Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2002

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 7. januar 2002

7. Mødeplan for Sundheds- og Omsorgsudvalget for kalenderåret 2002

SOU 383/2001 J.nr. 103/98

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslaget til mødeplan

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender vedlagte oversigt over forslag til afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer med forbehold for senere ændringer, og

at Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

Forslaget indebærer, at Sundheds- og Omsorgsudvalget som udgangspunkt afholder møde hver 14. dag. Undtaget er de større ferieperioder og helligdage. Mødetidspunktet er mandage kl. 14.30 - 17.00 (dog 2 møder kl. 13.00 - 15.00 og 2 møder kl. 16.30 - 18.30).

I medfør af § 20, stk.1, i Lov om kommunernes styrelse træffer de stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Det skal på denne baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2002 berammes følgende 21 ordinære mødedage:

Mandag den 28. januar

Mandag den 18. februar

Mandag den 18. marts

Mandag den 8. april

Mandag den 22. april

Mandag den 6. maj

Mandag den 27. maj

Mandag den 5. august

Mandag den 19. august

Mandag den 2. september

Mandag den 16. september

Mandag den 30. september

Mandag den 21. oktober

Mandag den 4. november

Mandag den 18. november

Mandag den 2. december

Møderne afholdes som udgangspunkt hver 14. dag. Undtaget er de større ferieperio-der og helligdage.

Mødetidspunktet er mandag kl. 14.30 – 17.00 (dog 2 møder kl. 13.00 – 15.00 og 2 møder kl. 16.30 – 18.30). Møderne kan efter behov eventuelt forlænges til kl. 17.30. I givet fald skal dette varsles senest ved mødeindkaldelsen. Det må påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2003 skal behandles, bliver af længere varighed.

Borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt med sager.

Ingen konsekvenser.

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med mødeplanen, bortset fra de udgifter, der vil være forbundet med afholdelse af møder, seminarer og konferencer.

Ingen.

Oversigt over afholdelse af seminarer, temamøder og konferencer i 2002.

Bo Andersen

/ Susanne Boch Waldorff