Ændring af mødeplan 2007
Ændring af mødeplan 2007
Sundheds- og Omsorgsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra Ordinært møde torsdag den 18. januar 2007
9. Ændring af mødeplan 2007
SOU 422/2006 J.nr. 109/1998
INDSTILLING OG BESLUTNING
Sundheds- og
Omsorgsudvalget skal ændre mødeplanen for 2007, da Borgerrepræsentationens nye
mødeplan betyder, at to møder afholdes på samme tidspunkt.
BESLUTNING
|
Sundheds-
og Omsorgsborgmester Mogens Lønborg indstiller, 1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender ændringer af udvalgets mødeplan for 2007 jf. Bilag 1. Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning: Udvalget godkendte indstillingen. |
PROBLEMSTILLING
Borgerrepræsentationen har besluttet at ændre sin mødeplan for september og oktober måned 2007. Der afholdes nu budgetmøder to torsdage, hvor Sundheds- og Omsorgsudvalget oprindelig havde planlagt at holde udvalgsmøder. Derfor må udvalget ændre sin mødeplan.
Udvalget har ønsket at afholde nogle af udvalgets møder på forvaltningens udførerenheder, så udvalget får mulighed for at besøge institutionerne.
Udvalgets budgetseminar flyttes som aftalt under punktet eventuelt på sidste udvalgsmøde. Seminaret flyttes til mandag den 19. og tirsdag den 20. marts 2007. Der afholdes et ordinært udvalgsmøde under budgetseminaret.
LØSNING
Den reviderede
mødeplan indeholder to nye mødetidspunkter i september og oktober måned og er
tilføjet en kolonne, hvor "mødested" kan indføjes (bilag 1).
Ændringerne som
følge af den nye mødeplan for Borgerrepræsentationen er:
·
Torsdag
den 6. september kl. 14.00 – 15.30
(kort møde på grund af Borgerrepræsentationens budgetmøde).
·
Torsdag
den 4. oktober kl. 14.00 – 17.30
(ny dato på grund af budgetmøde i Borgerrepræsentationen den 11. oktober)
Datoerne er
koordineret med de øvrige forvaltningers udvalgssekretariater og
Borgerrepræsentationens sekretariat. Alle udvalgets møder er lagt under hensyn
til helligdage, skoleferier og større arrangementer i Kommunernes
Landsforening.
Udvalget har
tradition for at holde to dialogmøder med ældrerådsformændene og et fælles møde
med HSU om året:
·
Mødet med
HSU skal afholdes inden budgetseminaret og er fastlagt til torsdag den 22.
februar kl. 12.30 – 14.00 – umiddelbart inden
et udvalgsmøde.
·
Der er
aftalt møder med ældrerådsformændene den 12. april og den 8. november 2008 i forlængelse af udvalgsmøderne kl.
17.00 – 18.00.
For at imødekomme
udvalgets ønske om at besøge udførerenheder i Sundheds- og
Omsorgsforvaltningen, har forvaltningen aftalt et besøg på den selvejende
institution Håndværkerforeningens Plejehjem
kl. 13 – 14 forud for mødet den 1. februar. Udvalgsmødet holdes på
plejehjemmet kl. 14.00
Forvaltningen har også indledt dialog med
·
Demenscentret
Pilehuset
·
Sundhedscenter
for Genoptræning
på Hans Knudsens Plads (tidligere Rygcentret)
·
Sundhedscenter
for kronisk syge borgere på Østerbro
om et besøg
efterfulgt af ordinært udvalgsmøde.
Alle møder, der
holdes i lokalområderne, vil blive indledt med en lille times
introduktion/rundvisning på stedet. Forvaltningen lader et par aftaler stå
åbne, så der bliver mulighed for et arrangere et møde i et lokalområde på en
enhed, som udvalget i løbet af året ønsker at besøge.
Den ændrede dato for
udvalgets budgetseminar er også skrevet ind i vedlagte mødeplan.
Der afholdes
ordinært møde undervejs i seminaret.
ØKONOMI
Indstillingen har ingen økonomisk konsekvens for Sundheds- og Omsorgsudvalget.
VIDERE PROCES
Mødeplanen for de ordinære møder er bindende, når den er endeligt vedtaget.
Forvaltningen fortsætter planlægningen af 6 møder i lokalområderne i samarbejde med udførerenheder, der vil stå for en introduktion til den lokale.
BILAG
1. Revideret mødeplan for Sundheds- og
Omsorgsudvalget 2007.
Mogens Lønborg