Godkendelse af forretningsorden og regler om foretræde
Sundheds- og Omsorgsudvalget skal godkende forretningsorden for udvalgets virke og de regler, der regulerer, hvornår borgere kan få foretræde for udvalget.
Indstilling
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget,
1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte forretningsorden (bilag 1) med henblik på 2. behandling på kommende udvalgsmøde, jævnfør forretningsordenens § 12.
2. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte retningslinjer for foretræde (bilag 2), jævnfør forretningsordenens § 3.
Problemstilling
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 3, fastsætter Sundheds- og Omsorgsudvalget selv sin forretningsorden. Forretningsordenen regulerer udvalgets virksomhed og fastsætter de praktiske regler i forhold til udsendelse af dagsorden, borgmesterens rolle og udvalgets virksomhed i almindelighed.
Udkast til forretningsorden samt regler om foretræde fremlægges her til udvalgets godkendelse.
Løsning
Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget
I bilag 1 er vedlagt forslag til forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget. Det fremlagte forslag er en stort set uændret videreførelse af forretningsordenen for udvalget i forgangne valgperiode. Der er sket mindre tilpasninger, herunder at reglerne om næstformandens virke er indsat og præciseret. Ligeledes er regler om muligheden for at stille politikerspørgsmål blevet præciseret og indsat. Øvrige ændringer har redaktionel og sproglig karakter.
Det er tilstræbt, at forretningsordenerne for kommunens stående udvalg og Økonomiudvalget i hovedtræk er ensartede, men med respekt for udviklede kutymer og ønsker i det enkelte udvalg.
Vedrørende delegation af kompetence, jævnfør forslag til forretningsordenens § 12, henvises til dagsordenspunkt 4 på dagens møde.
Regler for foretræde for Sundheds- og Omsorgsudvalget
Efter forretningsordenens § 3 kan Sundheds- og Omsorgsudvalget beslutte, at der skal gives mulighed for foretræde for udvalget.
Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalgets foretræderegler sidestilles med de øvrige udvalg således at foretræde for udvalget kun kan finde sted i forbindelse med sager på dagsordenen og ikke som udvidet foretræde, hvor foretræde kan ske uden for dagsordenen.
Det er forvaltningens vurdering, da det allerede er muligt for borgerne at kontakte udvalget enten skriftligt til forvaltningen eller direkte til de enkelte udvalgsmedlemmer, at foretrædet bør begrænses til kun at omfatte de situationer, hvor der allerede er optaget en sag på den udsendte dagsorden og hvor foretrædet således kan tjene til at oplyse sagen.
Forslag til regler for foretræde for udvalget fremgår af det vedlagte bilag 2.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forretningsordenen, vil den blive forelagt udvalget til 2. behandling på udvalgsmødet den 8. februar 2018.
Katja Kayser
/ Rikke Blom