Projekteringsgaranti vedr. moderniseringen af Plejecentret Sølund

Sundheds- og Omsorgsudvalget fremlægges til orientering regnskabet for projekteringskreditten vedrørende den planlagte modernisering af Plejecentret Sølund.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,  

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager regnskabet for projekteringskreditten vedrørende moderniseringen af Plejecentret Sølund til efterretning.

Borgerrepræsentationen besluttede på mødet den 24. januar 2013 at give en kommunal garanti i forbindelse med bygherres (boligorganisationen SAB v/KAB) optagelse af projekteringskredit på 25,5 mio. kr. til den planlagte modernisering af Plejecentret Sølund, herunder etableringen af den nye daginstitution.  

Som følge af diverse uafklarede forhold vedrørende det kommende plejecenterbyggeri besluttede Borgerrepræsentationen på møderne den 22. august 2013 og 12. december 2013 at sætte arbejdet med plejecenterbyggeriet i bero indtil videre samt at indfri den kommunale garanti for projekteringskreditten.  

Der er på denne baggrund udarbejdet et regnskab for de anvendte midler, der vedrører projekteringskreditten.

Det samlede forbrug vedrørende projekteringskreditten er af bygherren SAB v/KAB opgjort til 24,022 mio. kr. ultimo 2013. Midlerne er primært anvendt til afholdelse af udgifter til det eksterne rådgiverfirma, der op til arkitektkonkurrencen var tilknyttet byggesagen, selve konkurrencen samt det rådgiverteam (arkitekt, ingeniør og landskab), der vandt konkurrencen og som efterfølgende har udarbejdet dispositionsforslag mv.  

Midlerne er anvendt på følgende hovedområder: 

• Forundersøgelser og rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogram
• Afholdelse af arkitektkonkurrence
• Rådgivningsudgifter til udarbejdelse af dispositionsforslag
• Rådgivningsudgifter til supplerende undersøgelser vedr. projektforhold
• Rådgivningsudgifter til udarbejdelse af justeret dispositionsforslag
• Kompensationsbeløb til rådgiver for udsættelse af byggeprojektet
• Diverse omkostninger (landinspektør, geoteknik, juridisk bistand, borgermøder mv.)

I forbruget er indeholdt 0,5 mio. kr. til eventuelt efterfølgende omkostninger. Disse midler tilbagebetales til kommunen såfremt udgifterne ikke realiseres.  

Der henvises til vedlagte revisionsgodkendte bilag 1 fra bygherren SAB v/KAB for en nærmere gennemgang af de enkelte poster.  

Det bemærkes at forbruget på 24,022 mio. kr. svarer til ca. 3,5 % af den forventede samlede håndværkerudgift for opførelsen af det nye Sølund, hvilket under de givne omstændigheder må betragtes som normalt på dette stade for et byggeri af denne størrelse og kompleksitet. 

Såfremt "Det nye Sølund" (inkl. daginstitution) opføres som planlagt vil de anvendte projekteringsmidler på 24,022 mio. kr. blive tilbagebetalt til kommunen via anlægsøkonomien for det almene plejecenterbyggeri. Hvis det vedtages ikke at bygge ’Det nye Sølund’ medfører det et økonomisk tab for kommunen.

Borgerrepræsentationen har på mødet den 12. december 2013 vedtaget at udmønte garantien vedrørende Sølund, og at denne udmøntning finansieres ved en mellemfinansiering af kassen under Økonomiudvalget, indtil den dækkes af salgsprovenuet, som kommer ind i 2014, når Sølund sælges.