Ændring af mødeplan 2007

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 18. januar 2007

 

 

9.      Ændring af mødeplan 2007

 

SOU 422/2006  J.nr. 109/1998

 

 

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget skal ændre mødeplanen for 2007, da Borgerrepræsentationens nye mødeplan betyder, at to møder afholdes på samme tidspunkt.

 

BESLUTNING

Sundheds- og Omsorgsborgmester Mogens Lønborg indstiller, 1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender ændringer af udvalgets mødeplan for 2007 jf. Bilag 1.

 

PROBLEMSTILLING

Borgerrepræsentationen har besluttet at ændre sin mødeplan for september og oktober måned 2007. Der afholdes nu budgetmøder to torsdage, hvor Sundheds- og Omsorgsudvalget oprindelig havde planlagt at holde udvalgsmøder. Derfor må udvalget ændre sin mødeplan.

 

Udvalget har ønsket at afholde nogle af udvalgets møder på forvaltningens udførerenheder, så udvalget får mulighed for at besøge institutionerne.

 

Udvalgets budgetseminar flyttes som aftalt under punktet eventuelt på sidste udvalgsmøde. Seminaret flyttes til mandag den 19. og tirsdag den 20. marts 2007. Der afholdes et ordinært udvalgsmøde under budgetseminaret.

 

LØSNING

Den reviderede mødeplan indeholder to nye mødetidspunkter i september og oktober måned og er tilf øjet en kolonne, hvor "mødested" kan indføjes (bilag 1).

 

Ændringerne som følge af den nye mødeplan for Borgerrepræsentationen er:

 

·        Torsdag den 6. september kl. 14.00 – 15.30
(kort møde på grund af Borgerrepræsentationens budgetmøde).

·        Torsdag den 4. oktober kl. 14.00 – 17.30
(ny dato på grund af budgetmøde i Borgerrepræsentationen den 11. oktober)

 

Datoerne er koordineret med de øvrige forvaltningers udvalgssekretariater og Borgerrepræsentationens sekretariat. Alle udvalgets møder er lagt under hensyn til helligdage, skoleferier og større arrangementer i Kommunernes Landsforening.

 

Udvalget har tradition for at holde to dialogmøder med ældrerådsformændene og et fælles møde med HSU om året:

 

·        Mødet med HSU skal afholdes inden budgetseminaret og er fastlagt til torsdag den 22. februar kl. 12.30 – 14.00 – umiddelbart inden et udvalgsmøde.

·        Der er aftalt møder med ældrerådsformændene den 12. april og den 8. november 2008 i forlængelse af udvalgsmøderne kl. 17.00 – 18.00.

 

For at imødekomme udvalgets ønske om at besøge udførerenheder i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, har forvaltningen aftalt et besøg på den selvejende institution Håndværkerforeningens Plejehjem kl. 13 – 14 forud for mødet den 1. februar. Udvalgsmødet holdes på plejehjemmet kl. 14.00

Forvaltningen har også indledt dialog med

·        Demenscentret Pilehuset

·        Sundhedscenter for Genoptræning på Hans Knudsens Plads (tidligere Rygcentret)

·        Sundhedscenter for kronisk syge borgere på Østerbro

 

om et besøg efterfulgt af ordinært udvalgsmøde.

 

Alle møder, der holdes i lokalområderne, vil blive indledt med en lille times introduktion/rundvisning på stedet. Forvaltningen lader et par aftaler stå åbne, så der bliver mulighed for et arrangere et møde i et lokalområde på en enhed, som udvalget i løbet af året ønsker at besøge.

 

Den ændrede dato for udvalgets budgetseminar er også skrevet ind i vedlagte mødeplan.

Der afholdes ordinært møde undervejs i seminaret.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomisk konsekvens for Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

VIDERE PROCES

Mødeplanen for de ordinære møder er bindende, når den er endeligt vedtaget.

 

Forvaltningen fortsætter planlægningen af 6 møder i lokalområderne i samarbejde med udførerenheder, der vil stå for en introduktion til den lokale.

 

BILAG

1.      Revideret mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2007.

 

 

Mogens Lønborg