Evaluering af Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 18. maj 2006

 

 

Sager til beslutning

 

8.      Evaluering af Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan

 

SOU 145/2006  J.nr. 103/1998

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsborgmester Mogens Lønborg indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget evaluerer mødeplanen for første halvår af 2006,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til mødeplan for resten af 2006.

 

RESUME

På baggrund af erfaringerne fra Sundheds- og Omsorgsudvalgets møder i første halvår af 2006 foreslår borgmester Mogens Lønborg, at udvalget fastholder de datoer, der blev besluttet den 19. januar 2006 bortset fra et møde den 12. oktober 2006.

 

Det foreslås at tidsrummet udvides med en halv til en hel time på de møder, hvor det er muligt.

 

SAGSBESKRIVELSE

Sundheds- og Omsorgsudvalget vedtog den 19. januar 2006 en mødeplan for året 2006 og besluttede samtidig, at mødeplanen skal evalueres i maj måned 2006 med henblik på at fastsætte mødetidspunkter for resten af året.

 

Borgmester Mogens Lønborg indstiller, at torsdag fastholdes som mødedag for udvalget, idet der på de øvrige dage er lagt møder i de andre politiske udvalg, og fordi det næppe vil være muligt at finde et alternativt mødetidspunkt, hvor udvalgsmedlemmerne ikke allerede har disponeret deres kalender.

 

Det har været drøftet at afholde møder tidligt på dagenfx i tidsrummet kl. 9 – 12.

 

Af hensyn til udvalgsmedlemmernes kalender foreslår Mogens Lønborg, at udvalget drøfter denne mulighed og at tidlige møder eventuelt indarbejdes i mødeplanen for 2007.

 

Mogens Lønborg foreslår på denne på baggrund, at udvalget bortset fra et møde den 12. oktober fastholder de datoer for møder, der blev lagt ind i den foreløbige mødeplan ved udvalgets beslutning den 19. januar 2006.

 

Borgerrepræsentationen har besluttet at flytte 2. behandlingen af budget 2007 fra et møde den 12. oktober til den 5. oktober.

 

Mogens Lønborg foreslår derfor, at Sundheds- og Omsorgsudvalget beslutter at flytte udvalgets planlagte møde fra den 5. oktober til den 12. oktober. Den 12. oktober er der efterfølgende ordinært møde i Borgerrepræsentationen.

 

Tidsrammen for møderne udvides, hvor det er muligt, idet det har vist sig nødvendigt med mere mødetid for at få en rimelig behandling af udvalgets sager.

 

Forslag til mødeplan ser herefter således ud:

 

Forslag til SOU mødeplan 2. halvår 2006

Torsdag – dato	Tid	Møde
Den 10. august	13:00 – 16:30	Ordinært møde + temamøde
Den 31. august	13:30 – 16:30	Ordinært møde
Den 21. september	13:00 – 16:00	Ordinært møde + temamøde
Den 12. oktober	13:30 – 16:30	Ordinært møde
Den 26. oktober	13:30 – 16:30	Ordinært møde (studietur)
Den 9. november	13:00 – 16:30	Ordinært møde + temamøde
Den 23. november	13:00 – 16:30	Ordinært møde + ældrerådene
Den 7. december	16:00 – 18:30	Ordinært møde efterfulgt af middag

 

Til forslaget skal bemærkes, at møderne den 31. august og 12. oktober efterfølges af et BR møde kl. 17:00.

 

Mødet den 26. oktober afholdes under udvalgets studietur, der planlægges i perioden den 20. - 29. oktober 2006. Det planlagte fælles møde med Ældrerådenes Fællesudvalg flyttes som følge af studieturen til den 23. november 2006.

 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

ØKONOMI

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med indstillingen.

 

 

HØRING

Ingen.

 

 

BILAG

ØU/BR mødeoversigt andet halvår 2006.

 

 

Mogens Lønborg