Struktur for Pensions- og Omsorgskontorerne

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 17. december 2001

9. Struktur for Pensions- og Omsorgskontorerne

SOU 409/2001 J.nr. 62/2001

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager sammenlægningen af Pensions- og Omsorgskontorerne Vesterbro og Kgs. Enghave til efterretning.

Sundhedsforvaltningen har besluttet at sammenlægge Pensions- og Omsorgskontoret på Vesterbro med det Pensions- og Omsorgskontor, som er under opbygning i Kgs. Enghave.

Sammenlægningen giver det ny Pensions- og Omsorgskontor en samlet størrelse, som sikrer et bedre fagligt og driftsmæssigt grundlag. Ved at der er flere ansatte mindskes den sårbarhed som de små Pensions- og Omsorgskontorerne er kendetegnet af ved sygdom og andet fravær. Og samtidig understøttes den faglige udvikling bedre, når der er flere fagfolk samlet i de forskellige faggrupper, f.eks. vedr. visitation, forebyggelse og pension. Forhold som er centrale i en periode, hvor der foretages mange omstillinger, f.eks. indførelse af nyt IT – omsorgssystem og nyt visitationsredskab baseret på Fælles Sprog.

Som følge af sammenlægningen skal det ny kontor lokaliseres i nye lokaler. Det nye lejemål skal bedst muligt tilgodese borgerne i de to bydele i forhold til afstand og transportmulighed til kontoret.

Sundheds- og Omsorgsudvalget overtog pr. 1. januar 2001 ansvaret for ældreområdet i Kgs. Enghave Bydel fra bydelsrådet.

I forlængelse heraf er der i efteråret påbegyndt en ændring af organisationen i Kgs. Enghave med henblik på at etablere en BUM-organisation på linie med resten af BR-kommunen.

Dette arbejde har afdækket et behov for nye lokaler til et Pensions- og Omsorgskontor for Kgs. Enghave, idet der ikke er plads nok til at kunne blive i de eksisterende lokaler i Gl. Vasbygade.

Samtidig har arbejdet rejst spørgsmålet om Pensions- og Omsorgskontorernes størrelse. Sundhedsforvaltningen har måtte erkende, at visse af Pensions- og Omsorgskontorerne har en størrelse, som gør dem sårbare i forbindelse med sygdom og andet fravær. Herudover kan de små kontorer have sværere ved at udvikle et fagligt kollegialt miljø, da der er få ansatte inden for de enkelte fagområder som findes på Pensions- og Omsorgskontorerne, f.eks. visitatorer, forebyggere og pensionsadministratorer.

I det lys har Sundhedsforvaltningen besluttet at sammenlægge Pensions- og Omsorgskontoret i Kgs. Enghave med Pensions- og Omsorgskontoret på Vesterbro pr. 1. januar 2002.

Sammenlægningen giver det ny Pensions- og Omsorgskontor en størrelse, som mindsker sårbarheden og som bedre understøtter den faglige udvikling. Forhold som begge er centrale i en tid, hvor der gennemføres store omstillinger, f.eks. indførelse af nyt IT-omsorgssystem (KOS) og nyt visitationsredskab (Fælles Sprog).

Leder for det nye kontor bliver Lene Byrk, der i dag er leder af ældreområdet i Kgs. Enghave. Lederen for Pensions- og Omsorgskontoret på Vesterbro, Flemming Høj Jermiin, overtager i stedet ledelsen af Pensions- og Omsorgskontoret på Ydre Nørrebro, hvor kontorchefstillingen er vakant.

Der er i forlængelse af sammenlægningen behov for at finde nye lokaler til det nye kontor. Disse nye lokaler søges i områder, som bedst muligt tilgodeser borgerne i begge bydele. Heri vægter forhold som afstand og transportmuligheder.

Det nye Pensions- og Omsorgskontor kommer til at betjene ca. 4.000 borgere på 67 år og derover. Til sammenligning er der ca. 5.500 borgere i Sundby Syd, ca. 5.800 borgere på Ydre Østerbro og Bispebjerg og 6.600 borgere i Brønshøj-Husum på 67 år og derover.

Økonomien i sammenlægningen kendes endnu ikke, da der ikke er fundet et lejemål til det nye kontor, og da der stadig udestår en endelig bemanding som følge af, at Kgs. Enghave ikke tidligere har haft et egentlig Pensions- og Omsorgskontor. Der forventes dog en besparelse ved, at der kun skal være et samlet kontorlejemål, og der vil også være driftsbesparelser at hente ved at samle de to kontorer til ét. Hertil kommer en forventet faglig og planlægningsmæssig gevinst ved, at kontoret bliver større.

Der er ingen miljømæssige konskevenser forbundet med omstruktureringen

Udgifterne til sammenlægningen holdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme for 2002. Driftsbesparelserne kendes endnu ikke.

Sammenlægningen har været drøftet med Ældrerådene i Kgs. Enghave og Vesterbro. Ældrerådene har taget sammenlægningen til efterretning under forudsætning af, at der samtidig findes en løsning på deres egne lokalebehov.

Ingen

Ingen.

Bo Andersen

/ Lau Svendsen-Tune