Orientering om udbudsaftale vedr. offentlige begravelser og bisættelser

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 6. august 2001

21. Orientering om udbudsaftale vedr. offentlige begravelser og bisættelser

SOU 113/2001 J.nr. 21/2001

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager orienteringen om endeligt valg af bedemandsforretning til efterretning.

Sundheds- og Omsorgsudvalgets besluttede på møde den 18. juni 2001 at bemyndige Sundhedsforvaltningen til at anmode tre bedemandsfirmaer om at tilvejebringe de supplerende oplysninger, som udestod for, at deres tilbud opfyldte udbudsbetingelserne, for herefter at indgå kontrakt med den lavest bydende.

Sundhedsforvaltningen har ved gennemgang af de indkomne supplerende oplysninger konstateret, at Begravelsesforretningen Danmark A/S, er det eneste af de 3 bedemandsfirmaer, som opfylder alle udbudsbetingelserne, jf. skrivelse fra advokaten.

Ved brev af 25. juni 2001, tilskrev Sundhedsforvaltningen de tre begravelsesfirmaer og anmodede dem om senest den 16. juli 2001 at fremsende de manglende/supplerende oplysninger.

Firmaerne blev samtidig orienteret om, at såfremt de fremsendte oplysninger var fyldstgørende, ville firmaernes oprindelige pristilbud indgå i Sundhedsforvaltningens vurdering ud fra tildelingskriteriet (den laveste pris).

Ved fristens udløb den 16. juli d.å. havde Sundhedsforvaltningen modtaget tilbagemelding fra samtlige tre firmaer.

Sundhedsforvaltningen anmodede Advokatfirmaet Lindh Stabell Horten v/advokat Lise Groesmeyer om en vurdering af de modtagne svar.

Advokatens vurdering fremgår af vedlagte fortrolige bilag.

I henhold til det oprindelige udbudsmateriale vedr. EU udbuddet, skal der indgås aftale med en af tilbudsgivere senest den 1. september 2001, idet afgivne tilbud ikke er gældende efter denne dato. Såfremt der ikke indgås aftale inden den 1. september 2001, er forvaltningen nødt til at iværksættes et nyt udbud. Det er forvaltningens opfattelse, at dette ikke vil være hensigtsmæssigt.

Sundhedsforvaltningen har ved gennemgang af de indkomne supplerende oplysninger konstateret, at Begravelsesforretningen Danmark A/S, er det eneste af de 3 bedemandsfirmaer, som opfylder alle udbudsbetingelserne, jf. skrivelse fra advokaten.

Sundhedsforvaltningen har derfor tirsdag den 31. juli 2001 tilskrevet Begravelsesforretningen Danmark A/S og meddelt dem, at Sundhedsforvaltningen på grundlag af den gennemførte udbud agter at indgå kontrakt med firmaet, foreløbig for en 2 årig periode.

Udgifterne afholdes indenfor Sundheds- og Omsorgsudvalgets ramme.

Kopi af skrivelse fra Advokatfirmaet Lindh Stabell Horten, af 24. juli 2001.

Bo Andersen

/ Karis Hagild