Aftale vedrørende offentlige begravelser

8. Aftale vedrørende offentlige begravelser

SOU 414/2003 J.nr. 21/2001

Sundhedsforvaltningen indstiller,

at Sundheds- og Omsorgsudvalget bemyndiger Sundhedsforvaltningen til at indgå aftale med Begravelsesforretningen Danmark om forlængelse af kontrakten om offentlige begravelser og bisættelser for yderligere et år gældende for perioden 1. september 2004 til 31. august 2005.

Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte indstillingen.

På grundlag af et gennemført EU-udbud indgik Sundhedsforvaltningen i august 2001 kontrakt med Begravelsesforretningen Danmark om varetagelse af offentlige begravelser/bisættelser for en to-årig periode gældende for 1. september 2001 til 31. august 2003. Af kontrakten fremgår det, at kommunen har en option på forlængelse af aftalen med yderligere to år, dog således at forlængelsen sker med et år af gangen.

På møde i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 27. februar 2003 besluttede udvalget af forlænge aftalen med det første år af optionen gældende fra 1. september 2003 til 31. august 2004.

Hvis forvaltningen skal udnytte det andet år af optionen, skal Begravelsesforretningen Danmark have besked senest den 31. maj 2004.

Samarbejdet med Begravelsesforretningen Danmark har i hele kontraktperioden fungeret upåklageligt. Det er derfor Sundhedsforvaltningens opfattelse, at kommunen bør benytte sig af kontraktens mulighed for forlængelse med yderligere en et-årig periode fra 1. september 2004 til 31. august 2005, hvorefter opgaven med varetagelse af offentlige begravelser og bisættelser kan sendes i nyt udbud.