Medlemsforslag om at igangsætte et arbejde med at identificere regler og krav, som ledere og medarbejdere i Sundhedsforvaltningen finder bør fjernes eller forenkles
Medlemsforslag om at igangsætte et arbejde med at identificere regler og krav, som ledere og medarbejdere i Sundhedsforvaltningen finder bør fjernes eller forenkles
Sundheds- og Omsorgsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 1. februar 2007
9. Medlemsforslag om at igangsætte et arbejde med at identificere regler og krav, som ledere og medarbejdere i Sundhedsforvaltningen finder bør fjernes eller forenkles
SOU 39/2007 J.nr. 05/2007
INDSTILLING OG BESLUTNING
MEDLEMSFORSLAG VIDERESENDT AF
BORGERREPRÆSENTATIONEN
Det foreslås, 1) at Borgerrepræsentationen
pålægger Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Økonomiforvaltningen
at igangsætte et arbejde med at identificere regler og krav, som ledere og
medarbejdere i Sundhedsforvaltningen finder bør fjernes eller forenkles,
da de vurderes at være overflødige eller begrænsende i det daglige
arbejde på ældreområdet, 2) at borgmester Mogens Lønborg og
overborgmester Ritt Bjerregaard til brug for dette arbejde udsender
vedlagte brev til de pågældende ledere og medarbejdere, samt 3) at Borgerrepræsentationen
i april 2007 forelægges en indstilling med redegørelse for indkomne svar samt
forslag til afskaffelse og forenkling af regler - både kommunale og
statslige. (Socialdemokraterne,
Socialistisk Folkeparti og Det Radikale Venstre) Sundheds- og
Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 1. februar 2007 Sundheds- og
Omsorgsudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen, at Sundheds- og
Omsorgsforvaltningen omgående iværksætter en proces, der involverer medarbejderne
i arbejdet med at fjerne begrænsninger og udvikle idéer til at forbedre og
dokumentere arbejdet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Sundheds- og
Omsorgsudvalget udsender inden den 15. februar et brev med en svarblanket til
alle medarbejdere med en opfordring til at deltage i arbejdet med at pege på
begrænsninger og foreslå nye muligheder ved udførelsen af arbejdet, og
forslag til nemmere former for dokumentation. Forvaltningen
faciliterer en proces i alle forvaltningens enheder, der involverer alle
medarbejdere. Udgiften til
gennemførelse af forslaget afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets
ramme. Venstre,
Enhedslisten, Konservative, Dansk Folkeparti og Wallait Khan (uden for
partierne) ønskede følgende ført til protokol:
|
MOTIVERING
De tre partier er af den opfattelse, at der via en gennemgang af ældreområdet, kan gives større frihedsgrader til ledere og medarbejdere, hvilket kan forbedre arbejdsvilkårene, skabe større arbejdsglæde og dermed forbedre kommunens service over for de ældre. I dette arbejde er ledernes og medarbejdernes erfaringer og oplevelser afgørende, hvorfor disse skal spørges om deres syn på og ønsker om administrative forenklinger.
BILAG
1. Oversigt over politisk behandling
2. Udkast til fælles brev
3. Svarblanket