Kravspecifikation for indkøbsordning (Ny indstilling)

9. Kravspecifikation for indkøbsordning (Ny indstilling)

SOU 116/2003 J.nr. 27/2002

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget drøfter Sundhedsforvaltningens forslag til ændringer i vedlagte indstilling (bilag 1) om kravspecifikation for indkøbsordning med henblik på ny fremlæggelse i Borgerrepræsentationen. På baggrund heraf vil forvaltningen udarbejde en fornyet indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget, som kan fremsendes til behandling i Borgerrepræsentationen.

Sundheds- og Omsorgsudvalget drøftede forslag til ændringer i forhold til tidligere forelagt indstilling. På baggrund heraf vil forvaltningen udarbejde en fornyet indstilling til Sundheds- og Omsorgsudvalget, som kan fremsendes til behandling i Borgerrepræsentationen.

Vedlagte indstilling (bilag 1) blev den 10. april 2003 (BR 166/2003) fremlagt i Borgerrepræsentationen, der besluttede at tilbagevise sagen til Sundheds- og Omsorgsudvalget. Indstillingen forelægges derfor igen udvalget med henblik på at få afklaret, hvilke ændringer der skal foretages i tilrettelæggelsen af indkøbsordningen.

På baggrund af høringssvar og de tilbagemeldinger forvaltningen har fået på årsagen til tilbagevisning af sagen til Sundheds- og Omsorgsudvalget, foreslår forvaltningen at Sundheds- og Omsorgsudvalget drøfter en række ændringer til kravspecifikationen til indkøbsordningen.

Sundheds- og Omsorgsudvalget bedes drøfte en række lempelser i kravspecifikationen. Dels som følge af den kritik, kravspecifikationen er blevet mødt med, og dels på grundlag af en markedsundersøgelse, der har vist, at forvaltningen ikke kan forvente at få tilstrækkeligt med kvalificerede tilbud i forbindelse med et udbud. På den baggrund bedes Sundheds- og Omsorgsudvalget drøfte, om det vil være mere hensigtsmæssigt at anvende godkendelsesmodellen fremfor udbudsmodellen.

De lempelser, som foreslås drøftet er:

• At lade varetagelsen af call-funktionen være en selvstændig opgave, som leverandøren valgfrit kan byde ind på.

• Frafalde kravet om mulighed for bestilling via internet og i stedet formuleres som et krav om, at der skal tilbydes en hurtig, effektiv og driftssikker bestillingsproces.

• Andre lempelser af kravene, herunder at frafalde kravet om betaling via PBS, mindske kravene til afrapportering og mindske kravene til varesortiment.