Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. december 2006

 

 

Sager til beslutning

 

6.      Personalearrangement for Sundheds- og Omsorgsforvaltningens medarbejdere i 2007

 

SOU 406/2006  J.nr. 75/2006

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen fortsætter planlægningen af et personalearrangement for alle forvaltningens medarbejdere i 2007,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at personalearrangementet finansieres inden for en samlet ramme på 2,1 mio. kr., og at finansiering foretages inden for udvalgets eksisterende budgetramme.

 

 

RESUME

For at styrke videndeling og fællesskab mellem Sundheds- og Omsorgsforvaltningens medarbejdere og samtidigt øge kendskabet til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen som en attraktiv arbejdsplads, indstiller forvaltningen, at der afholdes et fælles personalearrangement for alle forvaltningens medarbejdere i 2007.

 

Inden planlægningsarbejdet for alvor påbegyndes, ønsker forvaltningen udvalgets godkendelse af, at der afholdes et sådan arrangement inden for en samlet ramme på 2,1 mio. kr.

 

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Udvalget har flere gange drøftet de fremtidige rekrutteringsmuligheder i fremtidens ældrepleje. Resultatet af overvejelserne har været, at udvalget har ønsket at satse på en styrkelse af uddannelse og af kernekompetencerne hos plejepersonalet og et fokus på Sundheds- og Omsorgsforvaltningen som en attraktiv arbejdsplads.

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen står derfor i de kommende år for overfor en større satsning med hensyn til at øge videndeling og kompetencer hos medarbejderne i forvaltningen, bl.a. gennem en styrkelse af fagligheden for medarbejderne og fokusering på forvaltningen som en attraktiv arbejdsplads. Dette indebærer blandt andet opkvalificering af medarbejderne via et klippekortsystem, fokus på fremme af nærværet/nedbringe af sygefraværet og en satsning på en større grad af fastholdelse af medarbejderne.

 

For at markere starten på udvalgets store satsning på personaleudvikling og fastholdelse, foreslår forvaltningen, at der afholdes et arrangement i 2007, der marke rer sammenhold og fællesskab på tværs af hele forvaltningen. Et arrangement, som alle dele af forvaltningen kan arbejde sammen med – og om – i perioden op til selve dagen. Tanken er, at samtlige arbejdspladser og lokalområder får mulighed for at bidrage med noget til det samlede billede af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, og at også den politiske del af forvaltningen – repræsenteret ved udvalget – bliver en naturlig del af det samlede billede af en forvaltning med fokus på kvalitet i borgerbetjening og personaleudvikling.

 

Ideen er at samle politikerne og medarbejderne fra alle forvaltningens enheder. På én dag under ét tag, med henblik på styrkelse af fællesskab, faglighed og værdsættelse af hinandens indsats i det daglige virke. Et arrangement der sætter fokus på alle de kompetencer og de medarbejdere, som allerede i dag rummes i vores forvaltning.

 

Det anslås, at ca. 3.000-5.000 ud af 10.000 medarbejdere vil deltage i et personalearrangement af denne type. Estimatet bygger på erfaringer fra tilsvarende arrangementer i de andre forvaltninger i kommunen. Erfaringerne er beskrevet i bilag 1.

 

Arrangementet, der som udgangspunkt forudsætter involvering af alle faglige dele af organisationen, forventes finansieret indenfor den samlede ramme til Sundheds- og Omsorgsudvalget i 2007. 

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Der arbejdes med en ramme på 2,1 mio. kr, hvilket svarer til en pris pr. deltager på 5 - 600 kr. Udgiften afholdes inden for udvalgets eksisterende budgetramme.

 

BILAG

Notat vedr. andre forvaltningers erfaring med større personalearrangementer

 

 

HØRING

Ingen pt.

 

Det er en forudsætning, at alle dele af forvaltningen involveres i planlægningen og afviklingen af arrangementet gennem deltagelse i planlægningsgrupper og ved bidrag fra enhederne til selve arrangementet. Center for Politik og Ledelse er tovholdere på projektet. 

 

 

 

 

Jesper Fisker                                                               

                                                                                                                                                                                                    /Kit Claudi