øvrige kommuner. Manualen forelægges her til Sundheds- og Omsorgsudvalgets orientering.

Løsning

Det kan opleves som en stor omvæltning at flytte til et moderne plejecenter, hvor alting er nyt og uvant. Beboerne skal indrette sig i en ny bolig og de får nye naboer. Personalet skal ofte vænne sig til en ny organisering, ændrede arbejdsgange og lære nye kollegaer og beboere at kende. Endvidere skal man forholde sig til selve indretningsprocessen der tilrettelægges og gennemføres i et samarbejde mellem centerledelse, personale, beboere, rådgiver og forvaltning.

Da indretningsprocessen i høj grad følger byggeriets udførelse og ibrugtagning skal koordineringen tilrettelægges så der både tages hensyn til afklaring af ønsker og behov samt personalets ressourcer i forhold til den praktiske koordinering og udførelse. 

På den baggrund er der udarbejdet en indretningsmanual, der skal sammenholde de mange hensyn, retningslinjer og regler, der skal prioriteres for at opnå en vellykket indretning af et nyt plejecenter.

Manualen skal vejlede og inspirere personale, projektledere, indretningsarkitekter, rådgivere og leverandører til at opnå en målrettet proces og vælge de rigtige løsninger fra starten.

Den sammenfatter derfor et bredt udvalg af relevante emner omkring planlægning og gennemførelse af større eller mindre indretningsprocesser for alderssvækkede og plejekrævende borgere, deres pårørende og personalet.

Manualen gennemgår de hensyn, overvejelser og regler, der kan medvirke til, at indretningen imødekommer brugernes behov og ønsker til både hjemlighed, anvendelse, drift og vedligehold samt overholder gældende lovgivning og retningslinjer for arbejdsmiljø, hygiejne og indkøbsaftaler m.m.

Formålet er at øge opmærksomheden og kendskabet til, hvilke processer og hensyn der skal tages i betragtning ved planlægning og gennemførelse af større indretnings- og byggeprojekter i forhold til nye plejecentre. Materialet beskriver i den sammenhæng, hvilke hensyn en helhedsorienteret indretning skal imødekomme for såvel borgere som personale i institutioner og på arbejdspladser. Det bemærkes, at manualen også kan anvendes ved mindre nyindretningsprojekter af eksisterende plejecentre eller andre borgerrettede enheder.

En overskuelig indretningsproces vil endvidere kunne forenkle organiseringen af personalets ressourcer under hensyn til arbejdsmiljøet og beboernes trivsel i planlægnings- og indflytningsfasen.

Manualen kan læses i sin helhed eller benyttes som opslagsbog ved behov for specifik viden om konkrete emner.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Manualen vil blive anvendt af centerledelse, personale, beboere, rådgiver og forvaltning ved indretningen af kommende plejecenterbyggerier og vil indgå som inspirationsbilag i udbudsmaterialet for nye byggerier. 

Hanne Baastrup                 

                                       / Lars Matthiesen