Mødeplan 2008 - udsat sag

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 6. september 2007

 

 

11.      Mødeplan 2008 - udsat sag

SOU 205/2007  J.nr. 103/1998

 

 

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget skal tage stilling til mødeplan 2008.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Sundheds- og Omsorgsborgmester Mogens Lønborg indstiller, 1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender forslag til udvalgets mødeplan 2008.

 

 

PROBLEMSTILLING

Udvalget udsatte sagen på sit møde den 16. august og bad Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at ændre mødernes mødetidspunkt og ændre et møde i maj. Mødeplanen er bindende.

 

 

LØSNING

Forslaget indebærer, at der i 2008 afholdes 17 ordinære møder. Møderne afholdes som hovedregel på torsdage kl. 14.30 – 17.30. Mødernes starttidspunkt tilgodeser udvalgsmedlemmernes ønske om at rykke møderne. På baggrund af erfaringerne med mødernes afvikling det seneste år, er møderne afkortet med ½ time.

 

Som aftalt på udvalgsmødet den 16. august indstiller forvaltningen at udvalget holder den 15. maj i stedet for den 8. maj.

 

Møderne afholdes dels i udvalgets mødelokale, værelse 101 på første sal på Københavns Rådhus, og dels på institutioner under Sundheds- og Omsorgsudvalgets område.

 

Møderne er fastlagt under hensyn til helligdage, skoleferier, større KL-arrangementer og Borgerrepræsentationens budgetmøder.

 

 

Mødeplan 2008

Dato	Tid	Bemærkninger
31. januar	14.30-17.30
21. februar*	14.30-17.00
3.-4. marts	ma–ti 12-12	Budgetseminar
27. marts	14.30-17.30	Budget
10. april	14.30-17.30	Budget
24. april*	14.30-17.00	Budget
15. maj*	14.30-17.00	Budget
22. maj	14.30-17.30
12. juni*	14.30-16.00
26. juni	14.30-17.30	Sommermiddag kl. 18.30
21. august	14.30-17.30
11. september	14.30-17.30
2. oktober*	14.30-17.00
23. oktober	14.30-17.30
6. november	14.30-17.30
20. november	14.30-17.30
18. december	14.30-17.30	Julemiddag kl. 18.30

 

Møder med(*) slutter tidligere og efterfølges af et BR møde.

 

 

6-by konference januar

6-by kommunerne er planlægger en udvalgskonference for 6-byerne den 21. - 22. januar 2008 i København.

 

Studierejse uge 15

Udvalgets studierejse i foråret 2008 afholdes i uge 15 (sandsynligvis den 6. – 11. april) og det er planen, at afholde et kort ordinært udvalgsmøde undervejs. Der kan eventuelt blive behov for at ændre en mødedato i april. På udvalgsmøde den 6. september orienterer forvaltningen om den aktuelle status på planlægningen af udvalgsrejsens indhold. Forvaltningen forventer at kunne melde den endelige dato for udvalgets studierejse ud på udvalgsmødet eller umiddelbart efter mødet.

 

Årshjul

Årshjulet i bilag 1 giver et overblik over årligt tilbagevendende sager i Sundheds- og Omsorgsudvalget. Behandlingen af hver enkelt sag kan afvige fra årshjulet. Fx kan det vise sig hensigtsmæssigt at behandle to beslægtede sager på samme møde, eller vigtige data til en indstilling kan blive forsinkede. Den endelig mødeplan afspejler også, at forvaltningen tilstræber at balancere møderne på indhold og omfang.

 

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

 

VIDERE PROCES

Udvalget har tradition for at afholde to årlige fælles møder med ældrerådene kl. 17.00 – 18.00 i forlængelse af et ordinært udvalgsmøde. De to møder vil blive lagt i hvert sit halvår efter aftale med ældrerådenes forretningsudvalg, når udvalget har godkendt mødeplanen. To ordinære udvalgsmøder afkortes derfor med en halv time. Mødeplanen vil også blive tilføjet oplysninger om det årlige møde med SUF MED (hovedudvalg for samarbejde og arbejdsmiljø i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen).

 

 

BILAG

1. Årshjul.

 

 

Mogens Lønborg