Høring om rapport for konsulentundersøgelse på Fælledgården
Høring om rapport for konsulentundersøgelse på Fælledgården
Sundheds- og Omsorgsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 1. februar 2007
8. Høring om rapport for konsulentundersøgelse på Fælledgården
SOU 31/2007 J.nr. 39/2006
INDSTILLING OG BESLUTNING
I forlængelse af
udviklingsplanen for plejehjemsområdet er der udarbejdet endelig rapport
vedrørende konsulentundersøgelsen på Fælledgården. Konsulent Tom Christensen
vil på mødet give en kort præsentation af rapporten.
BESLUTNING
|
Sundheds- og
Omsorgsforvaltningen indstiller, 1. at Sundheds- og Omsorgsudvalget drøfter rapporten vedrørende
konsulentundersøgelsen på Fælledgården og godkender at den sendes i høring. Sundheds- og
Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 1. februar 2007 Udvalget godkendte
indstillingen og benyttede lejligheden til at udtrykke tak og respekt for
Fælledgårdens personale og ledelse, for at man er kommet så flot igennem
perioden efter TV-udsendelsen. |
PROBLEMSTILLING
Sundheds- og Omsorgsudvalget
besluttede den 22. juni 2006, at der skulle iværksættes en konsulentundersøgelse
af Fælledgården. Undersøgelsen af Fælledgården er nu afsluttet og skal sendes i
høring. Efter høring vil der blive udarbejdet en handleplan, hvor flere af de
øvrige tiltag fra udviklingsplanen på plejehjemsområdet vil indgå.
LØSNING
Konsulentrapporten peger på
en række problemstillinger, der dels er specifikke for Fælledgården, dels er
generelle for plejehjemsområdet i København.
Konsulentrapporten viser
blandt andet,
- &n
bsp;
at der tegner sig et
andet og mere nuanceret billede af Fælledgården, end billedet fra
TV-udsendelsen fra DR den 21. maj 2006.
-
at beboere, pårørende og
medarbejdere er glade for Fælledgården, som især i dagtimerne opleves som
velfungerende.
-
at der generelt er en
god stemning og motivation blandt medarbejderne på Fælledgården, der har
betydning for den videre proces.
-
at der er en sårbarhed
blandt nogle medarbejdere ud fra de oplevelser, som de har været igennem.
På baggrund af konsulenternes
samtaler og analyser har de anbefalinger om formelle og strukturelle forhold,
om udviklingsmæssige forhold samt om gennemførelsesprocessen.
Anbefalingerne om de formelle
og strukturelle forhold indeholder:
-
Justering af
værdigrundlaget for Fælledgården – dels ved konkretisering og eksemplificering,
dels ved tilføjelse af yderligere 2 værdier: "godt indhold i hverdagen for
beboeren" samt "god planlægning og tilrettelæggelse".
-
Omformulering af
kvalitetsstandarderne – så det kan blive mere direkte forståelige og
anvendelige for medarbejdere, borgere og pårørende.
-
Revision og
genforhandling af driftsoverenskomsterne – dels for at ajourføre dem i forhold
boligantal og type på Fælledgården, dels for at beskrive samspillet mellem
Fælledgården og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.
-
Præcisering af Sundheds-
og Omsorgsforvaltningens ledelses- og samarbejdsprincipper i forhold til de
selvejende institutioner – herunder tydeliggøre de selvejende institutioners
rolle og samspil med ældrekontorerne.
-
Fælledgårdens
referenceforhold føres tilbage til Ældrekontoret på Østerbro.
-
Fremtidig organisations-
og ledelsesstruktur på Fælledgården tilpasses med henblik på at styrke de
faglige forhold, uddannelses- og personaleudviklingen, stedfortræderfunktionen
samt ledelsesforhold i de beskyttede boliger.
-
Organisationshåndbog med
stillingsbeskrivelser, vision, værdigrundlag, organisationsdiagram,
mødestruktur introduktion af nye medarbejdere mv.
-
Udbygning af
klagevejledning.
-
Udarbejdelse af
bygningstilstandsrapport med forslag til tidsplan for renovering og
vedligeholdelse.
Konsulenternes anbefalinger
om de udviklingsmæssige forhold indeholder:
-
Fokus på helhed i døgnet
og på indhold i hverdagen for beboerne – dels ved bedre personale- og
ledelsesmæssigt samarbejde og overlap mellem de forskellige vagter, dels ved at
dele gode erfaringer.
-
Fokus på rengøring og
mad – for rengøringen dels på arbejdstilrettelæggelsen af i de enkelte
afdelinger og på møder med ledelsen og samarbejdsudvalget. For maden ved en
udviklingsproces om med "Fra gryde til bord".
-
Værdigrundlaget
forankres blandt alle medarbejdere.
-
Styrkelsen af faglighed
på pleje- og omsorgsområdet gennem supervision.
-
Etablering af
lederudviklingsprogram.
-
Proces for udvikling af
det fremtidige samarbejde mellem Ældrekontoret og Fælledgården.
-
Klagesager giver
anledning til refleksion.
Endelig indeholder
konsulenternes anbefalinger gennemførelsesprocessen
-
at den sker i den
normale ledelses- og samarbejdsstruktur på Fælledgården.
-
at der nedsætte en
udviklings- og gennemførelsesgruppe samt
-
at der ydes
procesbistand fra eksterne konsulenter.
ØKONOMI
Der ingen økonomiske konsekvenser
forbundet med rapporten fra konsulentundersøgelsen på Fælledgården. Der kan
være økonomiske i forbindelse med forslag til handleplan for udvikling af
plejehjemsområdet, som udarbejdes på baggrund af konsulentrapporten. Eventuelle
økonomiske konsekvenser vil blive beskrevet og forelagt til politisk behandling
i forbindelse med udvalgets møde den 19. marts 2007.
VIDERE PROCES
Rapporten sendes i høring og
vil sammen med høringssvarene og en videre handleplan for plejehjemsområdet i
København blive forelagt for udvalget på mødet den 19. marts 2007.
BILAG
Øvrige bilag:
1. Konsulentrapporten: En undersøgelse – som led i en
udviklingsproces på Fælledgården.
Jesper
Fisker
/ Lene Sillasen