Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget 2014
Sundheds- og Omsorgsudvalget skal tage stilling til forvaltningens udkast til udvalgets mødeplan for 2014.
Indstilling og beslutning
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,
- at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2014.
Problemstilling
Sundheds- Omsorgsudvalget skal vedtage udvalgets mødeplan for 2014.
Løsning
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har udarbejdet forslag til Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplan 2014 i samarbejde med de øvrige forvaltninger. Der er i forslaget taget højde for, hvordan møderne er placeret i forhold til at sikre hurtig behandling af sagerne mellem de stående udvalg og Borgerrepræsentationen.
Udvalgsmødet er placeret forud for møderne i Borgerrepræsentationen på de fleste mødedage, for at mindske antallet af mødedage for medlemmerne.
Der er planlagt 13 ordinære møder, hvoraf et af møderne afholdes som led i forhandlingsmødet. Derudover er der planlagt et budgetseminar den 5. marts 2014, hvor Ældrerådet, Handicaprådet og Sundheds- og Omsorgsforvaltningens SUF-MED-hovedudvalg er inviteret til at deltage.
Sundheds- og Omsorgsudvalgets møder foreslås afholdt om torsdagen. Forslag til tidspunkter fremgår af tabellen nedenfor. Møderne vil blive holdt dels på Rådhuset, og dels som led i besøg på forvaltningens enheder.
Størstedelen af møderne i Sundheds- og Omsorgsudvalget afholdes, som nævnt, inden møder i Borgerrepræsentationen, hvilket kan give nogle begrænsninger i forhold til at komme ud på besøg på forvaltningens enheder på disse mødedatoer. Udvalgsmøderne den 24. april, 15. maj, 14. august, 11. september, 23. oktober og 6. november 2014 afholdes på dage, hvor der ikke afholdes møder i Borgerrepræsentationen. Det kan forventes, at disse møder vil blive afholdt på nogle af forvaltningernes enheder. Budgetseminaret og udvalgsmødet, der afholdes i forbindelse med forhandlingsmødet, kan også afholdes på anden lokalitet.
Forslag til møder:
| Dato | Tidspunkt |
| 23. januar 2014 | 14.30-17.00 |
| 6. februar 2014 | 14.30-17.00 |
| 27. februar 2014 | 14.30-17.00 |
| 5. marts 2014 (budgetseminar) |
13.00-18.00 |
| 26.-27. marts 2014 (forhandlingsmøde og ordinært møde) |
12.00-12.00 |
| 24. april 2014 | 14.30-17.00 |
| 15. maj 2014 | 14.30-17.00 |
| 22. maj 2014 | 14.30-17.00 |
| 19. juni 2014 | 14.30-17.00 |
| 14. august 2014 | 14.30-17.00 |
| 11. september 2014 | 14.30-17.00 |
| 23. oktober 2014 | 14.30-17.00 |
| 6. november 2014 | 14.30-17.00 |
| 11. december 2014 | 14.30-17.00 |
Ændringer af mødeplanen skal godkendes af Sundheds- og Omsorgsudvalget. Det foreslås imidlertid i dagsordenspunkt 5 om delegation, at Borgmesteren bemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikke er uopsættelige sager eller tilstrækkelig med sager til dagsordenen. Endvidere kan sager afgøres ved skriftlig votering, hvis der er enighed herom, jf. forretningsordens § 2, stk. 5.
Der kan afholdes ekstraordinære møder, hvis borgmesteren beslutter det, eller når mindst 3 medlemmer forlanger det, jf. forretningsordenen § 2 stk. 4.
Økonomi
Videre proces
Katja Kayser
/Rikke Blom
Beslutning
Indstillingen blev godkendt med præcisering af, at budgetseminaret den 5. marts er et dialogmøde med interesseorganisationer vedrørende budgetønsker og effektiviseringer, og at mødet den 26.-27. marts er et forhandlingsmøde for udvalget, hvor de endelige budgetforslag vedtages.