Brdr. Soldenfeldts Stiftelse. Ombygning af bofællesskaber.

Sundheds- og Omsorgsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 9. juni 2005

Sager til beslutning

6. Brdr. Soldenfeldts Stiftelse. Ombygning af bofællesskaber.

SOU 146/2005 J.nr. 37/2004

INDSTILLING

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at Sundhedsforvaltningen gennemfører en ombygning af de fire bofællesskaber i Brødrene Soldenfeldts Stiftelse, som blev etableret i forbindelse med den gennemførte ombygning i 2002/2003

at Sundheds- og Omsorgsudvalget bemyndiger Sundhedsforvaltningen til at indgå de for omdannelsen af bofællesskaberne nødvendige aftaler i overensstemmelse med det af SBS forelagte skitseprojekt, som indebærer, at der i stedet for hvert bofællesskab etableres en 3-værelses lejlighed og en 2-værelses lejlighed.

RESUME

De fire bofællesskaber blev en del af ombygningsprojektet som følge af et ønske fra stiftelsens beboere. Efter ombygningen har det i imidlertid vist sig umuligt at udleje bofællesskaberne. I tilknytning til den almindelige genudlejning af de lejligheder, der forud for ombygningen var fraflyttede, har mere end 400 besigtiget bofællesskaberne, men ingen har ønsket at flytte ind. Bofællesskaberne har en størrelse på 165 m² og består af 3 separate enheder med værelse og køkken. Herudover indgår bad med toilet, ekstra toilet og et fælles rum. Der henvises til tegning over eksisterende forhold, bilag 1.

Udover de almindelige udlejningsbestræbelser er der rettet henvendelse til forskellige rådgivningscentre, som måtte formodes interesseret i at anvende bofællesskaberne, ligeledes uden at nogen har ønsket at flytte ind.

Lejen for enhederne i bofællesskaberne udgør henholdsvis 46.280,00 kr., 43.030,00 kr. og 43.095,00 kr. årligt, eller i alt 132.405,00 kr. pr. bofællesskab. Lejen for alle fire bofællesskaber udgør samlet 529.620,00 kr. årligt.

Efter Sundhedsforvaltningens opfattelse er det uholdbart at fortsætte bestræbelserne for udlejning, idet stiftelsens drift vil blive belastet urimeligt med en fortsat tomgangsleje af den angivne størrelse. Sundhedsforvaltningen har anmodet SBS, som forestod ombygningen, om at udarbejde et forslag til ombygning af bofællesskaberne til traditionelle lejligheder. Der henvises til bilag 1. Som det fremgår af bilaget etableres der i stedet for bofællesskaberne fire 3-værelses lejligheder på 92,88 m² og fire 2-værelses lejligheder på 71 m². Restarealet vil blive indregnet i ejendommens samlede fælles areal og blive fordelt på alle ejendommens lejemål således at fællesarealet for hver lejlighed øges fra 19,9 til 21,48 m², hvilket vil indebære en lejeforhøjelse på kr. 85,58 pr. måned eller 1,5 -2,5% årligt for alle nuværende beboere.

Det bemærkes i denne forbindelse, at forslaget om omdannelse er drøftet på møder med såvel beboerrepræsentationen som beboerne. En række beboere har udtrykt harme over, at det man ser som en fejldisposition fra stiftelsens side nu skal betales af beboerne i form af den annoncerede huslejestigning. Der henvises til resume af mødet med beboerne, afholdt den 12. april 2005.

Såvel beboerrepræsentationen som beboerne har udtrykt skepsis i relation til de af SBS angivne konsekvenser ved omdannelsen, både for så vidt angår arealberegningen og lejekonsekvenserne.

Den 5. april 2005 blev stiftelsens administrator orienteret om, at der var berammet nævnsbesigtigelse med baggrund i en klage, hvor klageren anfægtede den aktuelle fordeling af fællesarealerne. I skrivelse af 26. april 2005 traf nævnet afgørelse. Kopi heraf vedlægges. Som det fremgår, har Huslejenævnet ikke fundet grundlag for at tilsidesætte hverken opmåling eller fordeling, da man finder denne i overensstemmelse med arealbekendtgørelsen.

I tilknytning til nævnssagen har SBS efter aftale med Sundhedsforvaltningen anmodet nævnet om at tilkendegive, om man kan tilslutte sig de af SBS anførte konsekvenser ved omdannelsen. Huslejenævnet tilkendegiver, at arealbekendtgørelsen finder anvendelse i relation til omdannelsen og da regulering som følge af omdannelsen sker efter samme principper som tidligere er anvendt og godkendt af nævnet kan tilkendegivelsen ikke opfattes som andet end en indirekte godkendelse.

For at sikre at arbejderne gennemføres til laveste pris er der indhentet to tilbud. Laveste pris beløber sig til 1.175.643 kr. Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget, som bestyrelse for stiftelsen, meddeler Sundhedsforvaltningen fuldmagt til at iværksætte ombygningen indenfor rammerne af det billigste tilbud. Ombygningen forventes at kunne iværksættes 15. juni 2005 og at denne kan færdiggøres med en byggeperiode på ca. 3 måneder.

I udkast til årsrapport for stiftelsen fremgår det, at stiftelsen pr. 31.12.2004 havde en likvid arbejdskapital på ca. 4 mill. kr. efter fradrag af skyldige omkostninger. Ombygningen vil således kunne finansieres over den likvide arbejdskapital og ikke nødvendiggøre låneoptagelse med deraf følgende udgifter.

Det vil også indebære, at midlerne til den løbende vedligeholdelse ikke behøver at indgå som finansieringselement, hvilket har været en udtalt bekymring hos en række beboere.

SAGSBESKRIVELSE

Der henvises til fremstillingen ovenfor

MILJØVURDERING

Sagen er miljøvurderet og har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger

ØKONOMI

Der er ingen omkostninger, der berører Sundheds- og Omsorgsudvalgets budget

HØRING

Der har været afholdt beboermøde den 12.april 2005 i Soldenfeldts Stiftelse. Desuden har indstillingen været udsendt i høring til stiftelsens beboerrepræsentation.

Høringssvaret af 25. maj 2005 er vedlagt som bilag 4. Af svaret fremgår, at beboerrepræsentationen anser ombygningen som en rigtig disposition, gerne med en hurtig proces og hurtig udlejning.

BILAG

1. Plantegning vedr. projektforslag, SBS rådgivning. Eksisterende og fremtidige forhold.

2. Sammenstilling af ombygningsudgifter

3. Resumé af møde med beboerne den 12. april 2005

4. Høringssvar af 25. maj 2005 fra Beboerrepræsentationen Soldenfeldts Stiftelse.

Lau Svendsen-Tune

/Lars Bo Bülow

Til top