Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 16. august 2007

 

 

15.      Mødeplan 2008

 

SOU 200/2007  J.nr. 103/1998

 

 

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget skal tage stilling til mødeplan 2008.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundheds- og Omsorgsborgmester Mogens Lønborg indstiller, 1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan 2008.

 

 

PROBLEMSTILLING

Sundheds- og Omsorgsudvalget skal vedtage en mødeplan for 2008. Mødeplanen er bindende.

 

 

LØSNING

Forslaget indebærer, at der i 2008 afholdes 17 ordinære møder. Møderne afholdes som hovedregel på torsdage kl. 14.00 – 17.30.

 

Møderne afholdes dels i udvalgets mødelokale, værelse 101 på første sal på Københavns Rådhus, og dels på institutioner under Sundheds- og Omsorgsudvalgets område.

 

Møderne er fastlagt under hensyn til helligdage, skoleferier, større KL-arrangementer og Borgerrepræsentationens budgetmøder.

 

Forslag til SOU mødeplan 2008:

 

Mødeplan 2008

Dato	Tid	Bemærkninger
31. januar	14.00-17.30
21. februar*	14.00-17.00
3.-4. marts	ma–ti 12-12	Budgetseminar
27. marts	14.00-17.30	Budget
10. april	14.00-17.30	Budget
24. april*	14.00-17.00	Budget
8. maj	14.00-17.30	Budget < /td>
22. maj	14.00-17.30
12. juni*	14.00-16.00
26. juni	14.00-17.30	Sommermiddag kl. 18.30
21. august	14.00-17.30
11. september	14.00-17.30
2. oktober*	14.00-17.00
23. oktober	14.00-17.30
6. november	14.00-17.30
20. november	14.00-17.30
18. december	14.00-17.30	Julemiddag kl. 18.30

 

 

 

 

Møder med(*) slutter tidligere og efterfølges af et BR møde.

 

Datoen for udvalgets studierejse i foråret 2008 er endnu ikke fastlagt. Når den dato er kendt, kan der blive behov for at revidere mødeplanen på enkelte mødedatoer, da der er tradition for at afholde et ordinært møde under studierejser.

 

Årshjulet i bilag 1 giver et overblik over årligt tilbagevendende sager i Sundheds- og Omsorgsudvalget. Behandlingen af hver enkelt sag kan afvige fra årshjulet. Fx kan det vise sig hensigtsmæssigt at behandle to beslægtede sager på samme møde, eller vigtige data til en indstilling kan blive forsinkede. Den endelig mødeplan afspejler også, at forvaltningen tilstræber at balancere møderne på indhold og omfang.

 

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

 

VIDERE PROCES

Udvalget har tradition for at afholde to årlige fælles møder med ældrerådene kl. 17.00 – 18.00 i forlængelse af et ordinært udvalgsmøde. De to møder vil blive lagt i hvert sit halvår efter aftale med ældrerådenes forretningsudvalg. To ordinære udvalgsmøder afkortes derfor med en halv time.

Mødeplanen vil også blive tilføjet oplysninger om det årlige møde med Hovedsamarbejdsudvalget.

 

 

BILAG

Bilag 1: Årshjul – årligt tilbagevendende sager

 

 

 

Mogens Lønborg