Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 16. december 2004

 

 

Sager til drøftelse

 

12.      Medlemsforslag fra Jens Johansen (F) om pressemeddelelser

 

SOU 197/2004  J.nr. 36/2004

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundhedsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget drøfter sagen.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 16. december 2004

Sagen blev drøftet.

 

 

RESUME

Jens Johansen (F), har onsdag 17. november 2004 stillet følgende spørgsmål til forvaltningen til besvarelse på et kommende møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget. 

"Hvilke politikere og forvaltninger på Københavns Rådhus modtager pressemeddelelser fra SUF-borgmesterens pressemedarbejder?"

 

Processen i forbindelse med udsendelse af pressemeddelelser.

Efter ønske fra henholdsvis Sundheds- og Omsorgsudvalget, Sundhedsborgmesteren og/eller Sundhedsforvaltningens direktion, udarbejder sundhedsforvaltningens pressekonsulent pressemeddelelser til udsendelse.

Disse pressemeddelelser sendes som regel elektronisk – vha. mail – til diverse medier. Det sker ud fra en brutto-presseliste, hvor landsdækkende, regionale og lokale medier figurerer, og hvor navngivne journalister med interesse for sundhedsforvaltningens arbejde ligeledes står opført. Ud fra en nøje vurdering af sagens karakter og væsentlighed, sendes pressemeddelelserne  til hele presselisten eller kun udvalgte dele heraf.

Standardproceduren ved udsendelse af pressemeddelelser er, at de derudover sendes til Økonomiforvaltningens informationskontor således, at de udsendte pressemeddelelser kan blive offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside – www.kk.dk - så hurtigt som muligt.

Desuden lægges pressemeddelelser på sundhedsforvaltningens eget intranet (KK-net) samtidigt med udsendelsen til pressen.

Sundhedsforvaltningen har hidtil ikke benyttet distributionslister for så vidt angår politikere og forvaltninger i Københavns kommune. Politikere og forvaltninger har således ikke automatisk modtaget pressemeddelelser direkte.

Det har udelukkende været på opfordring af sundhedsborgmesteren og forvaltningens direktion, hvis pressemeddelelser skulle tilstilles andre end pressen – dog med undtagelse af fælles pressemeddelelser fra Sundheds- og Omsorgsudvalget, der efter udarbejdelsen naturligvis blev sendt til hele udvalget til orientering.

På mødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 18. november 2004 blev fremgangsmåden justeret, så alle medlemmer af Sundheds- og Omsorgsudvalget nu modtager pressemeddelelserne, som en del af standardproceduren.