Indgåelse af lejemål til brug for Pensions- og Omsorgskontoret Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave
Indgåelse af lejemål til brug for Pensions- og Omsorgskontoret Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave
Sundheds- og Omsorgsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 4. september 2003
6. Indgåelse af lejemål til brug for Pensions- og Omsorgskontoret Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave
SOU 222/2003 J.nr. 12/2003
INDSTILLING
Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltræder,
at Sundhedsforvaltningen indgår aftale om lokaler i Reventlowsgade 10 til brug for Pensions- og Omsorgskontoret Indre By/ Vesterbro/Kgs. Enghave på de beskrevne vilkår.
RESUME
I mødet den 21. august 2003 godkendte Sundheds- og Omsorgsudvalget, at Pensions- og Omsorgskontoret Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave lokaliseres i Reventlowsgade 10.
Med forbehold for Sundheds- og Omsorgsudvalgets godkendelse har Sundhedsforvaltningen indgået aftale med ES Invest ApS om leje af lokaler på den nævnte adresse.
Lejemålet omfatter 1.557,5 m2.
Den årlige husleje udgør 1.083.525 kr., hvortil kommer skatter og afgifter samt driftsomkostninger på 335.498 kr., i alt 1.419.023 kr.
Hertil kommer en engangsudgift på ca. 350.000 kr. til EDB-installationer, der afholdes af Sundhedsforvaltningen.
SAGSBESKRIVELSE
Baggrund
I mødet den 21. august 2003 tog Sundheds- og Omsorgsudvalget implementeringsplan for nye borgerindgange på Østerbro og Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave til efterretning.
I samme møde tiltrådte udvalget Sundhedsforvaltningens forslag om, at Pensions- og Omsorgskontoret Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave lokaliseres i Reventlowsgade 10.
Med forbehold for Sundheds- og Omsorgsudvalgets godkendelse har Sundhedsforvaltningen indgået aftale med ES Invest ApS om leje af lokaler på den nævnte adresse.
Lejemålet, der omfatter 1.557,5 m2, indrettes for udlejers regning, herunder med etablering af handicapvenlig indgang og efter aftale med Pensions- og Omsorgskontoret.
Den årlige husleje udgør 1.083.525 kr., hvortil kommer skatter og afgifter samt driftsomkostninger på 335.498 kr., i alt 1.419.023 kr.
Hertil kommer en engangsudgift på ca. 350.000 kr. til EDB-installationer, der afholdes af Sundhedsforvaltningen.
Pensions- og Omsorgskontorerne i området er i dag fordelt på 3 adresser, i Gammel Vasbygade, Tietgensgade og på Vesterbrogade.
Huslejeudgifter og driftsudgifter/skatter og afgifter udgør i alt 1.801.268 kr. for 1.642 m2
Det er forudsat, at ældrekontoret for Indre By/Vesterbro/Kgs. Enghave etableres i en del af Pensions- og Omsorgskontorets nuværende lokaler på Vesterbrogade svarende til en årlig husleje på ca. 200.000 kr.
Da der i det væsentlige er tale om videreførelse af eksisterende aktiviteter og en husleje, der er mindre end den nuværende, skal der ikke deponeres i forbindelse med lejemålets indgåelse.
Lejeforholdet kan fra såvel kommunens som fra udlejers side tidligst opsiges den 1. november 2013 til ophør den 30. april 2014.
MILJØVURDERING
Ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.
ØKONOMI
Udgifter i forbindelse med lejemålet afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme.
HØRING
Kontrakten har været drøftet under hånden med Ejendomsdrift/Ejendomsadministration i Kultur- og Fritidsforvaltningen.
BILAG
Ingen
Lau Svendsen-Tune
/Lars Bo Bülow