Kommissorium for organisering af arbejdet med tillidsdagsordenen

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller;

1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender udkast til kommissorium for arbejdet med at styrke tillidsdagsordenen

Problemstilling

På møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 20. april 2016 godkendte udvalget et medlemsforslag, som pålagde forvaltningen at udarbejde for­slag til kommissorium og tidsplan for en medarbejder- og lederindsats til at håndtere kontrol- og regelforenkling i forvaltningens arbejdsgange.

Udkast til kommissorium og tidsplan fremlægges her til udvalgets godkendelse.

Løsning

Forslaget var motiveret af et ønske om at styrke arbejdet med Tillids­reformens intentioner om tillid, samarbejde og kvalitet indenfor sund­heds- og omsorgsområdet. Der skulle oprettes en instans, der ved ind­samling af input fra forvaltningens enheder, kan påpege unødvendige regler, procedurer, dokumentation, kontrolkrav m.v.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet følgende kommissorium og tidsramme for arbejdet:

Kommissorium for organisering af arbejdet

Med henblik på at styrke Tillidsreformens intentioner om tillid, sam­arbejde og kvalitet indenfor sundheds- og omsorgsområdet etableres der i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen følgende organisatoriske setup:

Styregruppe bestående af direktionen og fællestillidsrepræsentan­terne. Den administrerende direktør er formand for styregruppen.

Styregruppen mødes fire gange årligt og drøfter indkomne forslag til kontrol- og regelforenkling og beslutter iværksættelse af yderligere analyse/undersøgelse, hvor det findes relevant. Formanden kan ind­kalde til ekstraordinære møder i styregruppen.

Sekretariat som betjener styregruppen ved udarbejdelse af dagsor­densmateriale, indsamling af input fra medarbejdere og ledere i for­valtningen og udarbejdelse af årlig rapport. Den årlige rapport tilsen­des Sundheds- og Omsorgsudvalget efter drøftelse i SUF-MED.

Sekretariatet iværksætter blandt andet:

• En årlig Tillidsreform-temadag for interesserede ledere og med­arbejdere i forvaltningen.

• En særlig mail-boks til brug for indmelding af eksempler på unødvendige regler, procedurer, dokumentation, kontrolkrav m.v. fra ledere og medarbejdere.

• Lancering af initiativet via en målrettet informationsindsats i samarbejde med kommunikationsafdelingen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Ressourcerne til bemanding af sekretariatet findes i Center for Admi­nistration og administrationschefen leder sekretariatets arbejde.

Videre proces

Ovenstående organisering etableres med virkning fra 1. september 2016 og evalueres pr. 31. december 2017 med henblik på eventuel justering.