Mødeplan 2008 - udsat sag
Mødeplan 2008 - udsat sag
Sundheds- og Omsorgsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 6. september 2007
11. Mødeplan 2008 - udsat sag
SOU 205/2007 J.nr. 103/1998
INDSTILLING OG BESLUTNING
Sundheds- og Omsorgsudvalget skal tage stilling til mødeplan 2008.
INDSTILLING OG BESLUTNING
|
Sundheds-
og Omsorgsborgmester Mogens Lønborg indstiller, 1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan 2008. Sundheds-
og Omsorgsudvalgets beslutning den 6. september 2007: Udvalget
godkendte indstillingen. |
PROBLEMSTILLING
Udvalget udsatte sagen på sit møde den 16. august og bad Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at ændre mødernes mødetidspunkt og ændre et møde i maj. Mødeplanen er bindende.
LØSNING
Forslaget indebærer, at der i 2008 afholdes 17 ordinære møder. Møderne afholdes som hovedregel på torsdage kl. 14.30 – 17.30. Mødernes starttidspunkt tilgodeser udvalgsmedlemmernes ønske om at rykke møderne. På baggrund af erfaringerne med mødernes afvikling det seneste år, er møderne afkortet med ½ time.
Som aftalt på udvalgsmødet den 16. august indstiller forvaltningen at udvalget holder den 15. maj i stedet for den 8. maj.
Møderne afholdes dels i udvalgets mødelokale, værelse 101 på første sal på Københavns Rådhus, og dels på institutioner under Sundheds- og Omsorgsudvalgets område.
Møderne er fastlagt under hensyn til helligdage, skoleferier, større KL-arrangementer og Borgerrepræsentationens budgetmøder.
Mødeplan 2008
|
Dato |
Tid |
Bemærkninger |
|
31. januar |
14.30-17.30 |
|
|
21. februar* |
14.30-17.00 |
|
|
3.-4. marts |
ma–ti 12-12 |
Budgetseminar |
|
27. marts |
14.30-17.30 |
Budget |
|
10. april |
14.30-17.30 |
Budget |
|
24. april* |
14.30-17.00 |
Budget |
|
15. maj* |
14.30-17.00 |
Budget |
|
22. maj |
14.30-17.30 |
|
|
12. juni* |
14.30-16.00 |
|
|
26. juni |
14.30-17.30 |
Sommermiddag kl. 18.30 |
|
21. august |
14.30-17.30 |
|
|
11. september |
14.30-17.30 |
|
|
2. oktober* |
14.30-17.00 |
|
|
23. oktober |
14.30-17.30 |
|
|
6. november |
14.30-17.30 |
|
|
20. november |
14.30-17.30 |
|
|
18. december |
14.30-17.30 |
Julemiddag kl. 18.30 |
Møder med(*) slutter tidligere og efterfølges af et BR møde.
6-by konference
januar
6-by kommunerne er planlægger en udvalgskonference for 6-byerne den 21. - 22. januar 2008 i København.
Studierejse uge 15
Udvalgets studierejse i foråret 2008 afholdes i uge 15 (sandsynligvis den 6. – 11. april) og det er planen, at afholde et kort ordinært udvalgsmøde undervejs. Der kan eventuelt blive behov for at ændre en mødedato i april. På udvalgsmøde den 6. september orienterer forvaltningen om den aktuelle status på planlægningen af udvalgsrejsens indhold. Forvaltningen forventer at kunne melde den endelige dato for udvalgets studierejse ud på udvalgsmødet eller umiddelbart efter mødet.
Årshjul
Årshjulet i bilag 1 giver et overblik over årligt tilbagevendende sager i Sundheds- og Omsorgsudvalget. Behandlingen af hver enkelt sag kan afvige fra årshjulet. Fx kan det vise sig hensigtsmæssigt at behandle to beslægtede sager på samme møde, eller vigtige data til en indstilling kan blive forsinkede. Den endelig mødeplan afspejler også, at forvaltningen tilstræber at balancere møderne på indhold og omfang.
ØKONOMI
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Sundheds- og Omsorgsudvalget.
VIDERE PROCES
Udvalget har tradition for at afholde to årlige fælles møder med ældrerådene kl. 17.00 – 18.00 i forlængelse af et ordinært udvalgsmøde. De to møder vil blive lagt i hvert sit halvår efter aftale med ældrerådenes forretningsudvalg, når udvalget har godkendt mødeplanen. To ordinære udvalgsmøder afkortes derfor med en halv time. Mødeplanen vil også blive tilføjet oplysninger om det årlige møde med SUF MED (hovedudvalg for samarbejde og arbejdsmiljø i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen).
BILAG
1. Årshjul.
Mogens Lønborg