Lokalisering af borgerindgange

7. Lokalisering af borgerindgange

SOU 386/2003 J.nr. 12/2003

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at Pensions- og Omsorgskontor og Ældrekontor for Christianshavn / Amager samlokaliseres på adressen Amagerbrogade 150.

at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager den midlertidige lokalisering af Pensions- og Omsorgskontor Nørrebro, på adressen Lygten 2, til efterretning.

I forbindelse med implementeringen af Sundhedsforvaltningens nye struktur er det blevet muligt at samlokalisere de i dag værende 3 Pensions- og Omsorgskontorer samt Ældrekontoret for Christianshavn / Amager på én adresse, Amagerbrogade 150.

Kontorerne har i dag adresser i Anders Henriksensgade, Amagerbrogade og Njalsgade.

Ejeren af ejendommen Amagerbrogade 150, hvor Pensions- og Omsorgskontoret "Sundby Vester" i dag har til huse, har tilbudt at finansiere en om- og tilbygning af ejendommen således, at det fornødne antal kvm. (ca. 2.400 kvm.) bliver til rådighed.

Lejekontrakten vil blive gensidig uopsigelig i 9 – 10 år incl. opsigelsesvarslet, og til en husleje på ca. 720,- kr. pr. kvm. excl. moms.

Pensions- og Omsorgskontor Nørrebro har i dag adresser på Lygten og Henrik Pontoppidansvej.

Pensions- og Omsorgskontor Nørrebro placeres midlertidigt under én adresse, nemlig Lygten 2. Med en mindre udvidelse af det eksisterende Pensions- og Omsorgskontor på Lygten 2, vil lejemålet også kunne rumme det Pensions- og Omsorgskontor, der på nuværende tidspunkt er lokaliseret på Henrik Pontoppidans Vej.

I forbindelse med implementeringen af Sundhedsforvaltningens nye struktur er det blevet muligt at samlokalisere de nuværende tre Pensions- og Omsorgskontorer samt ældrekontoret for Christianshavn / Amager på én adresse, Amagerbrogade 150. Kontorerne har i dag adresser i Anders Henriksensgade, Amagerbrogade og Njalsgade.

Ejeren af ejendommen Amagerbrogade 150, hvor pensions- og omsorgskontoret "Sundby Vester" i dag har til huse, har tilbudt at finansiere en om- og tilbygning af ejendommen således, at det fornødne antal kvm. (ca. 2.400 kvm.) bliver til rådighed, og til en husleje på ca. 720,- kr. pr. kvm. excl. moms.

Lejekontrakten vil blive gensidig uopsigelig i 9 – 10 år incl. opsigelsesvarslet, hvilket svarer til bestemmelsen i lejekontrakten for Reventlowsgade 10, hvor pensions- og omsorgskontoret Indre By skal flytte ind.

Endelig lejekontrakt vil til sin tid blive forelagt udvalget til godkendelse.

Ejendommen er yderst velbeliggende i forhold til offentlige transportmidler, idet buslinierne 5A, 250S, 350S, 12, 13 og 100S alle har stoppested i umiddelbar nærhed af Amagerbrogade 150.

Alle borgere på Christianshavn/Amager bor to kilometer eller derunder fra Amagerbrogade 150, med undtagelse de ca. 200 borgere der bor i haveforeningerne ved Kongelundssvej.

Under forudsætning af snarlig politisk godkendelse forventes ejendommen at være klar til indflytning i sommeren 2004, idet byggeriet påregnes igangsat snarest herefter.

Såfremt servicecentret i Amagercentret ikke skulle være klar til ibrugtagning senest samtidig med samflytningen i Amagerbrogade 150, vil der midlertidigt blive opretholdt en yderligere borgerindgang på den nuværende adresse i Anders Henriksensgade.

I passende tid før flytning til Amagerbrogade 150 vil adresseændringen blive annonceret i lokalaviserne på Amager ligesom den vil blive annonceret i lydavisen af hensyn til synshandicappede borgere. Endelig vil meddelelse blive givet i de pensionsmeddelelser, der tilgår borgerne.

Pensions- og Omsorgskontor Nørrebro har i dag til huse på Lygten og Henrik Pontoppidans Vej. Sundhedsforvaltning har siden godkendelsen af den nye organisation søgt efter lokaler, der ville kunne huse både et samlet Pensions- og Omsorgskontor og Ældrekontor for Nørrebro.

Dette er imidlertid ikke lykkedes. Det er derfor fundet formålstjenligt midlertidigt at samle de to nuværende Pensions- og Omsorgskontorer under én adresse, nemlig Lygten 2 C, der med en mindre udvidelse af det eksisterende lejemål vil kunne rumme det Pensions- og Omsorgskontor, der på nuværende tidspunkt er lokaliseret på Henrik Pontoppidans Vej 2.

Lygten 2 ligger ved Nørrebro station, i Nørrebro butikscenter. Ejendommen er yderst velbeliggende i forhold til offentlige transportmidler, idet buslinierne 5 A, 6 A, 350, 171 E, 69, 39 og 100 S stopper i umiddelbar nærhed af Lygten 2.

Ingen borgere på Nørrebro vil med denne løsning få mere end 2 kilometer til det lokale Pensions- og Omsorgskontor.

Ældrekontor for Nørrebro er i dag lokaliseret på Henrik Pontoppidans Vej 4.

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

Huslejen i den ombyggede ejendom, Amagerbrogade 150, vil beløbe sig til ca. 1.728.000,- kr. excl. moms årligt, hvilket med den interne kommunale rente på 6 % for 2004 giver en kapitaliseret værdi på 28,8 mio. kr., der vil være deponeringspligtigt iflg. Københavns Kommunes interne regler for deponering.

Deponeringen sker ved, at der i forbindelse med godkendelsen af lejekontrakten i Borgerrepræsentationen til sin tid anvises kassemæssig dækning for beløbet.

Ved fraflytning af de nuværende 3 lejemål vil der være en huslejebesparelse på 1.650.900,- kr. årligt excl. moms. Den kapitaliserede værdi heraf, svarende til 27.515.000,- kr., kan iflg. Københavns Kommunes deponeringsregler anvendes som kassemæssig dækning.

Kassemæssig dækning for det resterende beløb på 1.285.000,- kr. skal principielt anvises på udvalgets budget. Imidlertid har Økonomiforvaltningen godkendt, at sparede huslejebeløb andre steder i forbindelse med implementeringen af Sundhedsforvaltningens nye struktur vil kunne indgå i vurderingen af kravet til deponering i den konkrete sag.

Da der i forbindelse med indgåelse af lejemålet i Reventlowsgade 10 er en huslejebesparelse på 160.000,- kr. svarende til en kapitaliseret værdi på 2.666.667,- kr., vil der ikke skulle deponeres i nærværende sag.

Huslejen for det nødvendige tillægslejemål på Lygten 2 C vil udgøre 414.000,- kr. excl. moms årligt, hvilket med den interne kommunale rente på 6 % for 2004 vil give en kapitaliseret værdi på 6,9 mio. kr., der vil være deponeringspligtigt iflg. Københavns Kommunes deponeringsregler.

Imidlertid vil der i husleje for de fraflyttede lokaler på Henrik Pontoppidans Vej 2 blive sparet 616.000,- kr. excl. moms årligt, hvilket giver en kapitaliseret værdi på 10,3 mio. kr.

Der vil således ikke skulle deponeres i forbindelse med flytningen til Lygten 2 C.

Sagen har været til høring i ældrerådene på Christianshavn / Amager. Høringssvarene var positive vedr. samlokalisering på Amagerbrogade 150, idet dog Christianshavns Ældreråd bl.a. stillede spørgsmål til antallet af borgerindgange, hvilket er blevet besvaret ved Pensions- og Omsorgskontorets skr. af 24/10-2003.

Bilag 1: Høringssvar fra Seniorrådet SundbyØster

Bilag 2: Høringssvar fra SundbyVester Ældreråd

Bilag 3: Høringssvar fra Christanshavns Ældreråd

Bilag 4: Pensions- og Omsorgskontorets svarskrivelse til Christianshavns Ældreråd

Lau Svendsen-Tune

/ Birgit Gundorph-Malling