Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 1. juni 2006

 

 

Sager til beslutning

 

8.      Håndværkerstyringsystem på hjælpemiddelområdet

 

SOU 183/2006  J.nr. 28/2006

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der i forbindelse med Hjælpemiddelcentrets håndværkerteams kontakt og opfølgning hos borgere, der skal have opsat hjælpemidler, foretages registrering og behandling af personoplysninger,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget godkender, at der kan ske anmeldelse til Datatilsynet vedrørende persondata, der registreres i forbindelse med ibrugtagning af et IT-system til Håndværkerstyring ved opsætning eller installation af hjælpemidler.

 

 

RESUME

Der er til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anskaffet et IT-system, der skal anvendes til registrering af personoplysninger, hvor det ikke er muligt at registrere de ønskede oplysninger i de systemer, der nu anvendes. Der kan ligeledes være tale om, at der afventes udvikling af nye funktionaliteter i eksisterende IT-systemer.

 

I forbindelse med sagsbehandlingen hos Hjælpemiddelcentret vil det blive registreret, hvilke hjælpemidler borgeren har anmodet om og fået tilkendt, hvor der er anmodet om opsætning af hjælpemidler og boligændringer, og hvor dette er sket. Desuden vil det blive registreret, hvilke ændringer der skal foretages. Det er ikke muligt at registrere oplysningerne i de eksisterende IT-systemer.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I henhold til §47 i Regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune (Sikkerhedsregulativet) skal beslutning om behandling af personoplysninger "træffes af vedkommende udvalg", der afgør, til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling. Da der er tale om behandling af oplysninger, der udelukkende behandles af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, træffes beslutningen således af Sundheds- og Omsorgsudvalget.

 

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Formålet med IT-systemet og dataregistreringen er at foretage statistisk analyse og dokumentation af københavnernes sundhed for bedre at kunne planlægge Sundheds- og Omsorgsforvaltningens indsats:

 

Formålet med behandlingen er at kunne:

·        Foretage registrering af, hvilke hjælpemidler der opstilles hos den enkelte borger

·        Foretage registrering af boligændringer

·        Foretage registrering af hvilke håndværkere, der udfører arbejdet

·        Foretage registrering af status på opgaven

 

Følgende oplysninger registreres:

·        Borgerens navn, adresse og cpr.nr.

·        De opstillede hjælpemidler

·        Om hjælpemidlet er betinget af udskrivning fra sygehus

·        Foretagne, iværksatte og anbefalede forbedringer

·        Kontaktpersons navn og telefonnummer.

·        Medarbejdernavn

·        Samarbejdspartnere, firmanavn, personnavn, telefon- og faxnummer.

 

Der vil kunne udarbejdes statistikker og oversigter.

 

Der vil kunne videregives oplysninger til følgende modtagere:

·        Københavns Kommunes Statistiske Kontor.

·        Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune.

 

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

 

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

 

 

MILJØVURDERING

Sagen er ikke omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

 

ØKONOMI

Ingen

 

 

HØRING

Ingen.

 

 

BILAG

Kopi af Anmeldelse til Datatilsynet til udtalelse.

 

 

åndværkerstyringssystemem/madområdet___________________________________________________________________________________________

Jesper Fisker                                                                                     

                                                                                                                                                                                                    /Flemming Engstrøm