Orientering vedrørende projekt om overbliksskærme

Indstilling

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

1.  at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager orienteringen om udskydelsen af projektet til efterretning.

Problemstilling

Skærmteknologi er er del af Smarte investeringer i kernevelfærden 2016-2017, og var oprindeligt planlagt til implementering i 2017. Udviklingsarbejdet har tydeliggjort, at der er stor sammenhæng mellem data i det nye omsorgssystem Cura og i de digitale tavler, hvorfor færdigudviklingen må udskydes, så der kan høstes erfaringer fra det nye omsorgssystem. Skærmteknologi har derfor forventet implementering i 2. kvartal 2018. Indstillingen redegør for udskydelsen af projektet.  

Løsning

Baggrund

Skærmteknologi omhandler opsætning af digitale tavler i relevante enheder i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Tavlerne skal understøtte et bedre overblik over borgernes forløb, forbedre logistikstyringen i de enkelte afdelinger samt styrke samarbejdet på tværs af afdelinger. De enheder, der forventes at få stor gavn af Skærmteknologi har et højt borgerflow eller behov for koordinering på tværs af flere faggrupper, dvs. plejecentre, hjemme-/sygeplejen, midlertidige opholdspladser (MTO), Udrednings- og rehabiliteringsenheden og demenskoordinationen.

Eksempel på før og efter visning fra Vigerslevhus rehabiliteringscenter
I den oprindelige business case besluttet med budget 2017, var det forventet at udbud, indgåelse af aftale, implementering og idriftsættelse ville foregå i 2017 og at implementeringen ville foregå i tæt koordination med implementering af det nye omsorgssystem Cura, som gik i luften den 8. maj.

Da det indledende udviklingsarbejde har vist, at størstedelen af informationerne i overblikstavlerne skal trækkes fra omsorgsjournalen, er der behov for, at de nye arbejdsgange i Cura er fuldt implementerede i den daglige praksis, så enhederne bidrage med gennemarbejdede oplæg til indholdet i tavlerne. På den baggrund er det valgt at udskyde implementeringen af digitale tavler indtil Cura har været i stabil drift et par måneder, og de nye arbejdsgange således er veletablerede.

Derfor er udrulningen af Skærmteknologi udskudt, således at projektet igangsættes 3. kvartal 2017 med forventet implementering i driften i 2. kvartal 2018.

Tidsplan

Tidsplanen er revideret på baggrund af erfaringerne. Af disse følger:

• Udviklingen med driften genoptages Q3 2017.

• Det giver mulighed for at tage Cura i brug og indarbejde de nye arbejdsgange inden overbygningen til overblikstavler udvikles.

Oversigt over revideret tidsplan:

Økonomi

Projektet gennemføres for den allerede afsatte økonomiske ramme. Der er givet en anlægsbevilling til skærmteknologi på 41,4 mio.kr. under forudsætning af en nettobesparelse i driften på 6,3 mio.kr. i 2017 og 10 mio.kr. fra 2019 og frem.

Realiseringen af besparelsen i 2017 håndteres inden for Sundheds- og Omsorgsforvaltningens rammer, som følge af en ekstra effektiviseringsgevinst som konsekvens af U&R indsatsen. De frigjorte midler fra U&R indgår som forvaltningsspecifik effektivisering i budget 2018, men er allerede delvist realiseret i 2017.

Videre proces

Ved beslutning af denne indstilling vil projektet startes op i Q3 2017. Der vil ikke blive orienteret yderligere om projektet, såfremt det forløber planmæssigt.

Lars Gregersen

                             /Mette Harbo

Indstillingen blev taget til efterretning