Status for Sundhedsforvaltningens indkøbsordning vedrørende fødevarer samt selvejende institutioners deltagelse i Københavns Kommunes indkøbsordninger

8. Status for Sundhedsforvaltningens indkøbsordning vedrørende fødevarer samt selvejende institutioners deltagelse i Københavns Kommunes indkøbsordninger

SOU 216/2003 J.nr. 16/2001

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget tager denne redegørelse til efterretning

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at de selvejende institutioners forpligtelse til at overholde kommunens indkøbspolitik og til at anvende kommunens indkøbsordninger og elektroniske indkøbssystemer fastlægges som et grundvilkår i de kommende forhandlinger om et standardkoncept for driftsoverenskomsterne med institutionerne

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at de selvejende institutioner i overgangsperioden frivilligt kan tilslutte sig de obligatoriske indkøbsaftaler ved at give skriftlig accept, hver gang der iværksættes udbud på et nyt hovedområde.

Lars Engberg (A) stillede forslag om, at 2. at-punkt blev ændret som følger:

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at de selvejende institutioners forpligtelse til at overholde kommunens indkøbspolitik og til at anvende kommunens indkøbsordninger og elektroniske indkøbssystemer søges fastlagt som et grundvilkår i standardkonceptet for driftsoverenskomsterne med institutionerne.

Sundhedsborgmester Inger Marie Bruun-Vierø (B) begærede afstemning om forslaget.

Indstillingen blev herefter godkendt.

Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på mødet den 2. april 2001 (SOU 101/2001 J.nr. 16/2001), at der skulle etableres en fælles indkøbsordning på køkkenområdet, og at ordningen skulle omfatte samtlige køkkener i forvaltningen, såvel kommunale som selvejende. Denne ordning er fuldt udbygget i eftersommeren 2003. Et antal selvejende institutioner ønsker imidlertid ikke umiddelbart at deltage i indkøbsordningen.

Sundhedsforvaltningens indkøb af fødevarer er omfattet af reglerne om EU-udbud. Det betyder, at der skal gennemføres udbud for alle fødevareindkøb for alle køkkener, og at det er obligatorisk at anvende de aftaler, der bliver indgået. Institutionerne har ikke mulighed for kun at deltage lejlighedsvist eller i begrænset omfang.

Af den seneste redegørelse til Økonomiudvalget (ØU 164/2003) fra 20. maj 2003 om Københavns Kommunes indkøb fremgår, at forvaltningerne inden den 1. september 2003 skal udarbejde en liste over de selvejende institutioner med angivelse af, hvilke institutioner der allerede er omfattet af indkøbspolitikken, samt tidsplanen for at indarbejde forpligtelserne i driftsoverenskomsterne for hver af de resterende institutioner.

Sundhedsforvaltningen indstiller, at det fastlægges som et grundvilkår i de kommende forhandlinger om et standardkoncept for driftsoverenskomster, at de selvejende udførerenheder er forpligtet til at overholde kommunens indkøbspolitik og til at anvende kommunens indkøbsordninger og elektroniske indkøbssystemer. Indtil da er det frivilligt. I overgangsperioden skal det imidlertid sikres, at kommunens indkøbspolitik og reglerne for offentlige indkøb overholdes. Indtil samarbejdet er endeligt formaliseret, inviteres de selvejende institutioner derfor til at deltage i de obligatoriske indkøbsaftaler ved at give skriftlig accept, hver gang der iværksættes udbud på et nyt hovedområde.